Quản lý công việc hiệu quả - giải pháp All in one từ Vitranet24

Quản lý công việc hiệu quả - giải pháp All in one từ Vitranet24
10.11.2020 3557
Quản lý công việc hiệu quả vấn đề đau đầu với mỗi doanh nghiệp, nhà quản lý và cá nhân. Một ngày trôi qua với hàng núi công việc cần thực hiện nhưng không thể hoàn tất. Việc nào cũng cần làm ngay, mất kiểm soát và luôn trễ hạn. Nếu bạn đang gặp tình trạng trên hãy tìm hiểu giải pháp của chúng tôi – Một công cụ cộng tác làm việc trực tuyến hiệu quả: “Linh động – Khoa học – chia việc giao việc dễ dàng”. 

Phần mềm quản lý công việc thuộc giải pháp E-Office của Vitranet24 có gì?

1. Giao việc, nhận việc, báo cáo công việc: 
Giao việc, nhận việc
Hệ thống có đầy đủ công cụ cho phép, tạo việc, giao việc cho từng nhân sự, cho nhóm dự án, giao việc từ cấp tổng công ty, phòng ban, hay từng cá nhân,…

                 (Ảnh chụp màn hình công việc cần thực hiện trong ngày của 1 nhân sự)

• Thông báo khi nhận việc, đến hạn và nhắc việc theo quy định được thiết lập trước.
• Phân công, giao việc, báo cáo tiến độ.
• Gia hạn thời gian khi hết hạn công việc

Báo cáo công việc: 
• Thống kê công việc dạng biểu đồ theo trạng thái công việc
• Thống kê công việc dạng biểu đồ theo phân loại công việc
• Thống kê số liệu công việc dạng bảng

(Biểu đồ công việc dạng Kanban)

2. Quản lý kế hoạch, tiến độ công việc:
• Quản lý công việc theo dự án.
• Lập kế hoạch dự án theo dạng Gantt.
• Tự động đánh giá tiến độ dự án.
• Cảnh báo công việc chậm tiến độ

Cảnh cáo khi kết thúc nhiệm vụ:

(Ảnh minh hoạ quy trình báo cáo, khi nhân viên kết thúc công việc, sẽ gửi tới người quản lý phê duyệt)

3. Kiểm soát nguồn lực, cảnh báo nhắc nhở công việc:
• Áp dụng quy trình trong quản lý công việc.
• Tự động cập nhật bảng tiến độ công việc phòng ban/cơ quan.
• Cơ chế cảnh báo nhắc nhớ sắp hết hạn công việc

(giao diện cảnh báo cho nhân viên khi sắp hết hạn công việc)

4. Giao tiếp, tương tác trong quá trình xử lý công việc:
Call, chat, họp trực tuyến có sẵn trong tất cả các nhiệm vụ
Tích hợp google calendar.
Tích hợp lịch công việc và lịch sự kiện.
Tự động nhắc lịch qua App, máy tính, email…

5. Lưu trữ tài nguyên, tài liệu, các dữ kiện của công việc:
Lưu trữ tài liệu, kết nghiệm thu của công việc
Phân quyền giám sát, phê duyệt, xem dữ kiện công việc theo phòng ban, chức vụ, vai trò trong dự án.
Lưu trữ đồng thời tài liệu tải từ máy tính, từ hồ sơ khác, công việc, văn bản…

6. App quản lý công việc trên mobile:
Hỗ trợ cá nhân quản lý công việc: tiếp nhận công việc, báo cáo xử lý công việc, đóng góp ý kiến.
Hỗ trợ lãnh đạo đơn vị trong công tác điều hành: tiếp nhận tờ trình/báo cáo, phê duyệt tờ trình/đề xuất, cho ý kiến chỉ đạo.
Hỗ trợ tổng hợp đánh giá hiệu quả công việc của cá nhân và các phòng ban.

Điểm khác biệt trong hệ thống quản lý công việc của Vitranet24 so với các hệ thống quản lý khác:
- Tính tuỳ biến
- Tính khoa học
- Tương tác cao
- Dữ kiện được lưu trữ
- Phân cấp, phân quyền quản lý công việc chặt chẽ

Hiệu quả sau khi ứng dụng:
- Công việc trong doanh nghiệp được kiểm soát, bài bản phân luồng khoa học
- Có đầy đủ dữ kiện, báo cáo về hiệu quả, tiến độ công việc
- Có đánh giá minh bạch về thời gian, công sức của từng nhân sự tham gia
- Cải thiện tốc độ xử lý công việc và ra các báo cáo, quyết định nhanh, kịp thời

Trong khuôn khổ của bài viết này, chúng tôi chọn lọc một số tính năng tiêu biểu của hệ thống quản lý công việc Vitranet24. Để hiểu rõ hơn về giải pháp E-Office và các tính năng nêu trên, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chuyên gia tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ:

Khu vực Hà Nội: 024 3856 0777         | Khu vực Hồ Chí Minh: 028 7309 6077      | Khu vực Đà Nẵng:  023 6307 1068 
Email: vitranet24@vivicorp.com


Wonder if Is weed legal in Florida ? Find out all the laws and regulation on legalitylens.com.
★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
8 cách cải thiện hiệu quả quy trình làm việc nhóm
26.04.2024 627
Quy trình làm việc nhóm ngày càng trở thành một yêu cầu thiết yếu trong các tổ chức để triển khai công việc hiệu quả hơn. Các chuyên gia của Bitrix24 - nền tảng quản lý 4.0 hàng đầu thế giới đã gợi ý 8 cách giúp bạn nâng cao năng suất tổng thể của cả nhóm.
Thúc đẩy dự án thành công với phần mềm quản lý tiến độ dự án
05.04.2024 801
Quản lý tiến độ là nhiệm vụ quan trọng không thể thiếu góp phần tạo nên thành công của dự án. Phần mềm quản lý tiến độ dự án là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp nắm được thời gian, nguồn lực triển khai để đạt kết quả tốt nhất.
Gợi ý 7 phần mềm giao việc hiệu quả cho 2024
01.03.2024 341
Phần mềm giao việc - giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết bài toán vận hành trong thời kỳ chuyển đổi số. Với khả năng giao việc chi tiết, theo dõi tiến độ, liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, phần mềm giao việc giúp doanh nghiệp tối ưu năng suất lao động, tiết kiệm chi phí vận hành.
Phần mềm quản lý quy trình công việc: giải pháp giúp tăng năng suất doanh nghiệp
19.10.2023 517
Phần mềm quản lý quy trình công việc là một công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường hiệu suất làm việc.
Phần mềm quản lý công việc: lợi ích và top 7 ứng dụng hiệu quả nhất
11.10.2023 757
Phần mềm quản lý công việc đã trở thành một công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa hiệu suất và tổ chức công việc một cách hiệu quả.
Khó khăn trong quản lý công việc, giao việc và phê duyệt công văn giấy tờ đâu là giải pháp cho doanh nghiệp?
15.11.2022 6425
Những tháng cuối năm 2022 - thời điểm chúng ta nhìn nhận lại kết quả hoạt động của năm cũ và có những bước cải tiến, và hoạch định chiến lược cho 2023. Để thích ứng với sự thay đổi và yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng, những thách thức từ thị trường mục tiêu, đòi hỏi doanh nghiệp cần trang bị thêm những “vũ khí mới” và nâng cấp “một cỗ xe” chạy nhanh hơn cho 2023.
Các quy trình nghiệp vụ căn bản nếu số hoá sẽ giúp doanh nghiệp tăng tốc tới 120%
26.10.2022 1180
Tự động hoá quy trình nghiệp vụ là mong muốn của bất kỳ tổ chức nào trong giai đoạn chuyển đổi số. Các công việc lặp đi lặp lại hoặc đã được triển khai theo các bước nhất định đều có khả năng số hoá để dễ dàng quản lý và theo dõi tiến trình, tiết kiệm nguồn lực nhân sự.
Giải pháp quản lý công việc cho những tập đoàn hàng đầu!
23.09.2022 1892
Vitranet24 cung cấp phần mềm quản lý công việc chuyên biệt, được đúc rút từ kinh nghiệm triển khai cho những tập đoàn hàng đầu như Ngân hàng ACB, Tập đoàn NutiFood, Bộ Công Thương, Ngân hàng VIB,…chúng tôi nhận thấy 1 khó khăn chung của các đơn vị thường liên quan và rất quan tâm, tới các vấn đề: 
10 cách quản lý công việc hiệu quả bạn nhất định cần ghi nhớ
10.08.2022 1208
Quản lý công việc vấn đề đau đầu của mỗi cá nhân, nhân sự khi đi làm vậy làm sao quản lý lý thật tốt công việc hàng ngày, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả? Đó là lý do 10 mẹo quản lý công việc sau đây sẽ là "bí kíp" vô cùng hữu ích cho bạn.
CÁC BƯỚC DỄ DÀNG ĐỂ THIẾT LẬP KẾ HOẠCH HOÀN HẢO CHO MỘT DỰ ÁN
01.03.2022 1795
Việc lên kế hoạch hiệu quả cho một dự án là điều kiện tiên quyết cho sự thành công trong quy trình làm việc của một doanh nghiệp. Điều này cho phép từng cá nhân hiểu được họ phải phải nỗ lực ra sao, sử dụng nguồn lực như thế nào để đạt được mục tiêu đã đề ra. Các đối tác của bạn có thể sẽ dựa vào những điều kiện này để quyết định xem có hỗ trợ dự án hay không. Bài viết sẽ giúp bạn tìm ra được phương thức dễ dàng nhất để có thể lập ra cho riêng mình một kế hoạch hoàn hảo.
QUY TRÌNH TỰ ĐỘNG HOÁ VỚI E-OFFICE VITRANET24
29.01.2022 1608
Trong bài viết hôm nay hãy cùng tìm hiểu cách xây dựng quy trình tự động hoá cho nhiệm vụ trên E-Office Vitranet24, giải pháp văn phòng điện tử được xây dựng trên nền tảng quản trị doanh nghiệp hàng đầu thế giới Bitrix24.
Quản lý công việc và giao việc trên Hệ thống E-Office Vitranet24
12.01.2022 1842
Với phần mềm E-Office Vitranet24, công việc quản lý sẽ không chỉ dừng lại ở quản lý văn bản giấy tờ, tài liệu đơn thuần mà giờ đây đây sẽ là trợ thủ đắc lực trong việc điều hành hoạt động của doanh nghiệp nhờ vào các công cụ hỗ trợ quản lý công việc và giao việc.
Lợi ích của phần mềm quản lý công việc hàng ngày là gì?
22.12.2021 1787
Doanh nghiệp có cơ cấu quản lý công việc rõ ràng sẽ có nhiều dự án thành công đáp ứng được mục tiêu ban đầu hơn 38% so với những doanh nghiệp chưa tối ưu được quy trình quản lý và 77% các dự án có hiệu suất cao hơn khi sử dụng phần mềm quản lý. Các phần mềm quản lý công việc hàng ngày đã mang lại lợi ích gì để cải thiện hiệu suất làm việc cao đến như vậy?
Phương pháp khoa học giúp việc quản lý công việc trở nên hiệu quả
16.12.2021 1444
Theo nghiên cứu chỉ ra rằng, tiến độ thực hiện công việc nhanh hay chậm, sai sót có xảy ra nhiều hay ít phần lớn phụ thuộc vào kỹ năng sắp xếp công việc tốt. Việc quản lý luồng công việc hiệu quả sẽ giúp bạn Thúc đẩy động lực, chủ động xử lý các tình huống phát sinh, nâng cao hiệu quả làm việc mà không phải loay hoay trong một núi công việc chồng chất. 
Quản trị dự án – Giải pháp nào giúp đạt hiệu quả tối ưu và thúc đẩy thành công?
25.11.2021 1347
Bạn đã quá mệt mỏi vì những căng thẳng trong quá trình quản trị dự án? Bạn cần có cái nhìn tổng thể về dự án đồng thời vẫn để mắt được chi tiết tới từng công việc và nhân sự trong dự án? 
Quản lý
6 cách sử dụng công nghệ để cải thiện năng suất làm việc
15.06.2024 31
Sử dụng công nghệ phù hợp có thể giúp cải thiện năng suất và duy trì sự gắn kết của người lao động với doanh nghiệp.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 390
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Khai thác AI để vận hành xuất sắc trong sản xuất
20.05.2024 222
Trong kỷ nguyên sản xuất hiện đại, việc tích hợp Trí tuệ nhân tạo (AI) vào các quy trình vận hành đã trở thành một chiến lược then chốt để đạt được Hoạt động xuất sắc và tối đa hóa các phương pháp Lean Six Sigma.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3025
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.