Mô tả sản phẩm
Đây là quy trình giúp xử lý các bước để hoàn thành việc lập báo giá gửi cho khách hàng từ những yêu cầu được khách hàng gửi tới. Mục đích: quy trình báo giá giúp xử lý các bước để hoàn thành việc lập báo giá gửi cho khách hàng từ những yêu cầu được khách hàng gửi tới. Phạm vi áp dụng: Quy trình này được áp dụng cho phòng dự án,...Tweet
ĐẶT HÀNG XEM DEMO
Quy trình báo giá là một bước rất quan trọng trong bất kỳ một phần mềm crm nào, quy trình này giúp các đơn vị quản lý tốt các nghiệp vụ trong khâu báo giá cho khách hàng, các phòng ban trong công ty.
Mục đích: quy trình báo giá giúp xử lý các bước để hoàn thành việc lập báo giá gửi cho khách hàng từ những yêu cầu được khách hàng gửi tới.
Phạm vi áp dụng: Quy trình này được áp dụng cho phòng dự án, phòng kĩ thuật trong công ty
Các bước hoạt động của quy trình:
STT |
Nội dung |
1 |
Bắt đầu của quy trình báo giá: quy trình báo giá - File thông tin chi tiết cần đưa lên |
2 |
Gửi tin nhắn cho trưởng phòng DA xin bắt đầu báo giá |
3 |
Trưởng phòng dự án duyệt bắt đầu |
4 |
Trưởng phòng dự án từ chối duyệt bắt đầu |
5 |
Gửi tin nhắn thông báo cho Trưởng nhóm dự án (TNDA) nhận tài liệu |
6 |
Trưởng nhóm dự án nhận tài liệu báo giá khi TPDA đã duyệt |
7 |
Chọn nhân viên dự án làm chi tiết lệnh báo giá |
8 |
Thông báo cho nhân viên vào nhận nhiệm vụ |
9 |
Nhiệm vụ làm lệnh báo giá chi tiết |
10 |
TNDA đưa file lệnh báo giá chi tiết lên |
11 |
Thông báo cho trưởng phòng kĩ thuật về tài liệu Lệnh báo giá |
12 |
Trưởng phòng kĩ thuật (TPKT) nhận tài liệu Lệnh báo giá |
13 |
TNDA đưa ra mong muốn tiến độ bóc tách cho phòng kĩ thuật |
14 |
Thông báo cho TPKT về tiến độ bóc tách kĩ thuật |
15 |
Thông báo cho TNDA về phản hồi tiến độ bóc tách của phòng kĩ thuật |
16 |
Thông báo cho trưởng nhóm kĩ thuật (TNKT) làm bóc tách |
17 |
Trưởng nhóm KT nhận tài liệu và tiến độ bóc tách |
18 |
Nhiệm vụ chính của bóc tách kỹ thuật Lệnh báo giá: TPKT giao cho TNKT |
19 |
Thông báo cho TPKT làm báo giá NET |
20 |
TPKT làm báo giá Net |
21 |
Trưởng phòng KT cập nhật báo giá Net |
22 |
Thông báo cho TN DA nhận báo giá Net |
23 |
Trưởng nhóm Dự án làm file báo giá Chính thức để gửi cho KH |
24 |
Thông báo cho TPDA xác nhận báo giá chính thức |
25 |
Trưởng phòng DA xác nhận báo giá chính thức |
26 |
Thông báo cho trưởng nhóm DA làm lại |
27 |
Thông báo cho nhân viên phụ trách vào nhận báo giá |
28 |
Nhân viên chịu trách nhiệm xác nhận đã nhận file báo giá Kết thúc quy trình báo giá |
Sử dụng bộ quy trình xây dựng, cấu hình quy trình trên hệ thống:
Trong phần mềm quản lý doanh nghiệp Vitranet24, đã có sẵn bộ công cụ cho phép tự tạo các quy trình báo giá theo các bước dê dàng trên hệ thống. Bạn có thể tuỳ chọn bước, thiết lập các thông số và điều chỉnh cho phù hợp với sự thay đổi của doanh nghiệp về lâu dài.
Phone:
Hà Nội: (024) 3 856 0777
Hồ Chí Minh: (028) 73096077
Hà Nội: (024) 3 856 0777
Hồ Chí Minh: (028) 73096077
Skype:
Vitranet24 vivi