Đơn giản công tác quản lý, hiệu suất lao động tăng cao

logo

Đơn giản công tác quản lý, hiệu suất lao động tăng cao
Tin Vitranet24 admin - 08/06/2016
Nhiều nhà quản lý doanh nghiệp hiểu rằng: Hiệu suất lao động tăng cao đến từ một phần hệ thống quản lý doanh nghiệp được tinh giản. Họ luôn tìm giải pháp quản lý doanh nghiệp tối ưu để đạt được mục tiêu đơn giản hóa cách quản lý nhân viên, mà hiệu quả thu lại cao.

van hanh doanh nghiep bang cong nghẹ bitrix24
Nâng cao hiệu suất công việc bằng việc tinh giản quy trình

Nâng cao năng suất luôn là mục tiêu hàng đầu của các Doanh nghiệp, và họ không ngừng tìm kiếm các giải pháp cho vấn đề này. Lợi ích lâu dài trong việc cải thiện năng suất dẫn đến hai câu hỏi rõ ràng và thiết thực: 1. Các nhà lãnh đạo làm gì để tạo ra một môi trường trong đó nhân viên có thể tiến xa hơn và thể hiện công việc ở mức độ cao? 2. Điều gì khiến cho nhân viên đặt ra nỗ lực phi thường? Một số yếu tố quan trọng nhất cần xác định là:

1. Lập lại cách thức làm việc và chịu trách nhiệm cho công việc

Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả với hiệu suất cao cần tạo động lực thúc đẩy nhân viên hoạt động hiệu quả cao hơn. Việc chuyển từ xem công việc như là một “nơi” sang xem nó như là “kết quả” mà cần phải được thực hiện, và một người nào đó chịu trách nhiệm chính là chìa khóa. Công ty Best Buy chỉ ra rằng năng suất tăng khoảng 35% khi áp dụng cách này – phân công chịu trách nhiệm về kết quả, chứ không chỉ là "làm việc" một số giờ nhất định.

Ghi nhận kết quả và kiểm tra kết quả một cách minh bạch thông qua hệ thống đánh giá trong phần mềm quản lý doanh nghiệp để đơn giản hóa khâu kiểm duyệt và xác nhận kết quả. 

2. Làm cho các mục tiêu dễ thấy và rõ ràng

Không có gì gây bối rối và làm giảm năng suất hơn sự mù mịt về mục tiêu công việc của mỗi người. Và nhà quản trị doanh nghiệp cần làm một việc đơn giản là nhắc nhở tất cả mọi người về mục tiêu và yêu cầu các thành viên trong nhóm mô tả cho nhau về các mục tiêu lớn của bản thân có tác dụng vô cùng hiệu quả. Rõ mục tiêu cũng chính là cách giúp tiến gần hơn đến hiệu quả của công việc.

Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã áp dụng một số giải pháp quản lý công việc bằng một giải pháp công nghệ Bitrix24 vào việc kiểm tra, giám sát tiến độ công việc của nhân viên. Các công việc được kiểm tra nghiêm túc về tiến trình triển khai và thời hạn hoàn thành, mục tiêu của mỗi đầu việc. Điều này giúp cải thiện đáng kể hiệu suất công việc, năng lực chuyên môn của mỗi nhân viên được ghi nhận và đánh giá rõ ràng.

3. Nhấn mạnh cải tiến liên tục
 
Tất cả mọi người trong tổ chức cần phải biết tổ chức mong muốn tiếp tục cải thiện và đạt đến mức độ cao hơn về hiệu suất làm việc. Doanh nghiệp luôn muốn áp dụng công nghệ mới, các giải pháp quản lý doanh nghiệp bằng công nghệ nhằm nâng cao năng suất cho chính mỗi nhân viên và cho doanh nghiệp. Tinh giản tối đa bằng giải pháp bitrix24: các hoạt động, thủ tục rườm rà, các thủ tục hành chính, quản lý, thay vào đó toàn bộ thời gian được giành để triển khai các công việc chuyên môn, nâng cao hiệu suất lao động của mỗi người. Với giải pháp công nghệ Bitrix24, các hoạt động trao đổi đều được thực hiện dễ dàng thông qua mạng xã hội doanh nghiệp nội bộ.

6. Thể hiện sự đánh giá cao và ghi nhận

Những hành động đơn giản đó chỉ mất chút ít thời gian từ những nhà quản lý, nhưng đem lại hiệu quả rất lớn. Sự biểu lộ thường xuyên của việc chân thành đánh giá cao từ một người Lãnh đạo tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đã được chứng minh có một mối liên hệ trực tiếp đến năng suất. Việc đánh giá này cũng được đơn giản hóa bằng cách trao đổi nhanh chóng thông qua các công cụ giao tiếp trực tuyến, hiệu quả.

7. Trao đổi, training nhân viên liên tục

Các nhà quản lý giành thời gian chỉ dẫn nhân viên có liên quan chặt chẽ với năng suất làm việc của họ. Nâng cao năng lực chuyên mon của mỗi nhân viên sẽ giúp hiệu suất công việc tăng cao.

Tạm kết: 
Mọi doanh nghiệp đều hiểu rằng: Lợi ích lớn về năng suất đến từ hệ thống quản lý tinh giản và đảm bảo rằng văn hóa công ty có lợi cho hiệu suất cao hơn. Bitrix24 là giải pháp quản lý doanh nghiệp hoàn hảo đáp ứng tối đa nhu cầu của doanh nghiệp về một hệ thống quản lý chặt chẽ nhưng gọn nhẹ. Bitrix24 ra đời và không ngừng cải tiến, cho đến thời điểm hiện tại đã có hơn 1 triệu doanh nghiệp sử dụng, con số này không ngừng gia tăng.

Tham khảo gói giải pháp Bitrix24 tại: http://goo.gl/ZRG1dN