Golive dự án số hoá ứng dụng văn phòng điện tử E-Office cho công ty chứng khoán JBSV

15/04/2021  |  2225

(Ảnh chụp lưu niệm buổi Golive dự án có sự tham gia của ông Cho Bum Hee Operating Director JBSV Việt Nam)

Cùng kế hoạch phát triển lâu dài tại Việt Nam, Ban lãnh đạo JBSV chủ trương số hóa toàn bộ doanh nghiệp với nhu cầu tìm kiếm, triển khai áp dụng một hệ thống E-Office tối ưu. Sau khi tham khảo các đối tác quen thuộc tại Hàn Quốc và tìm hiểu Bitrix24, JBSV quyết định lựa chọn nền tảng xây dựng hệ thống E-Office từ Vitranet24. 

Sau gần 3 tháng triển khai, với sự phối hợp chặt chẽ và quy trình triển khai bài bản, Vitranet24 và JBSV đã Golive thành công hệ thống E-Office cho JBSV. Hệ thống đã hỗ trợ rất lớn cho việc tạo dựng một văn phòng làm việc trực tuyến cho toàn bộ các thành viên của JBSV. Trong đó đã giải quyết nhiều khó khăn cho đơn vị. Đặc biệt mang lại nhiều lợi ích như: 

• Tạo môi trường truyền thông, tương tác giao tiếp tập trung và xuyên suốt toàn công ty, với nhiều tính năng tiện ích như: call, chat, voice call, video conference, lịch biểu, dòng hoạt động của công ty,… 

• Quản lý hiệu quả các tài nguyên như: quản lý tài liệu, phòng họp, văn phòng phẩm,… 

• Đặc biệt, số hoá các quy trình nghiệp vụ giảm thiểu công sức vận hành: 

+ Số hoá quy trình trình ký: áp dụng cho toàn bộ các phòng ban bộ phận trong công ty, thay thế hoàn toàn quá trình trình ký và phê duyệt (bằng giấy tờ, email, điện thoại) trong công ty

+ Số hoá quy trình soạn thảo và ban hành văn bản, quyết định: số hóa toàn bộ tài liệu (quản lý tài liệu) thông qua quy trình soạn thảo và ban hành văn bản

+ Số hoá quy trình xin nghỉ phép và quản lý ngày phép, làm việc ngoài văn phòng,

+ Số hoá quy trình xử lý công văn đi - đến

+ Số hoá quy trình đề xuất ký hợp đồng và quy trình đề xuất thanh toán (tích hợp dữ liệu với phần mềm kế toán Fast Accounting)

cùng nhiều tính năng hữu ích khác...

Tháng 03/2021, hệ thống chính thức Golive – đưa vào sử dụng và được toàn thể thành viên JBSV sử dụng hàng ngày.