Vấn đề doanh nghiệp gặp phải khi lựa chọn phần mềm quản lý trong kỷ nguyên bùng nổ công nghệ 4.0 và phương pháp khắc phục

Vấn đề doanh nghiệp gặp phải khi lựa chọn phần mềm quản lý trong kỷ nguyên bùng nổ công nghệ 4.0 và phương pháp khắc phục
28.05.2019 2505
Thời gian gần đây, Vitranet24 gặp rất nhiều doanh nghiệp đang gấp rút tìm kiếm các giải pháp công nghệ mới nhất và tốt nhất cho doanh nghiệp mình để cải cách: từ cải cách nhân sự, cải cách hoạt động văn phòng, cải cách bán hàng,… Các bạn thấy cần phải tìm kiếm và thay thế rất nhiều thứ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu và giải pháp nào là phù hợp. Sau đây là một số chia sẻ của chúng tôi trong việc lựa chọn công nghệ phù hợp trong giai đoạn bùng nổ xu hướng 4.0 này xin được chia sẻ cùng các bạn:


1. Phần mềm bạn tìm có khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu hay không?

Điều này rất quan trọng, nếu hệ thống bạn tìm kiếm bị đóng tức là không có khả năng kết nối dữ liệu ra bên ngoài hoặc rất hạn chế thì khả năng cao bạn sẽ phải đối mặt với việc bị mất dữ liệu hoặc dữ liệu đó không thể là đầu vào cho 1 quy trình khác cần thiết trong hoạt động quản lý. Hơn nữa bạn sẽ phụ thuộc vào nhà phát triển hoặc có rủi ro nếu hệ thống bị hủy thì dữ liệu của bạn cũng biến mất theo.

2. Phần mềm bạn tìm có khả năng nâng cấp và phát triển trong dài hạn hay không?
Các quy trình và nghiệp vụ của doanh nghiệp cần phải được hiệu chỉnh và nâng cấp thường xuyên tùy vào tình hình kinh doanh. Bởi vậy 1 hệ thống phần mềm “cứng” khó có khả năng tùy chỉnh và nâng cấp sẽ khiến doanh nghiệp bị “bó chân”, “bó tay” hoặc phải tốn rất nhiều chi phí cho việc thay thế hoặc mua 1 hệ thống mới phù hợp hơn. 

 

3. Bạn đang tìm 1 phần mềm nghiệp vụ hay một hệ thống quản lý tổng thể?

Đôi khi vấn đề trong quản lý lại đến từ việc chưa có 1 hệ thống quản lý tổng thể với khả năng kết nối cao nhưng biểu hiện lại đến từ việc thấy các phần mềm nghiệp vụ hoạt động kém hiệu quả.
Trang bị 1 hệ thống quản lý tổng thể giúp bạn có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp và chiến lược phát triển dài hạn. Tránh tính trạng mỗi phòng bạn đòi trang bị 1 phần mềm riêng không đi theo hệ thống chung, từ đó dữ liệu không thể tập trung và lãnh đạo rất khó kiểm soát thông tin và các báo cáo khi cần.

4. Đơn vị cung cấp bạn chọn liệu có thể đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp của bạn?
Điều này cũng vô cùng quan trọng đặc biệt khi bạn trang bị một hệ thống lớn và nhiều tiền.
Chỉ số ít các công ty tại Việt Nam hiện nay có đội ngũ IT hùng hậu, mà nếu có họ cũng chỉ am hiểu 1 số nền tảng công nghệ nhất định, nếu quá chuyên biệt cũng khó lòng làm chủ. Bởi vậy khi lựa chọn đối tác và nhà cung cấp các bạn nên tìm hiểu kỹ, tốt nhất là tìm một đơn vị có thể đồng hành trong dài hạn. Một hệ thống quản lý doanh nghiệp sẽ đụng tới tất cả các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp, ngoài bộ phận IT thì đơn vị triển khai và đồng hành cũng rất quan trọng. Họ đóng vai trò là người dẫn đường cho bạn trong công nghệ mà họ cung cấp.
Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi hi vọng có ích cho bạn, ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo giải pháp quản lý doanh nghiệp mới nhất mà chúng tôi đang cung cấp cho các đơn vị, một trong những nền tảng được đánh giá là tốt nhất thế giới hiện nay.
★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 268
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.
Một cách thức làm việc cực phổ biến sẽ biến mất vào năm 2034
11.11.2024 228
Reid Hoffman (đồng sáng lập và chủ tịch điều hành LinkedIn) cho rằng công việc truyền thống từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều sẽ biến mất vào năm 2034. 
Andrew Carnegie – Từ thợ thông nhà vệ sinh tới vua thép nước Mỹ
29.10.2024 284
Andrew Carnegie - bậc thầy kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất thép, đồng thời là nhà từ thiện, đóng góp nhiều tài sản vào lợi ích cộng đồng và tiến bộ xã hội.
ADB dự báo tình hình kinh tế Đông Nam Á 2024 - 2025
19.08.2024 685
Dự báo tăng trưởng cho Đông Nam Á vẫn ở mức 4,6% vào năm 2024 và 4,7% vào năm 2025 nhờ sự cải thiện vững chắc về cả nhu cầu trong nước và bên ngoài.
ADB lạc quan về tăng trưởng GDP khu vực châu Á - Thái Bình Dương
18.07.2024 655
Trong báo cáo mới nhất về triển vọng kinh tế, các chuyên gia của ADB dự báo tăng trưởng của khu vực Đông Nam Á được duy trì ở mức 4,6% trong năm nay nhờ sự cải thiện vững vàng về nhu cầu nội địa và bên ngoài.
Kinh tế Việt Nam nửa cuối năm 2024 sẽ ra sao?
18.07.2024 400
Nửa đầu 2024, kinh tế Việt Nam tăng 6,2%, chuyên gia nước ngoài dự báo 6 tháng cuối năm.
7 giải pháp thay thế Google Docs để tạo và quản lý tài liệu
30.05.2024 453
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài liệu có nhiều chức năng hơn, khả năng tương thích tích hợp và tính linh hoạt hơn Google Docs, hãy tham khảo các gợi ý sau đây từ chuyên gia Bitrix24 - nền tảng quản lý tiên tiến từ Mỹ.
Cách điều hành độc đáo của các ông chủ công nghệ
13.05.2024 545
Đã bao giờ bạn tự hỏi những người đứng đầu các gã khổng lồ ngành công nghệ quản lý công ty của mình như thế nào? Dưới đây là một số thói quen kỳ lạ trong cách quản lý họ.
Chiến dịch thu thập thông tin bí mật từ đối thủ của Amazon
24.04.2024 5238
Amazon được cho là tiến hành chiến dịch gần 10 năm, cài nhân viên "nằm vùng" trên chợ điện tử của đối thủ để thu thập bí quyết kinh doanh.
“Vua bán dẫn” Đài Loan khởi nghiệp ở tuổi 55, tạo nên đế chế chip hơn 700 tỷ USD
20.04.2024 1023
Ở tuổi 55, Morris Chang thành lập TSMC - công ty chip giá trị nhất toàn cầu. Sự nghiệp tận tâm đến mức đủ để ông trở thành huyền thoại, ngay cả khi đã nghỉ hưu.
CEO Nvidia từng đi rửa bát thuê
20.03.2024 1227
Jensen Huang nói thành công rực rỡ của ông trong ngành chip bắt đầu từ bài học khi làm nhân viên rửa bát trước khi được thăng chức lên làm phục vụ.
10 lời khuyên quý báu từ người sáng lập tập đoàn Virgin
19.03.2024 1520
Richard Branson là một doanh nhân có tầm nhìn xa và luôn chấp nhận mạo hiểm, nhờ đó ông đã tích lũy được khối tài sản 2 tỷ đô la tính đến 2024 theo Forbes. Ông đã tạo ra một tập đoàn lớn mạnh - Virgin với hàng chục nghìn nhân viên.
Bill Gates: "Cuộc sống còn nhiều điều hơn là công việc"
13.03.2024 1299
Trong một buổi trò chuyện với các sinh viên tốt nghiệp Đại học Bắc Arizona, tỷ phú Bill Gates cho rằng "Cuộc sống còn nhiều điều hơn là công việc" - điều mà ông ước mình đã biết trong những ngày đầu làm việc tại Microsoft. Vị tỷ phú cũng đưa ra một số lời khuyên giúp mọi người cân bằng cuộc sống, tránh rơi vào tình trạng bị áp lực triền miên.
Học hỏi Elon Musk về phương pháp quản lý thời gian hiệu quả
28.02.2024 1721
Elon Musk có thể làm việc lên đến 100 giờ một tuần nhưng vẫn luôn có thể dành thời gian cho gia đình và sở thích cá nhân của mình. Làm sao vị tỉ phú này có thể quản lý thời gian một cách hiệu quả như vậy?
8 lời khuyên từ giáo sư Đại học Harvard
01.02.2024 776
Jordan B. Peterson, trước đây là Giáo sư Khoa Tâm lý học tại Đại học Harvard, hiện là Giáo sư Tâm lý học tại Đại học Toronto đã tiết lộ 8 quy luật cuộc sống mà bạn cần biết nếu sớm muốn thành công.
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 268
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 909
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 191
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3562
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.