Quản lý công việc hiệu quả - giải pháp All in one từ Vitranet24

                 (Ảnh chụp màn hình công việc cần thực hiện trong ngày của 1 nhân sự)

• Thông báo khi nhận việc, đến hạn và nhắc việc theo quy định được thiết lập trước.
• Phân công, giao việc, báo cáo tiến độ.
• Gia hạn thời gian khi hết hạn công việc

Báo cáo công việc: 

• Thống kê công việc dạng biểu đồ theo trạng thái công việc
• Thống kê công việc dạng biểu đồ theo phân loại công việc
• Thống kê số liệu công việc dạng bảng

2. Quản lý kế hoạch, tiến độ công việc:
• Quản lý công việc theo dự án.
• Lập kế hoạch dự án theo dạng Gantt.
• Tự động đánh giá tiến độ dự án.
• Cảnh báo công việc chậm tiến độ

Cảnh cáo khi kết thúc nhiệm vụ:

(Ảnh minh hoạ quy trình báo cáo, khi nhân viên kết thúc công việc, sẽ gửi tới người quản lý phê duyệt)

3. Kiểm soát nguồn lực, cảnh báo nhắc nhở công việc:
• Áp dụng quy trình trong quản lý công việc.
• Tự động cập nhật bảng tiến độ công việc phòng ban/cơ quan.
• Cơ chế cảnh báo nhắc nhớ sắp hết hạn công việc

4. Giao tiếp, tương tác trong quá trình xử lý công việc:
Call, chat, họp trực tuyến có sẵn trong tất cả các nhiệm vụ
Tích hợp google calendar.
Tích hợp lịch công việc và lịch sự kiện.
Tự động nhắc lịch qua App, máy tính, email…

5. Lưu trữ tài nguyên, tài liệu, các dữ kiện của công việc:
Lưu trữ tài liệu, kết nghiệm thu của công việc
Phân quyền giám sát, phê duyệt, xem dữ kiện công việc theo phòng ban, chức vụ, vai trò trong dự án.
Lưu trữ đồng thời tài liệu tải từ máy tính, từ hồ sơ khác, công việc, văn bản…

6. App quản lý công việc trên mobile:
Hỗ trợ cá nhân quản lý công việc: tiếp nhận công việc, báo cáo xử lý công việc, đóng góp ý kiến.
Hỗ trợ lãnh đạo đơn vị trong công tác điều hành: tiếp nhận tờ trình/báo cáo, phê duyệt tờ trình/đề xuất, cho ý kiến chỉ đạo.
Hỗ trợ tổng hợp đánh giá hiệu quả công việc của cá nhân và các phòng ban.

Điểm khác biệt trong hệ thống quản lý công việc của Vitranet24 so với các hệ thống quản lý khác:
- Tính tuỳ biến
- Tính khoa học
- Tương tác cao
- Dữ kiện được lưu trữ
- Phân cấp, phân quyền quản lý công việc chặt chẽ

Hiệu quả sau khi ứng dụng:
- Công việc trong doanh nghiệp được kiểm soát, bài bản phân luồng khoa học
- Có đầy đủ dữ kiện, báo cáo về hiệu quả, tiến độ công việc
- Có đánh giá minh bạch về thời gian, công sức của từng nhân sự tham gia

- Cải thiện tốc độ xử lý công việc và ra các báo cáo, quyết định nhanh, kịp thời

Trong khuôn khổ của bài viết này, chúng tôi chọn lọc một số tính năng tiêu biểu của hệ thống quản lý công việc Vitranet24. Để hiểu rõ hơn về giải pháp E-Office và các tính năng nêu trên, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chuyên gia tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ:

Khu vực Hà Nội: 024 3856 0777         | Khu vực Hồ Chí Minh: 028 7309 6077      | Khu vực Đà Nẵng:  023 6307 1068 

Email: vitranet24@vivicorp.com