Giải pháp quản lý công việc cho những tập đoàn hàng đầu!

23.09.2022

2114

Việc mở rộng qui mô ngày càng lớn hoặc quản lý công việc tại một doanh nghiệp hàng ngàn nhân sự, với nhiều phòng ban, bộ phận... đặt các nhà quản lý vào nhiều khó khăn:

- Công việc được giao từ nhiều nguồn, lưu trữ ở nhiều nơi và không có nơi tập trung để quản lý

- Khó khăn trong tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc, mất nhiều thời gian để tập hợp, đối chiếu

- Dữ liệu thiếu minh bạch, chính xác và không rõ trách nhiệm của từng người tham gia

- Nhiều công việc bị bỏ xót hoặc quá hạn mà không được nhắc nhớ kịp thời

đây chính là biểu hiện của việc chưa tìm thấy một phần mềm quản lý công việc thực sự phù hợp!

Vậy làm sao để kiểm soát công việc, kịp thời theo dõi tiến độ, tránh bỏ xót, quá hạn và đảm bảo tốt nhất chất lượng, kết quả hoàn thành công việc? Cùng tham khảo giải pháp sau đây của chúng tôi nhé:

Vitranet24 cung cấp phần mềm quản lý công việc chuyên biệt, được đúc rút từ kinh nghiệm triển khai cho những tập đoàn hàng đầu như Ngân hàng ACB, Tập đoàn NutiFood, Bộ Công Thương, Ngân hàng VIB,…chúng tôi nhận thấy 1 khó khăn chung của các đơn vị thường liên quan và rất quan tâm, tới các vấn đề:

- Quản lý tiến độ, thời hạn công việc

- Tạo công cụ giao việc, quản lý công việc từ cấp cao nhất tới các phòng ban

- Quy trình hoá, tự động các luồng công việc lặp lại hoặc cần nhiều bước duyệt

- Phát hiện nhanh chóng công việc chậm tiến độ, quá hạn

- Báo cáo thống kê, phân tích theo yêu cầu của lãnh đạo nhanh chóng

- Đơn vị đã dùng hiệu quả: Ngân hàng ACB, Tập đoàn NutiFood, Bộ Công Thương, Ngân hàng VIB,…

Tất cả các quy trình triển khai trong dự án đều được sự theo sát và tư vấn của những chuyên gia giàu kinh nghiệm tối thiểu 8-15 năm triển khai các hệ thống quản lý tương đương. Đặc biệt nhờ sức mạnh công nghệ uy tín thế giới từ Bitrix24, quý doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về nền tảng công nghệ thông tin bảo mật và dễ dàng nâng cấp phát triển theo nhu cầu.

Xin mời xem các phân hệ tính năng quan trọng trong hệ thống phần mềm quản lý công việc Vitranet24 đang tư vấn:

Không gian làm việc trực tuyến trên hệ thống quản lý công việc, giúp kết nối nhân sự

• Quản lý công việc từ cấp cao nhất - Tổng giám đốc/ Ban Tổng tới các phòng ban bộ phận

(Nhiệm vụ được tạo lập tức khi Ban Tổng giao việc tới các phòng ban bộ phận)

(Theo dõi các công việc của các phòng ban bộ phận qua biểu đồ Gantt hoặc Kanban)

• Quản lý các công việc liên phòng ban, đề xuất công việc giữa các phòng ban với nhau

• Quản lý công việc tương tác từ bên ngoài doanh nghiệp (các công văn, giấy tờ, công việc liên quan tới khách hàng…)

(Mẫu gửi kiến nghị đề xuất giữa các phòng ban trên cơ sở đó sẽ hình thành một đầu việc trên hệ thống Vitranet24)

• Tính năng hữu ích tiêu biểu trên Hệ thống quản lý công việc Vitranet24

+ Tính năng tạo việc và quản lý công việc, giao việc trên hệ thống

+ Tính năng nhắc nhở cảnh báo công việc

(Các thông báo lập tức có gửi tới những người liên quan về công việc cần thực hiện)

+ Tính năng báo cáo và phê duyệt công việc khi hoàn thành

(Nhiệm vụ được gửi tới người duyệt khi hoàn thành công việc)

+ Giao tiếp và tương tác tức thì trên từng nhiệm vụ được giao

(Xem các danh sách công việc cần thực hiện và tìm kiếm theo bộ lọc dễ dàng)

3. Lợi ích mang lại khi ứng dụng

a. Đối với Ban lãnh đạo

- Quản lý được danh sách công việc và tiến độ thực hiện hiệu quả

- Nhận cảnh báo dễ dàng qua mail về sự thay đổi của từng nhiệm vụ đã giao

- Phê duyệt báo cáo công việc của nhân viên nhanh chóng, dễ dàng

- Dễ dàng quản lý các việc có độ ưu tiên cao (High Priority)

b. Đối với nhân viên

- Thuận tiện kiểm soát được công việc của cá nhân, theo sát deadline công việc, nắm được tiến độ công việc đang ở bước nào

- Được nhắc nhở các công việc tự động hàng ngày qua email, tránh bị trôi công việc

- Tự sắp xếp kế hoạch làm việc của cá nhân với các công việc (Planner)

c. Đối với công ty

- Dữ liệu lưu trữ tập trung

- Phân quyền trên từng user chặt chẽ

- Giảm khối lượng paperwork, giảm khâu trung gian

- Minh bạch thông tin giúp đánh giá chất lượng triển khai công việc, góp phần thúc đẩy tiến trình xử lý công việc nhanh, hiệu quả

Tháng 7 năm 2022, Vitranet24 golive dự án triển khai hệ thống quản lý công việc nêu trên cho Ngân hàng ACB, qui mô ứng dụng trên 1000 người, triển khai quản lý công việc từ cấp cao nhất Tổng giám đốc tới các phòng ban bộ phận trực thuộc của toàn bộ ngân hàng.

Hệ thống quản lý công việc Vitranet24 xây dựng trên nền tảng công nghệ Bitrix24 - nền tảng 18 năm, uy tín thế giới với hơn 10 triệu người dùng. Đã được chứng thực về tính bảo mật, khả năng nâng cấp và đáp ứng yêu cầu về phát triển và xây dựng các tính năng quản lý linh hoạt.

4. Khách hàng đã sử dụng giải pháp của Vitranet24

5. Liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu cụ thể hơn về giải pháp

+ VP.Hồ Chí Minh: 185Bis Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

+ VP. Hà Nội: 17 Hạ Hồi, Q.Hoàn Kiếm, TP.Hà Nội

+ VP. Đà Nẵng: 50 Nguyễn Hữu Thọ, Q.Hải Châu, TP.Đà Nẵng

=> Đăng ký dùng thử

VITRANET24 | 02873096077 – 02432171617 – vitranet24@vivicorp.com