Quản lý công việc hiệu quả - giải pháp All in one từ Vitranet24

Quản lý công việc hiệu quả - giải pháp All in one từ Vitranet24
10.11.2020 177
Quản lý công việc hiệu quả vấn đề đau đầu với mỗi doanh nghiệp, nhà quản lý và cá nhân. Một ngày trôi qua với hàng núi công việc cần thực hiện nhưng không thể hoàn tất. Việc nào cũng cần làm ngay, mất kiểm soát và luôn trễ hạn. Nếu bạn đang gặp tình trạng trên hãy tìm hiểu giải pháp của chúng tôi – Một công cụ cộng tác làm việc trực tuyến hiệu quả: “Linh động – Khoa học – chia việc giao việc dễ dàng”. 

Phần mềm quản lý công việc của Vitranet24 có gì?

1. Giao việc, nhận việc, báo cáo công việc: 
Giao việc, nhận việc
Hệ thống có đầy đủ công cụ cho phép, tạo việc, giao việc cho từng nhân sự, cho nhóm dự án, giao việc từ cấp tổng công ty, phòng ban, hay từng cá nhân,…

                 (Ảnh chụp màn hình công việc cần thực hiện trong ngày của 1 nhân sự)

• Thông báo khi nhận việc, đến hạn và nhắc việc theo quy định được thiết lập trước.
• Phân công, giao việc, báo cáo tiến độ.
• Gia hạn thời gian khi hết hạn công việc

Báo cáo công việc: 
• Thống kê công việc dạng biểu đồ theo trạng thái công việc
• Thống kê công việc dạng biểu đồ theo phân loại công việc
• Thống kê số liệu công việc dạng bảng

(Biểu đồ công việc dạng Kanban)

2. Quản lý kế hoạch, tiến độ công việc:
• Quản lý công việc theo dự án.
• Lập kế hoạch dự án theo dạng Gantt.
• Tự động đánh giá tiến độ dự án.
• Cảnh báo công việc chậm tiến độ

Cảnh cáo khi kết thúc nhiệm vụ:

(Ảnh minh hoạ quy trình báo cáo, khi nhân viên kết thúc công việc, sẽ gửi tới người quản lý phê duyệt)

3. Kiểm soát nguồn lực, cảnh báo nhắc nhở công việc:
• Áp dụng quy trình trong quản lý công việc.
• Tự động cập nhật bảng tiến độ công việc phòng ban/cơ quan.
• Cơ chế cảnh báo nhắc nhớ sắp hết hạn công việc

(giao diện cảnh báo cho nhân viên khi sắp hết hạn công việc)

4. Giao tiếp, tương tác trong quá trình xử lý công việc:
Call, chat, họp trực tuyến có sẵn trong tất cả các nhiệm vụ
Tích hợp google calendar.
Tích hợp lịch công việc và lịch sự kiện.
Tự động nhắc lịch qua App, máy tính, email…

5. Lưu trữ tài nguyên, tài liệu, các dữ kiện của công việc:
Lưu trữ tài liệu, kết nghiệm thu của công việc
Phân quyền giám sát, phê duyệt, xem dữ kiện công việc theo phòng ban, chức vụ, vai trò trong dự án.
Lưu trữ đồng thời tài liệu tải từ máy tính, từ hồ sơ khác, công việc, văn bản…

6. App quản lý công việc trên mobile:
Hỗ trợ cá nhân quản lý công việc: tiếp nhận công việc, báo cáo xử lý công việc, đóng góp ý kiến.
Hỗ trợ lãnh đạo đơn vị trong công tác điều hành: tiếp nhận tờ trình/báo cáo, phê duyệt tờ trình/đề xuất, cho ý kiến chỉ đạo.
Hỗ trợ tổng hợp đánh giá hiệu quả công việc của cá nhân và các phòng ban.

Điểm khác biệt trong hệ thống quản lý công việc của Vitranet24 so với các hệ thống quản lý khác:
- Tính tuỳ biến
- Tính khoa học
- Tương tác cao
- Dữ kiện được lưu trữ
- Phân cấp, phân quyền quản lý công việc chặt chẽ

Hiệu quả sau khi ứng dụng:
- Công việc trong doanh nghiệp được kiểm soát, bài bản
- Có đầy đủ dữ kiện, báo cáo về hiệu quả, tiến độ công việc
- Có đánh giá minh bạch về thời gian, công sức của từng nhân sự tham gia.

Trong khuôn khổ của bài viết này, chúng tôi chưa thể giới thiệu hết toàn bộ tính năng hiện có của hệ thống quản lý công việc Vitranet24, các ảnh minh hoạ được chọn lọc giới thiệu cho những tính năng tiêu biểu nhất. Để hiểu rõ hơn về giải pháp và các tính năng kể trên, quý bạn xin vui lòng liên hệ với chuyên gia tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ:

Khu vực Hà Nội: 024 3856 0777         | Khu vực Hồ Chí Minh: 028 7309 6077      | Khu vực Đà Nẵng:  023 6307 1068 
Email: vitranet24@vivicorp.com

CG.Tư vấn Huyền Nguyễn
Cùng chuyên mục
Quản lý công việc hiệu quả - giải pháp All in one từ Vitranet24
10.11.2020 178
Quản lý công việc hiệu quả vấn đề đau đầu với mỗi doanh nghiệp, nhà quản lý và cá nhân. Một ngày trôi qua với hàng núi công việc cần thực hiện nhưng không thể hoàn tất. Việc nào cũng cần làm ngay, mất kiểm soát và luôn trễ hạn. Nếu bạn đang gặp tình trạng trên hãy tìm hiểu giải pháp của chúng tôi – Một công cụ cộng tác làm việc trực tuyến hiệu quả: “Linh động – Khoa học – Báo cáo đầy đủ”.
Phần mềm quản lý dự án hiệu quả
05.11.2020 187
Quản lý dự án có lẽ là vấn đề nhức nhối đối với mỗi doanh nghiệp. Thực trạng dự án quá tải hay trễ hạn, không đảm bảo được tiến độ dự án là một vấn đề không quá mới mẻ với tất cả chúng ta. Vậy làm thế nào để lựa chọn được một phần mềm quản lý dự án hiệu quả, giúp bạn giải quyết cơ bản tất cả các khó khăn trên. Mời bạn cùng xem bài chia sẻ sau đây của chúng tôi:
6 bước quản lý tiến độ hiệu quả trong quản lý dự án
21.10.2019 3471
Theo dõi tiến độ, xây dựng và quản lý tiến độ là một trong những hoạt động khó khăn mà các nhà quản lý cần phải đối mặt và vượt qua. Để xây dựng tiến độ công việc hiệu quả, các nhà quản lý cần phải có chiến lược rõ ràng, cần thực hiện theo các bước, các cách nhằm quản lý đồng bộ dẫn đến thu được hiệu quả cao trong quản lý.
Quản lý công việc hiệu quả với 5 kỹ năng vàng cần ghi nhớ
21.10.2019 599
Bạn áp lực với khối công việc quá lớn? Bạn chán nản vì mọi thứ cứ rối tung cả lên? Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả sẽ giúp đỡ bạn gỡ rối.
Muốn làm việc hiệu quả, đừng tin vào 4 câu nói dối “kinh điển” sau
21.10.2019 768
Mỗi khi muốn trở thành phiên bản hoàn hảo nhất của bản thân, xung quanh bạn sẽ luôn hiện diện những lời khuyên của mọi người nhằm giúp bạn “hoàn thiện” hơn
Kỹ năng tập trung: bất cứ ai làm chủ được đều thành công cả trong công việc và cuộc sống
21.10.2019 596
Một điều mà những người đầy tham vọng phải đối mặt đó là tập trung vào công việc của mình trong một thời gian dài mà không bị sao nhãng.
Đừng để mình thua vì báo cáo công việc, những người thăng chức nhanh đều báo cáo công việc như này
21.10.2019 563
Một khi đã nắm được vũ khí báo cáo công việc này trong tay thì sự nghiệp của bạn đảm bảo sẽ như cá gặp nước, sẽ ngày càng được lãnh đạo trọng dụng, dẫu sao thì ai cũng thích một người cộng sự làm việc logic và giỏi tương tác.
Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
20.10.2019 1122
Các ứng viên có kỹ năng làm việc nhóm mạnh mẽ được các nhà tuyển dụng tìm kiếm và ưu tiên vì nhiều lý do - họ thể hiện khả năng lãnh đạo, hợp tác và giao tiếp tốt. Mọi ngành công nghiệp đều cần những cá nhân có tinh thần làm việc nhóm. Làm việc theo nhóm là cần thiết cho hầu hết mọi ngành công nghiệp, từ dịch vụ kinh doanh đến công nghệ thông tin đến dịch vụ thực phẩm.
Bốn lưu ý giúp bạn sắp xếp lịch làm việc đạt hiệu quả cao
20.10.2019 544
Lên kế hoạch cụ thể và sắp xếp những nhiệm vụ có liên quan với nhau lại để giải quyết cùng lúc sẽ giúp bạn đạt năng xuất cao trong công việc.
10 cách sắp xếp thời gian hiệu quả để phát huy tối đa hiệu suất bản thân
20.10.2019 557
Sắp xếp thời gian hiệu quả trong xã hội ngày nay là một việc làm cần thiết khi mà mỗi người chúng ta đều bận rộn với công việc, học tập.
9 Kỹ năng quản lý dự án hiệu quả bạn nên tham khảo ngay
20.10.2019 1930
Công việc quản lý dự án luôn đầy thách thức và khó khăn, đặc biệt là đối với các dự án lớn. Để có thể thành công đòi hỏi người đứng đầu phải trang bị cho mình nhiều kiến thức và kỹ năng, trong đó kỹ năng quản lý dự án đóng vai trò quyết định.
7 sai lầm phổ biến khi quản lý thời gian: Đáng tiếc phần lớn người trẻ đều mắc phải
20.10.2019 513
Không biết cách quản lý thời gian khiến bạn ì ạch ngụp lặn trong hỗn độn công việc và cuộc sống. Điều quan trọng là cả hai đều thiếu sự cân bằng.
Công cụ quản lý công việc và giao tiếp nào có thể thay thế Gmail, zalo, skype, facebook,...?
25.04.2019 782
Hiện nay cùng với sự bùng nổ của công nghệ kết nối, công nghệ mạng xã hội nhu cầu giao tiếp và chia sẻ thông tin là cần thiết hợ bao giờ hết. Nếu trước đây email nội bộ hoặc gmail cá nhân là công cụ chính để chúng ta tương tác làm việc, quản lý công việc thì ngày nay facebook, zalo, skpe,…là các thể hệ F2 tiếp theo cho việc tương tác này. Tuy nhiên như thế là chưa đủ. Các ứng dụng này tuy giúp các cá nhân giao tiếp với nhau nhưng lại không có các công cụ tìm kiếm cần thiết, không thể lưu lại lịch sử làm việc, không lưu lại tiến trình công việc và cho ta các báo cáo cần thiết.
Làm thế nào để quản lý nhóm?
16.06.2017 525
Một trong những bí quyết giúp bạn trở thành người quản lý giỏi là học cách quản lý nhóm. Xây dựng, quản lý và truyền cảm hứng cho nhóm làm việc hiệu quả và thành công sẽ góp phần rất lớn cho thành công của chính bạn và của cả công ty. Tuy nhiên, để trở thành một quản lý giỏi thật sự không hề đơn giản.
Những kỹ năng cần thiết để quản lý công việc tốt nhất
08.05.2017 496
Quản lý công việc hiệu quả không chỉ đòi hỏi  người làm phải có được những kỹ năng chuyên môn cần thiết, mà còn phải có được cả những kỹ năng điều phối, phân tích, hệ thống từng nội dung cụ thể. Một ngày chúng ta phải giải quyết vô vàn những công việc liên quan đến quản lý hồ sơ, quản lý tài liệu, giấy tờ, con người. Để tránh tình trạng quá tải  bạn cần có kỹ năng quản lý công việc. Và để làm được điều này, người quản lý nên dành ra một chút thời gian để phân tích và tìm ra giải pháp tối ưu nhất để thực hiện và giải quyết công việc đó.
Quản lý
Thủ phạm khiến nhân viên của bạn làm việc mất tập trung, cần loại bỏ ngay!
13.11.2020 113
Có vẻ như vô hại khi lướt qua hộp thư đến trong email; xem tin nhắn Facebook; một nhiệm vụ đột xuất chen ngang công việc chính,… Nhưng sự thật là những việc đó đang khiến gián đoạn công việc của nhân sự và công nghệ đang vô tình trở thành nguyên nhân gây ra các gián đoạn đó.

Phát triển bản thân
Cách giao tiếp, ứng xử khi làm việc với đối tác châu Âu
20.11.2019 1777
Mặc dù trình độ phát triển giữa EU và các nước ngoài khối có khác nhau, nhưng nhìn chung, các nước châu Âu đều có một số giá trị và nguyên tắc cơ bản được tôn trọng, đó là: Tự do và độc lập cá nhân; công lý bình đẳng và luật pháp; nhân văn, nhân quyền và khai sáng; tài sản cá nhân, sự thịnh vượng; hạnh phúc; hoạt động hiệu quả, có kế hoạch; quý trọng thời gian; trách nhiệm với môi trường tự nhiên và xã hội.

Công nghệ
Sự cố bảo mật 5G: Những điều doanh nghiệp cần chú ý
26.11.2020 81
Trong những năm gần đây công nghệ thông tin và viễn thông trên thế giới đang tiếp tục có những bước phát triển mang tính đột phá với sự ra đời của nhiều công nghệ hiện đại, đa dịch vụ, được hội tụ trên nền IP trong đó có có hệ thống thông tin di động 5G.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 680
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.