Phần mềm quản lý quy trình công việc: giải pháp giúp tăng năng suất doanh nghiệp

Phần mềm quản lý quy trình công việc là một công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường hiệu suất làm việc.

1. Lợi ích của phần mềm quản lý quy trình công việc

Phần mềm quản lý quy trình công việc sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giảm thao tác thủ công, chuyển đổi số đồng đều mọi nghiệp vụ trên một nền tảng duy nhất. Nó đem lại những lợi ích nổi bật như:

• Tạo ra cơ sở phối hợp thông suốt giữa phòng ban, bộ phận. Thúc đẩy khả năng xử lý công việc nhanh nhẹn của cá nhân, đội nhóm.

• Ứng dụng quy trình làm việc đảm bảo dự án công việc luôn đi đúng hướng, đúng tiến độ đề ra.

• Người quản lý theo sát từng bước trong quy trình để tối ưu hóa ngay tức thời.

• Tăng cường sự tham gia, đề cao tinh trách nhiệm của nhân viên trước mục tiêu chung.

• Nâng cao hiệu suất, cải thiện bộ máy bằng cách xác định vai trò rõ ràng và đưa ra hướng đi cụ thể theo giai đoạn.

2. Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý quy trình công việc

Khi quyết định lựa chọn phần mềm quản lý quy trình công việc, cần xem xét một số yếu tố quan trọng sau đây:

• Chọn phần mềm có khả năng tích hợp dễ dàng với hệ thống và công cụ bạn đang sử dụng.

• Đảm bảo rằng phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng để tối ưu hóa sự chấp nhận và sử dụng từ phía nhân viên.

• Lựa chọn sản phẩm có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của bạn.

• Đảm bảo rằng bên cung cấp phần mềm có chính sách hỗ trợ khách hàng tốt, và bảo mật thông tin quan trọng của doanh nghiệp được an toàn

3. Các phần mềm quản lý quy trình công việc được tin dùng hiện nay

Trên thị trường hiện có rất nhiều giải pháp quản lý công việc từ nhà cung cấp trong nước đến nước ngoài. Mỗi giải pháp sẽ có thế mạnh cùng hạn chế riêng, doanh nghiệp cần căn cứ vào nhu cầu, đặc thù hoạt động để quyết định chính xác.

3.1. Bitrix24

Bitrix24 là một nền tảng quản lý công việc và dự án mạnh mẽ, phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Bitrix24 có giao diện thân thiện với người dùng, thuận tiện cho việc sử dụng. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng hữu ích, giúp doanh nghiệp: quản lý công việc, quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý tài liệu, CRM và tự động hóa.

Phần mềm quản lý công việc giúp doanh nghiệp tạo dựng môi trường làm việc trực truyến toàn diện và hiệu quả. Thúc đẩy quá trình giao tiếp, làm việc và truyền tải thông tin diễn ra nhanh chóng, chính xác. Với 35+ công cụ quản lý mạnh mẽ chuẩn quốc tế giúp quản lý mọi hoạt động. Đồng thời là một mạng xã hội nội bộ của riêng doanh nghiệp - là một hệ thống quản lý tổng thể, tự động và thông minh!

Hệ thống cũng có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, giúp tạo sự liên kết giữa các quy trình công việc và thông tin.

3.2. Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án đơn giản nhưng hiệu quả, sử dụng hệ thống thẻ và bảng để theo dõi công việc. Dưới đây là những điểm đáng chú ý về Trello:

• Giao diện trực quan: Trello sử dụng hệ thống thẻ và bảng dễ sử dụng, giúp đội nhóm làm việc và tổ chức công việc một cách trực quan.

• Dễ sử dụng: Trello là một công cụ quản lý công việc đơn giản và dễ học, cá nhân và đội nhóm có thể dễ theo dõi luồng công việc, phân chia nhiệm vụ, cộng tác trên Trello.

3.3. Asana

Asana là một ứng dụng quản lý công việc và dự án tập trung vào sắp xếp công việc và quản lý dự án theo quy trình.

• Tạo quy trình làm việc rõ ràng: Asana giúp tổ chức dự án thành từng giai đoạn và gán công việc cụ thể cho từng người.

• Báo cáo và theo dõi: Báo cáo trực quan theo thời gian thực, quản lý dễ dàng đánh giá được hiệu quả và tiến độ của dự án.

• Giao diện dễ nhìn: Giao diện ứng dụng giao việc này khoa học đơn giản và chuyên nghiệp, dễ sử dụng

4. Kết luận

Phần mềm quản lý quy trình công việc là một công cụ hữu ích trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc cho các doanh nghiệp và tổ chức. Bằng cách chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu, doanh nghiệp có thể đạt được hiệu suất làm việc cao hơn và cải thiện quản lý công việc một cách hiệu quả.

Nếu bạn muốn triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp Bitrix24 để hỗ trợ quản lý công việc của doanh nghiệp hiệu quả hơn, hãy liên hệ ngay với Vitranet24 qua hotline: 024.3217.1617 - 028.7309.6077. Các chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!