Cuộc cách mạng 4.0 đang biến đổi toàn thế giới và tác động mạnh mẽ tới từng ngóc ngách của cuộc sống đặc biệt là đối với hoạt động của các doanh nghiệp. Công nghệ đang dần cho thấy được sức mạnh của mình qua những hiệu quả mà nó mang lại, do vậy mà ngày một có nhiều các doanh nghiệp đang dần tiến tới việc ứng dụng các giải pháp số hoá vào hoạt động nội bộ nhằm mục đích quản lý doanh nghiệp tối ưu và hiệu quả hơn. Phần mềm
E-Office Vitranet24 chính là một giải pháp giúp các nhà quản trị đón đầu xu hướng và phục vụ các doanh nghiệp có nhu cầu gỡ bỏ mô hình quản trị truyền thống để bước đến mô hình mới - xu hướng của tương lai: E-Office - Văn phòng điện tử.
Với phần mềm E-Office Vitranet24, công việc quản lý sẽ không chỉ dừng lại ở quản lý văn bản giấy tờ, tài liệu đơn thuần mà giờ đây đây sẽ là trợ thủ đắc lực trong việc điều hành hoạt động của doanh nghiệp nhờ vào các công cụ hỗ trợ quản lý công việc và giao việc.
Các tính năng nổi bật liên quan giúp quản lý công việc và giao việc trên
E-Office Vitranet24 thuộc cụm tính năng Nhiệm vụ (Tasks) bao gồm:
- Hỗ trợ tạo việc và giao việc trong toàn hệ thống dù là từ cấp trên hay giao theo dự án. Ngoài ra các nhiệm vụ còn có thể tạo ra các nhiệm vụ qua email một cách hết sức thuận tiện.
Hình minh hoạ: Màn hình tính năng
- Người dùng có thể theo dõi chi tiết tiến độ công việc một cách trực quan qua biểu đồ Gantt bao gồm các thông tin về trạng thái, người chịu trách nhiệm và mối quan hệ theo thứ tự thời gian.
Hình minh hoạ: Mà hình tính năng
- Theo dõi, giám sát, kiểm tra, tạo checklist công việc cần thực hiện cho một nhiệm vụ cụ thể một cách đơn giản, nhanh chóng.
Hình minh hoạ: Màn hình tính năng
- Ngoài tính năng tạo và quản lý các nhóm làm việc dự án
E-Office Vitranet24 còn đồng thời cung cấp các công cụ cần thiết để các thành viên dự án thảo luận, chia sẻ tài liệu hay tương tác với nhau.
Hình minh hoạ: Màn hình tính năng
- Tính năng tự thiết lập báo cáo sẽ cho phép người dùng tổng hợp, lọc và sắp xếp dữ liệu báo cáo, hiển thị chúng để quản lý theo form cần thiết.
Hình minh hoạ: Màn hình tính năng
- Tính năng báo cáo nhiệm vụ trong Bitrix24 cho phép tạo ra các biểu mẫu báo cáo khác nhau theo nhu cầu của người dùng. Sử dụng công cụ này, người dùng có thể xem danh sách các công việc đã thực hiện trong một khoảng thời gian, nguồn lực, trang thái,..
Hình minh hoạ: Màn hình tính năng
- Với tính năng tương tác với người dùng bên ngoài hệ thống người dùng E-Office Vitranet24 sẽ có một không gian riêng biệt, an toàn, nơi các nhóm làm việc có thể được chia sẻ với người dùng bên ngoài như khách hàng, đối tác, cộng tác viên và các nhà cung cấp dịch vụ khác.
Hình minh hoạ: Màn hình tính năng
Như vậy với tất cả những khả năng như đã cập ở trên mà
E-Office Vitranet24 có thể làm chắc chắn sẽ rât hữu ích trong việc giúp nhà quản trị doanh nghiệp quản lý công việc và giao việc nhanh chóng và hiệu quả hơn từ đó gia tăng được hiệu suất của doanh nghiệp mình.
Ngoài ra, với hơn 14 năm hoạt đông trong lĩnh vực công nghệ cùng các chuyên gia tư vấn am hiểu chuyên sâu về giải pháp E-Office Vitranet24 – giải pháp phần mềm được tư vấn xây dựng trên nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới Bitrix24 đã được nhiều tổ chức và khách hàng trên toàn thế giới chứng thực, chúng tôi tin rằng mình có thể giúp được các doanh nghiệp trong việc vận hành một cách có hiệu quả và tối ưu hơn.
Chi tiết về giải pháp E-Office xin mời quý đơn vị tham khảo tại: https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice/
Quý doanh nghiệp, tổ chức quan tâm về việc xây dựng mô hình Văn phòng điện tử này có thể liên hệ với chúng tôi để gặp các chuyên gia tư vấn, theo các thông tin sau:
Văn phòng Hà Nội: 41 Nguyễn Thượng Hiền - Q.Hai Bà Trưng - TP.Hà Nội | Tel: 02438560777
Văn phòng Hồ Chí Minh: 185Bis - Phường Võ Thị Sáu - Quận 3 - TP. Hồ Chí Minh | Tel: 028 7309 6077
Văn phòng Đà Nẵng: 50 Nguyễn Hữu Thọ - Q.Hải Châu - TP.Đà Nẵng | Tel: 023 6307 1068
Rất hi vọng có cơ hội được hợp tác và đồng hành cùng quý đơn vị trên kỷ nguyên chuyển đổi số tới đây!