Tính năng nổi bật
Phần mềm quản lý công việc toàn diện minh bạch thông tin
05/03/2024 |
279
Phần mềm quản lý công việc Vitranet24 giúp doanh nghiệp quản lý và nắm bắt tình hình công việc toàn công ty. Tạo cơ sở để các công việc diễn ra thông suốt, đảm bảo nhắc nhớ kịp thời để không có nhiệm vụ nào bị bỏ sót. Giải pháp giúp giải quyết các vấn đề cơ bản sau:
- Tạo việc và giao việc trong toàn hệ thống, giao việc từ cấp trên hay giao việc theo dự án.
- Quản lý tiến độ, dữ kiện công việc, thời gian thực hiện công việc.
- Quản lý và xuất các báo cáo chi tiết về công việc.
Phần mềm quản lý công việc Vitranet24 xây dựng trên nền tảng công nghệ Bitrix24
I. Các tính năng chính của phần mềm quản lý công việc Vitranet24
Tạo và giao việc: tạo và giao nhiệm vụ nhanh chóng với tất cả các thông tin cần thiết (mô tả, mục tiêu, người phụ trách…), giao việc nhanh từ cuộc họp, giao việc liên phòng ban.
Theo dõi tiến độ công việc: theo dõi danh sách và tiến độ công việc theo deadline, theo bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt.
Thông báo, nhắc nhớ tự động: hệ thống tự động gửi cảnh báo nhắc nhớ nhiệm vụ, các sự kiện quan trọng, hay khi công việc sắp đến thời hạn.
Báo cáo tiến độ nhiệm vụ: cập nhật quá trình thực hiện công việc theo các trường thông tin: số % thực hiện, tiến độ chi tiết, tệp tài liệu, link web.
Báo cáo kết thúc, phê duyệt hoàn thành nhiệm vụ: nhân viên gửi báo cáo hoàn thành công việc đến người quản lý, người quản lý đánh giá và xác nhận hoàn thành công việc.
II. Lợi ích đối với mỗi vai trò tham gia trong công ty
Đối với các vị trí Ban lãnh đạo công ty
- Ban lãnh đạo đơn vị có thể giao việc và tiếp nhận phản hồi, tương tác từ cấp dưới nhanh chóng qua hệ thống.
- Nhận các báo cáo tiến độ, thực hiện phê duyệt và đánh giá kết quả hoàn thành.
- Xem báo cáo tổng hợp trực tiếp trên hệ thống theo thời gian thực, không cần chờ đợi cấp trung gian tổng hợp báo cáo.
- Nhận thông tin tắc nghẽn và có thể chỉ đạo xử lý trực tuyến nhằm đẩy nhanh tốc độ xử lý công việc.
Đối với cấp quản lý cấp trung:
- Các quản lý cấp trung (trưởng phó phòng ban bộ phận) có thể tiếp nhận công việc từ Ban lãnh đạo giao xuống, thực hiện chia nhỏ công việc xuống cấp thực thi hoặc ủy quyền cho người thực hiện.
- Báo cáo tiến độ và kết quả hoàn thành kịp thời.
- Xem báo cáo tổng hợp trực tiếp trên hệ thống theo thời gian thực, không cần chờ đợi cấp trung gian tổng hợp báo cáo.
- Nhận thông tin tắc nghẽn và có thể can thiệp xử lý kịp thời công việc với cấp dưới để đẩy nhanh tốc độ công việc.
- Nhờ hệ thống cảnh báo trên hệ thống, các cấp quản lý được nhắc nhở thời hạn công việc để tránh sót việc, nhằm giúp giảm thiểu tối đa việc bị quá hạn công việc.
Đối với các chuyên viên, nhân viên triển khai nhiệm vụ
- Các nhân viên có được tiếp nhận công việc có nguồn gốc, căn cứ giao việc rõ ràng minh bạch trên hệ thống Vitranet24.
- Có công cụ để ghi nhận các chỉ đạo chính thức giúp thực hiện công việc chính xác theo yêu cầu, tránh bị hiểu nhầm gây tốn thời gian trong việc thực hiện theo chỉ đạo.
- Thực hiện báo cáo tiến độ và kết quả công việc và được đánh giá, ghi nhận chính xác, minh bạch trên hệ thống.
- Giảm thiểu thời gian chờ đợi xác nhận hoặc phản hồi qua email/giấy tờ từ Ban lãnh đạo.
Trang bị một hệ thống quản lý công việc là điều vô cùng cần thiết với mỗi doanh nghiệp hiện nay, nó giúp bạn có cái nhìn tổng quan về luồng công việc trong doanh nghiệp, tình trạng triển khai công việc và những khó khăn cần xử lý. Với kinh nghiệm triển khai các hệ thống quản lý cho những tập đoàn hàng đầu như: NutiFood, ACB Bank, VIB bank...Vitranet24 rất hi vọng cơ cơ hội tư vấn ứng dụng các phần mềm quản lý hiệu quả cho Quý khách hàng.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau để được tư vấn phương án triển khai hiệu quả:
- Khu vực Hà Nội: (024) 3217 1617
- Khu vực HCM: (028) 7309 6077
- Email: Vitranet24@vivicorp.com.
Tiếng Anh
Tiếng Việt
215
