QUY TRÌNH TỰ ĐỘNG HOÁ VỚI E-OFFICE VITRANET24

   Tự động hoá quy trình được hiểu là một chuỗi các hành động tự động được tạo ra xuyên suốt quá trình hoạt động của một doanh nghiệp đảm bảo mọi luồng công việc diễn ra mượt mà và không gặp bất kỳ rào cản nào.

   Việc tự động hoá quy trình công việc sẽ là một bước đột phá giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán trong quá trình triển khai quy trình từ kế hoạch trên giấy tờ thành hành động thực tế.

   Trong bài viết hôm nay hãy cùng tìm hiểu cách xây dựng quy trình tự động hoá cho nhiệm vụ trên E-Office Vitranet24, giải pháp văn phòng điện tử được xây dựng trên nền tảng quản trị doanh nghiệp hàng đầu thế giới Bitrix24.

   Để có thể cấu hình quy trình tự động hoá đối với các nhiệm vụ, người dùng có thể thực hiện tại mục Nhiệm vụ và Dự án.

   Hãy cùng xem ví dụ thao tác tạo một quy trình tự động gửi tin nhắn nhắc nhiệm vụ sắp đến hạn cho người chịu trách nhiệm của nhiệm vụ trên Feed thông qua hình minh hoạ dưới đây:

   1. Chọn mục dành cho nhân viên sau đó chọn thêm tin nhắn vào Feed

    2. Sau đó chọn thêm thông báo nhắc nhở “Nhiệm vụ sắp đến hạn”

   3. Sau khi thiết lập xong, 24 giờ trước khi nhiệm vụ đến hạn, nhân sự sẽ nhận được 1 thông báo nhắc nhở.

   Đây là cách thuận tiện nhất để tự động hoá thực hiện công việc. Ví dụ như: ngay sau khi người quản lý hoàn thành nhiệm vụ thêm các dữ liệu về khách hàng tiềm năng thì hệ thống có thể tự động giao cho họ một nhiệm vụ thực hiện một chiến dịch quảng cáo

quy tắc tạo ra một nhiệm vụ mới. Nó là thuận tiện để tự động hóa thực hiện công việc. Ví dụ: ngay sau khi người quản lý hoàn thành nhiệm vụ bổ sung cơ sở dữ liệu về khách hàng tiềm năng và địa chỉ liên hệ, anh ấy / cô ấy sẽ tự động được giao nhiệm vụ thực hiện một chiến dịch quảng cáo.

    Các quy trình tự động chỉnh sửa thông tin nhiệm vụ như thay đổi tên, thời hạn nhiệm vụ,…

    Quy trình này sẽ cho phép thay đổi thông tin về nhân sự trong nhiệm vụ. Ngay sau khi bạn tạo quy trình “Thông tin của nhân sự”, các quy trình khác sẽ cho phép bạn lựa chọn thông tin về nhân sự và thay thế chúng trong các tài liệu hoặc nhiệm vụ www.bsc.news/post/recommended-online-casinos-in-korea 에서는 온라인에서 사용할 수 있는 최고의 라이브 딜러 게임을 찾을 수 있습니다. 포커, 룰렛, 블랙잭 등 다양한 테이블 게임을 전문 딜러와 함께 제공하여 실제 카지노 분위기를 조성해 드립니다. 저희 카지노는 최신 기술을 사용하여 고품질 스트리밍을 보장하고 데이터를 보호합니다. 우리와 함께 큰 승리를 얻을 수 있는 흥분과 기회를 즐겨보세요!

   Bạn có thể chỉ định một người thực hiện nhiệm vụ mới và quy trình tự động hoá sẽ tự động thay đổi người chịu trách nhiệm

    Quy trình tự động hoá có thể chuyển nhiệm vụ sang giai đoạn khác hay thay đổi trạng thái nhiệm vụ.

    Quy trình tự động sẽ có thể tự động gửi thông báo đến Bảng tin cho các nhân viên được chỉ định.

    Quy trình tự động hoá sẽ đọc các trường nhiệm vụ. Sau khi bạn tạo các trường thông tin của nhiệm vụ, các quy trình tự động khác sẽ có thể chọn dữ liệu từ trường dữ liêu này và dán nó vào tài liệu hoặc nhiệm vụ.

    Với tính năng xây dựng quy trình tự động hoá trên E-Office Vitranet24 chắc chắn sẽ giúp nhân sự tại doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian trong quá trình xử lý các công việc hằng ngày nhất là đối với các công việc mang tính chất lặp lại liên tục. Ngoài ra quy trình tự động hoá còn giúp giảm thiểu rủi ro của một công việc bị hoàn thành sai hoặc một mắt xích trong chuỗi công việc nào đó bị bỏ qua. Từ đó, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp sẽ được cải thiện và mang sự thay đổi vượt bậc trong cách vận hành doanh nghiệp.