E-Office Vitranet24 có các công cụ mạnh mẽ giúp kiểm soát chất lượng, tiến độ và kết quả dự án, giúp nâng cao hiệu quả làm việc cho cả cá nhân và nhóm. 

Tạo và quản lý nhóm dự án

Với E-Office Vitranet24, bạn có thể tạo các nhóm dự án với đầy đủ không gian, công cụ để thảo luận, chia sẻ tài liệu, làm việc nhóm cho từng dự án khác nhau.

- Hợp tác nhóm hiệu quả trên một nền tảng duy nhất

Với hơn 35 công cụ mạnh mẽ, từ giao tiếp, lưu trữ tài liệu, giao việc cho đến theo dõi tiến độ và báo cáo. Hệ thống có mọi thứ bạn cần để hợp tác nhóm dự án một cách hiệu quả.

- Đồng hồ trực tuyến

Các nhân viên của bạn có thể bắt đầu/dừng/tạm dừng ngày làm việc của họ, và bạn cũng có thể theo dõi thời gian làm việc của họ.

- Lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa

Trò chuyện, họp video trực tuyến, và nhiều công cụ giao tiếp khác giúp các nhóm làm việc từ xa có thể dễ dàng hợp tác trên nền tảng E-Office Vitranet24.

Phân công và quản lý thời hạn nhiệm vụ

Bạn có thể tạo dự án và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong nhóm. Sau khi nhiệm vụ đã được tạo, người được phân công sẽ lập tức được thông báo và bắt tay vào làm việc.

- Nhiệm vụ con & danh sách kiểm tra

Dễ dàng chia nhỏ dự án nhiều nhiệm vụ, và chia nhỏ một nhiệm vụ phức tạp thành một nhóm các nhiệm vụ con. Một cách hay để kiểm soát và hoàn thành công việc dễ dàng hơn.

- Tự động hóa nhiệm vụ

Tiết kiệm thời gian và công sức của bằng cách tự động tạo các nhiệm vụ lặp lại - một trong những công cụ quản lý dự án miễn phí và vô cùng hữu ích có sẵn trong E-Office Vitranet24.

- Nhiệm vụ mẫu

Bạn phải làm việc với nhiều nhiệm vụ và dự án lặp lại? Hãy lưu chúng dưới dạng khuôn mẫu để có thể sử dụng nhanh chóng khi cần.

Theo dõi tiến độ thực hiện dự án

Cung cấp cho người quản lý cái nhìn toàn cảnh về sự tiến triển của các dự án, giúp xác định điểm trì hoãn để xử lý kịp thời, mà không cần phải kiểm tra một loạt giấy tờ, tài liệu phức tạp.

- Biểu đồ Gantt

Nhiệm vụ và tác vụ có thể được xem trong một biểu đồ Gantt, bao gồm các thông tin về trạng thái, người chịu trách nhiệm và mối quan hệ theo thứ tự thời gian.

- Bảng Kanban

E-Office Vitranet24 cung cấp cả chế độ xem Kanban và Gantt, giúp bạn dễ dàng nắm bắt kịp thời tiến độ dự án. Các giai đoạn Kanban được tùy chỉnh toàn diện và có thể được thiết lập bởi từng người dùng.

Thảo luận dự án

Sử dụng nhiều công cụ khác nhau để thảo luận dự án một cách nhanh chóng, hiệu quả: nhắn tin, trò chuyện nhóm, họp trực tuyến…

- Thảo luận và bình luận

Để lại bình luận, đính kèm tập tin, chia sẻ liên kết, thích, và phản hồi bình luận của người khác ngay trong dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể.

- Trò chuyện nhóm dự án

Bạn có thể tạo cuộc trò chuyện riêng biệt cho từng dự án, ở đó bạn có thể thảo luận nhanh về các vấn đề liên quan đến dự án và chia sẻ tài liệu.

Giám sát thực hiện dự án theo thời gian thực

Nhận thông báo về mọi hoạt động liên quan đến dự án, và cập nhật tiến độ dự án một cách nhanh chóng, kịp thời ra quyết định điều chỉnh khi cần thiết.

- Thông báo nhắc nhớ nhiệm vụ và thời hạn

Hệ thống tự động gửi các thông báo nhắc nhớ, để bạn không bỏ lỡ bất kỳ cập nhật quan trọng nào liên quan đến dự án.

- Lọc & tìm kiếm nhanh dự án

Dù bạn có bao nhiêu tác vụ và dự án đang thực hiện, bạn sẽ luôn có thể tìm thấy thông tin mà bạn cần.

Kho lưu trữ toàn bộ thông tin dự án

Sử dụng ổ lưu trữ trực tuyến để tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và chia sẻ tất cả các tài liệu và tập tin liên quan đến dự án của bạn.

- Truy cập 24/7 từ mọi thiết bị

Làm việc với các tập tin dự án của bạn dù ở bất cứ đâu với phiên bản máy tính và di dộng của E-Office Vitranet24

- Bảo mật dữ liệu dự án

Quản lý quyền truy cập để đảm bảo không ai ngoài các thành viên nhóm của bạn có thể truy cập các tập tin dự án.

- Hợp tác chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực

Tạo, hợp tác chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu văn bản, bảng tính và slide trong thời gian thực.

Báo cáo nhiệm vụ và dự án

Bạn có thể xem danh sách các dự án đã và đang thực hiện (thời gian, nguồn lực, trạng thái…). Nhận các báo cáo nhiệm vụ và theo dõi hiệu suất làm việc của cả nhóm

- Báo cáo nhiệm vụ

Nhận báo cáo nhiệm vụ thường xuyên từ các thành viên nhóm của bạn (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, v.v.). Tất cả các báo cáo có thể dễ dàng xuất sang file Excel.

- Hiệu quả nhiệm vụ và KPI

Mọi nhiệm vụ được hoàn tất, hoặc báo cáo nhiệm vụ được gửi đi đều có thể được xác nhận hoặc từ chối bởi người quản lý dự án.

Quản lý dự án trên ứng dụng di động

Quản lý dự án, giao nhiệm vụ và thảo luận nhóm - tất cả từ điện thoại thông minh của bạn.

- Tạo nhiệm vụ nhanh

Giao nhiệm vụ cho một trong các thành viên trong nhóm của bạn, thêm danh sách kiểm tra tùy chọn - tất cả chỉ cần một vài thao tác trên điện thoại di động!

- Giao tiếp

Bạn có thể thảo luận các vấn đề liên quan đến dự án trong phần bình luận bên dưới dự án. Các bình luận mới sẽ được đánh dấu để ưu tiên hiển thị.