Giải pháp quản lý công việc cho những tập đoàn hàng đầu!

Giải pháp quản lý công việc cho những tập đoàn hàng đầu!
23.09.2022 1966


      Việc mở rộng qui mô ngày càng lớn hoặc quản lý công việc tại một doanh nghiệp hàng ngàn nhân sự, với nhiều phòng ban, bộ phận... đặt các nhà quản lý vào nhiều khó khăn: 

    - Công việc được giao từ nhiều nguồn, lưu trữ ở nhiều nơi và không có nơi tập trung để quản lý
 
    - Khó khăn trong tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc, mất nhiều thời gian để tập hợp, đối chiếu 
 
    - Dữ liệu thiếu minh bạch, chính xác và không rõ trách nhiệm của từng người tham gia 
 
    - Nhiều công việc bị bỏ xót hoặc quá hạn mà không được nhắc nhớ kịp thời 
 
     đây chính là biểu hiện của việc chưa tìm thấy một phần mềm quản lý công việc thực sự phù hợp!

    Vậy làm sao để kiểm soát công việc, kịp thời theo dõi tiến độ, tránh bỏ xót, quá hạn và đảm bảo tốt nhất chất lượng, kết quả hoàn thành công việc? Cùng tham khảo giải pháp sau đây của chúng tôi nhé:

    Vitranet24 cung cấp phần mềm quản lý công việc chuyên biệt, được đúc rút từ kinh nghiệm triển khai cho những tập đoàn hàng đầu như Ngân hàng ACB, Tập đoàn NutiFood, Bộ Công Thương, Ngân hàng VIB,…chúng tôi nhận thấy 1 khó khăn chung của các đơn vị thường liên quan và rất quan tâm, tới các vấn đề: 

     - Quản lý tiến độ, thời hạn công việc 

     - Tạo công cụ giao việc, quản lý công việc từ cấp cao nhất tới các phòng ban 

     - Quy trình hoá, tự động các luồng công việc lặp lại hoặc cần nhiều bước duyệt 

     - Phát hiện nhanh chóng công việc chậm tiến độ, quá hạn 

     - Báo cáo thống kê, phân tích theo yêu cầu của lãnh đạo nhanh chóng 

    - Đơn vị đã dùng hiệu quả: Ngân hàng ACB, Tập đoàn NutiFood, Bộ Công Thương, Ngân hàng VIB,…  
   Tất cả các quy trình triển khai trong dự án đều được sự theo sát và tư vấn của những chuyên gia giàu kinh nghiệm tối thiểu 8-15 năm triển khai các hệ thống quản lý tương đương. Đặc biệt nhờ sức mạnh công nghệ uy tín thế giới từ Bitrix24, quý doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về nền tảng công nghệ thông tin bảo mật và dễ dàng nâng cấp phát triển theo nhu cầu.

     Xin mời xem các phân hệ tính năng quan trọng trong hệ thống phần mềm quản lý công việc Vitranet24 đang tư vấn:


Không gian làm việc trực tuyến trên hệ thống quản lý công việc, giúp kết nối nhân sự

• Quản lý công việc từ cấp cao nhất - Tổng giám đốc/ Ban Tổng tới các phòng ban bộ phận 


(Nhiệm vụ được tạo lập tức khi Ban Tổng giao việc tới các phòng ban bộ phận)

(Theo dõi các công việc của các phòng ban bộ phận qua biểu đồ Gantt hoặc Kanban)

• Quản lý các công việc liên phòng ban, đề xuất công việc giữa các phòng ban với nhau

• Quản lý công việc tương tác từ bên ngoài doanh nghiệp (các công văn, giấy tờ, công việc liên quan tới khách hàng…) 


(Mẫu gửi kiến nghị đề xuất giữa các phòng ban trên cơ sở đó sẽ hình thành một đầu việc trên hệ thống Vitranet24)

• Tính năng hữu ích tiêu biểu trên Hệ thống quản lý công việc Vitranet24

+ Tính năng tạo việc và quản lý công việc, giao việc trên hệ thống 

 

+ Tính năng nhắc nhở cảnh báo công việc 


(Các thông báo lập tức có gửi tới những người liên quan về công việc cần thực hiện)
 
+ Tính năng báo cáo và phê duyệt công việc khi hoàn thành 

(Nhiệm vụ được gửi tới người duyệt khi hoàn thành công việc)

+ Giao tiếp và tương tác tức thì trên từng nhiệm vụ được giao 
  

(Xem các danh sách công việc cần thực hiện và tìm kiếm theo bộ lọc dễ dàng)

3. Lợi ích mang lại khi ứng dụng

a. Đối với Ban lãnh đạo


- Quản lý được danh sách công việc và tiến độ thực hiện hiệu quả

- Nhận cảnh báo dễ dàng qua mail về sự thay đổi của từng nhiệm vụ đã giao

- Phê duyệt báo cáo công việc của nhân viên nhanh chóng, dễ dàng

- Dễ dàng quản lý các việc có độ ưu tiên cao (High Priority)

b. Đối với nhân viên

- Thuận tiện kiểm soát được công việc của cá nhân, theo sát deadline công việc, nắm được tiến độ công việc đang ở bước nào

- Được nhắc nhở các công việc tự động hàng ngày qua email, tránh bị trôi công việc

- Tự sắp xếp kế hoạch làm việc của cá nhân với các công việc (Planner)

c. Đối với công ty

- Dữ liệu lưu trữ tập trung

- Phân quyền trên từng user chặt chẽ

- Giảm khối lượng paperwork, giảm khâu trung gian

- Minh bạch thông tin giúp đánh giá chất lượng triển khai công việc, góp phần thúc đẩy tiến trình xử lý công việc nhanh, hiệu quả 

  

Tháng 7 năm 2022, Vitranet24 golive dự án triển khai hệ thống quản lý công việc nêu trên cho Ngân hàng ACB, qui mô ứng dụng trên 1000 người, triển khai quản lý công việc từ cấp cao nhất Tổng giám đốc tới các phòng ban bộ phận trực thuộc của toàn bộ ngân hàng.

Hệ thống quản lý công việc Vitranet24 xây dựng trên nền tảng công nghệ Bitrix24 - nền tảng 18 năm, uy tín thế giới với hơn 10 triệu người dùng. Đã được chứng thực về tính bảo mật, khả năng nâng cấp và đáp ứng yêu cầu về phát triển và xây dựng các tính năng quản lý linh hoạt. 

4. Khách hàng đã sử dụng giải pháp của Vitranet24




5. Liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu cụ thể hơn về giải pháp

+ VP.Hồ Chí Minh: 185Bis Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

+ VP. Hà Nội: 17 Hạ Hồi, Q.Hoàn Kiếm, TP.Hà Nội

+ VP. Đà Nẵng: 50 Nguyễn Hữu Thọ, Q.Hải Châu, TP.Đà Nẵng


VITRANET24 |  02873096077 – 02432171617 – vitranet24@vivicorp.com
★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
12 cách giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý công việc
29.06.2024 306
12 cách hữu ích từ các chuyên gia Bitrix24 - nền tảng quản lý tiên tiến từ Mỹ sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý công việc, tăng năng suất và hoàn thành các thời hạn quan trọng dễ dàng hơn.
8 cách cải thiện hiệu quả quy trình làm việc nhóm
26.04.2024 707
Quy trình làm việc nhóm ngày càng trở thành một yêu cầu thiết yếu trong các tổ chức để triển khai công việc hiệu quả hơn. Các chuyên gia của Bitrix24 - nền tảng quản lý 4.0 hàng đầu thế giới đã gợi ý 8 cách giúp bạn nâng cao năng suất tổng thể của cả nhóm.
Thúc đẩy dự án thành công với phần mềm quản lý tiến độ dự án
05.04.2024 865
Quản lý tiến độ là nhiệm vụ quan trọng không thể thiếu góp phần tạo nên thành công của dự án. Phần mềm quản lý tiến độ dự án là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp nắm được thời gian, nguồn lực triển khai để đạt kết quả tốt nhất.
Gợi ý 7 phần mềm giao việc hiệu quả cho 2024
01.03.2024 401
Phần mềm giao việc - giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết bài toán vận hành trong thời kỳ chuyển đổi số. Với khả năng giao việc chi tiết, theo dõi tiến độ, liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, phần mềm giao việc giúp doanh nghiệp tối ưu năng suất lao động, tiết kiệm chi phí vận hành.
Phần mềm quản lý quy trình công việc: giải pháp giúp tăng năng suất doanh nghiệp
19.10.2023 579
Phần mềm quản lý quy trình công việc là một công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường hiệu suất làm việc.
Phần mềm quản lý công việc: lợi ích và top 7 ứng dụng hiệu quả nhất
11.10.2023 851
Phần mềm quản lý công việc đã trở thành một công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa hiệu suất và tổ chức công việc một cách hiệu quả.
Khó khăn trong quản lý công việc, giao việc và phê duyệt công văn giấy tờ đâu là giải pháp cho doanh nghiệp?
15.11.2022 6574
Những tháng cuối năm 2022 - thời điểm chúng ta nhìn nhận lại kết quả hoạt động của năm cũ và có những bước cải tiến, và hoạch định chiến lược cho 2023. Để thích ứng với sự thay đổi và yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng, những thách thức từ thị trường mục tiêu, đòi hỏi doanh nghiệp cần trang bị thêm những “vũ khí mới” và nâng cấp “một cỗ xe” chạy nhanh hơn cho 2023.
Các quy trình nghiệp vụ căn bản nếu số hoá sẽ giúp doanh nghiệp tăng tốc tới 120%
26.10.2022 1252
Tự động hoá quy trình nghiệp vụ là mong muốn của bất kỳ tổ chức nào trong giai đoạn chuyển đổi số. Các công việc lặp đi lặp lại hoặc đã được triển khai theo các bước nhất định đều có khả năng số hoá để dễ dàng quản lý và theo dõi tiến trình, tiết kiệm nguồn lực nhân sự.
Giải pháp quản lý công việc cho những tập đoàn hàng đầu!
23.09.2022 1967
Vitranet24 cung cấp phần mềm quản lý công việc chuyên biệt, được đúc rút từ kinh nghiệm triển khai cho những tập đoàn hàng đầu như Ngân hàng ACB, Tập đoàn NutiFood, Bộ Công Thương, Ngân hàng VIB,…chúng tôi nhận thấy 1 khó khăn chung của các đơn vị thường liên quan và rất quan tâm, tới các vấn đề: 
10 cách quản lý công việc hiệu quả bạn nhất định cần ghi nhớ
10.08.2022 1279
Quản lý công việc vấn đề đau đầu của mỗi cá nhân, nhân sự khi đi làm vậy làm sao quản lý lý thật tốt công việc hàng ngày, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả? Đó là lý do 10 mẹo quản lý công việc sau đây sẽ là "bí kíp" vô cùng hữu ích cho bạn.
CÁC BƯỚC DỄ DÀNG ĐỂ THIẾT LẬP KẾ HOẠCH HOÀN HẢO CHO MỘT DỰ ÁN
01.03.2022 1880
Việc lên kế hoạch hiệu quả cho một dự án là điều kiện tiên quyết cho sự thành công trong quy trình làm việc của một doanh nghiệp. Điều này cho phép từng cá nhân hiểu được họ phải phải nỗ lực ra sao, sử dụng nguồn lực như thế nào để đạt được mục tiêu đã đề ra. Các đối tác của bạn có thể sẽ dựa vào những điều kiện này để quyết định xem có hỗ trợ dự án hay không. Bài viết sẽ giúp bạn tìm ra được phương thức dễ dàng nhất để có thể lập ra cho riêng mình một kế hoạch hoàn hảo.
QUY TRÌNH TỰ ĐỘNG HOÁ VỚI E-OFFICE VITRANET24
29.01.2022 1699
Trong bài viết hôm nay hãy cùng tìm hiểu cách xây dựng quy trình tự động hoá cho nhiệm vụ trên E-Office Vitranet24, giải pháp văn phòng điện tử được xây dựng trên nền tảng quản trị doanh nghiệp hàng đầu thế giới Bitrix24.
Quản lý công việc và giao việc trên Hệ thống E-Office Vitranet24
12.01.2022 8460
Với phần mềm E-Office Vitranet24, công việc quản lý sẽ không chỉ dừng lại ở quản lý văn bản giấy tờ, tài liệu đơn thuần mà giờ đây đây sẽ là trợ thủ đắc lực trong việc điều hành hoạt động của doanh nghiệp nhờ vào các công cụ hỗ trợ quản lý công việc và giao việc.
Lợi ích của phần mềm quản lý công việc hàng ngày là gì?
22.12.2021 1861
Doanh nghiệp có cơ cấu quản lý công việc rõ ràng sẽ có nhiều dự án thành công đáp ứng được mục tiêu ban đầu hơn 38% so với những doanh nghiệp chưa tối ưu được quy trình quản lý và 77% các dự án có hiệu suất cao hơn khi sử dụng phần mềm quản lý. Các phần mềm quản lý công việc hàng ngày đã mang lại lợi ích gì để cải thiện hiệu suất làm việc cao đến như vậy?
Phương pháp khoa học giúp việc quản lý công việc trở nên hiệu quả
16.12.2021 1503
Theo nghiên cứu chỉ ra rằng, tiến độ thực hiện công việc nhanh hay chậm, sai sót có xảy ra nhiều hay ít phần lớn phụ thuộc vào kỹ năng sắp xếp công việc tốt. Việc quản lý luồng công việc hiệu quả sẽ giúp bạn Thúc đẩy động lực, chủ động xử lý các tình huống phát sinh, nâng cao hiệu quả làm việc mà không phải loay hoay trong một núi công việc chồng chất. 
Quản lý
9 lợi ích của phần mềm văn phòng điện tử
25.07.2024 64
Phần mềm văn phòng điện tử đang được ưa chuộng sử dụng tại nhiều doanh nghiệp bởi những lợi ích nó đem lại trong việc cải thiện hiệu quả hoạt động.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 484
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Khai thác AI để vận hành xuất sắc trong sản xuất
20.05.2024 344
Trong kỷ nguyên sản xuất hiện đại, việc tích hợp Trí tuệ nhân tạo (AI) vào các quy trình vận hành đã trở thành một chiến lược then chốt để đạt được Hoạt động xuất sắc và tối đa hóa các phương pháp Lean Six Sigma.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3108
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.