Giải pháp số hoá nào cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Tính năng nổi bật

Giải pháp số hoá nào cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?

03/09/2021  |  241

Số hoá và chuyển đổi số dường như đã trở thành xu thế “thiết yếu” tuy nhiên, làm sao để số hoá với chi phí thấp và số hoá thế nào để phù hợp với từng qui mô tổ chức khác nhau còn là vấn đề gây nhiều tranh luận. 

Dựa trên nhu cầu thị trường và thời gian tích luỹ kinh nghiệm tư vấn triển khai các giải pháp số hoá và chuyển đổi số cho các tổ chức doanh nghiệp suốt thời gian qua, chuyên gia Vitranet24 đã đóng gói và chuẩn bị cung cấp ra thị trường “dòng sản phẩm E-Office” dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với qui mô dưới 100 nhân sự. 
Sau đây chúng tôi xin chia sẻ một số tính năng hữu ích sắp được ra mắt từ hệ thống này: 

01.Văn phòng làm việc trực tuyến cơ bản: 
S-Eoffice Vitranet24 được trang bị đầy đủ công cụ để triển khai thành công một văn phòng làm việc trực tuyến qui mô dưới 100 người. Văn phòng này có gì? 
* Một không gian chung làm việc toàn công ty 
Sơ đồ tổ chức 
Thông tin cơ bản nhân sự 
Ổ lưu trữ dữ liệu công ty (quy định, quy chế, khen thường…) 
Khu vực truyền thông tương tác toàn công ty (thông báo, bình bầu, khen thưởng, thảo luận chung…) 
Phòng họp trực tuyến 
Lịch sự kiện công ty

* Phòng làm việc online cho bộ phận, phòng ban, đội nhóm, dự án 

* Bàn làm việc online của cá nhân, với: 
Bảng thông tin cá nhân 
Ổ lưu trữ cá nhân 
Lịch cá nhân 
Quản lý công việc cá nhân 


02. Bộ công cụ hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả: 
Lợi ích của bộ công cụ này: 
- Giúp giao việc, tạo việc nhanh. 
- Có nơi tập trung lưu, trao đổi thông tin, file tài liệu. 
- Có công cụ phê duyệt, đánh giá công việc. 
- Có lịch sử, dữ liệu căn cứ đánh giá tiến độ, kết quả công việc minh bạch rõ ràng. 
- Có báo cáo, các kiểu màn hình xem, bộ lọc, công cụ tìm kiếm. Hỗ trợ người quản lý phân loại công việc, xem tìm kiếm các công việc dễ dàng nhanh chóng. 
- Phân quyền nhiều cấp, theo các vai trò. Dễ dàng hỗ trợ Ban lãnh đạo tạo giao việc, quản lý, kiểm soát công việc. 
- Có thể thiết lập nhanh các cảnh báo, nhắc việc, ghi nhận phạt nhiệm vụ quá hạn. 
- Có báo cáo hiệu quả làm việc của nhân viên về tiến độ. 


Tính năng nổi bật:
- Cho phép giao việc, nhận việc từ quản lý tới các cấp nhân sự (tạo nhiệm vụ, giao nhiệm vụ, nhận nhiệm vụ, chỉnh sửa thông tin) 
- Đầy đủ công cụ trao đổi thông tin trong một nhiệm vụ 
- Báo cáo kết quả công việc, phê duyệt xác nhận từ cấp quản lý 
- Tính năng gia hạn nhiệm vụ 
- Chuyển giao cho người khác thực hiện 
- Sử dụng bộ lọc tìm kiếm nhiệm vụ 
- Xem nhiệm vụ dưới các dạng biểu diễn khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng 
- Xem báo cáo công việc 
- Thiết lập các chức năng bổ sung (nhắc nhở, thưởng phạt, thiết lập các báo cáo mẫu...) 

03. Bộ công cụ quản lý thông tin nhân sự cơ bản:
- Đồng hồ trực tuyến 
- Báo cáo ngày, tuần, tháng, quý 
- Tương tác, trao đổi: call, chat, video HD, bình luận, tag… 
- Quy trình phê duyệt cơ bản (duyệt đề xuất, duyệt xin nghỉ phép…). Ghi nhận thông số trên hệ thống. 
=> những “trang bị” hết sức cần thiết và tiện dụng để quý đơn vị quản lý nhân sự nhanh chóng và hữu hiệu. 

  (Hình ảnh demo tính năng nhân sự sẽ được “trang bị” trong S-eoffice Vitranet24)

Và nhiều tính năng hữu ích khác sẽ được bật mí vào 15/9/2021. Xin mời theo dõi Fanpage của chúng tôi để cập nhật tin tức mới nhất về sản phẩm: https://www.facebook.com/Tuvanquanlyvitranet24

Rất mong sẽ nhận được sự ủng hộ của quý tổ chức, doanh nghiệp. 

Trân trọng cảm ơn. 

Like Bản tin Vitranet24
Vitranet24 cam kết sẽ bảo mật những thông tin mang tính riêng...