10 cách quản lý công việc hiệu quả bạn nhất định cần ghi nhớ

10.08.2022

1431

Quản lý công việc vấn đề đau đầu của mỗi cá nhân, nhân sự khi đi làm vậy làm sao quản lý lý thật tốt công việc hàng ngày, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả? Đó là lý do 10 mẹo quản lý công việc sau đây sẽ là "bí kíp" vô cùng hữu ích cho bạn.

1. Lập kế hoạch gồm danh sách công việc cần làm

Đây là bước đầu tiên và “cực kỳ” quan trọng để quản lý công việc hiệu quả. Việc dành một ít thời gian để suy nghĩ và liệt kê cụ thể những nhiệm vụ cần làm giúp bạn kiểm soát lượng việc trong ngày. Sau đó, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên thực hiện trước và đặt ra deadline phù hợp.

Hãy viết ra danh sách các việc cần làm để sắp xếp thời gian thực hiện hợp lý cho từng việc

2. Lập thời gian biểu cho từng đầu việc

Để quản lý tốt các công việc đã được liệt kê ở trên và có sự sắp xếp hợp lý việc tiếp theo bạn cần là lên 1 thời gian biểu hợp lý cho từng việc. Theo thứ tự ưu tiên công việc, hãy ưu tiên việc quan trọng cần làm trước rồi đến những công việc có độ ưu tiên thấp hơn.

Từng nhiệm vụ cần được sắp xếp và gắn với thời gian cần thực hiện và hoàn thành sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi, ghi nhớ, thực hiện hiệu quả hơn. Điều này cũng tạo nên một thói quen tốt để nhắc nhở bản thân phải cố gắng tuân thủ với những kế hoạch đã đặt ra đấy!

3. Đặt thời hạn hoàn thành công việc

Ghi cụ thể các thời hạn cho từng việc vô cùng quan trọng. Việc ghi rõ các deadline giúp bạn có thêm quyết tâm để thực hiện và tránh được tình trạng “nước đến chân mới nhảy”. Đặc biệt thời hạn công việc giúp bạn kiểm soát không để sự trễ hạn của việc này ảnh hưởng đến việc tiếp theo.

Quản lý công việc - thiết lập các deadline cụ thể

4. Luôn có thời gian dự phòng

Đây là mẹo nhỏ nhưng quan trọng trong kỹ năng quản lý công việc hiệu quả. Khi sắp xếp lịch trình làm việc, bạn nên để dư ra một khoảng thời gian nhỏ để phòng trường hợp phát sinh những việc đột xuất cần phải giải quyết ngay, tránh bị động khi có những việc ngoài dự tính khiên công việc bị trễ hạn.

5. Không làm 02 việc cùng một lúc

Một trong những cách quản lý công việc hiệu quả tiếp theo là không làm 02 việc một lúc. Hãy tuân thủ nguyên tắc, hoàn thành xong việc này sẽ chuyển sang việc tiếp theo. Mỗi giai đoạn chuyên tâm cho 1 nhiệm vụ giúp chất lượng công việc tốt hơn.

Khi nhận thấy “khối lượng” việc trở nên quá tải, bạn nên xem xét và nhờ sự trợ giúp từ đồng nghiệp của mình hoặc trao đổi khó khăn với cấp trên để tìm cách xử lý.

6. Cân đối giữa công việc và đảm bảo sức khỏe để thực hiện tốt

Một sức khỏe tốt chính là yếu tố đầu tiên có thể giúp bạn giải quyết công việc một cách tốt đẹp nhất. Dù lịch trình có dày đặc đến mấy, bạn cũng nên dành thời gian chăm sóc bản thân, nghỉ ngơi đúng cách và ăn uống đầy đủ. Điều này sẽ giúp bạn lấy lại nguồn năng lượng tích cực và tiếp tục hoạt động trong một ngày dài.

7. Dọn dẹp bàn làm việc thường xuyên

Dọn dẹp nơi làm việc cũng là một cách quản lý công việc hiệu quả. Bởi lẽ, sự bừa bãi chính là yếu tố gây nên mất động lực hoàn thành nhiệm vụ. Việc có quá nhiều giấy tờ hỗn độn trên bàn khiến bạn khó khăn khi tìm kiếm. Thay vào đó, hãy dành thời gian sắp xếp chúng một cách sạch sẽ, ngăn nắp đúng với trật tự.

8. Kỷ luật bản thân

Việc lập ra nguyên tắc nghiêm ngặt để tuân thủ và kỷ luật đối với bản thân khi không thực hiện tốt công việc là điều hoàn toàn cần thiết. Một khi kế hoạch đã đặt ra, bạn cần cố gắng tập trung hoàn thành đúng tiến độ, tránh tối đa tình trạng uể oải, xao nhãng sẽ không mang lại hiệu quả cao.

Tự kiểm điểm, kỷ luật bản thân khi không hoàn thành tốt công việc

9. Sẵn sàng sổ tay để ghi chú công việc

Để quản lý công việc hiệu quả bạn nên sẵn sàng cuốn sổ tay để ghi chú các nhiệm vụ và những lưu ý cần thiết, một hành động nhỏ nhưng sẽ mang lại hiệu quả công việc bất ngờ.

10. Sử dụng phần mềm quản lý công việc

Để hỗ trợ tốt hơn cho việc hoạch định và quản lý công việc ngoài những nỗ lực trên, thì trang bị một phần mềm quản lý công việc hay ứng dụng quản lý cá nhân cũng vô cùng hiệu quả. Đối với cá nhân, bạn có thể tham khảo phần mềm quản lý công việc Bitrix24 – phiên bản free đăng ký tại: https://bitrix24.vitranet24.com/tinh-nang/nhiem-vu-du-an/ hoặc tham khảo giải pháp quản lý công việc cho công ty, doanh nghiệp của bạn tại: https://vitranet24.com/ban-tin/tin-san-pham/phan-mem-quan-ly-cong-viec.html

Chúc quý bạn có thêm nhiều thông tin bổ ích giúp quản lý công việc hiệu quả!

Vitranet24 team.