Giới thiệu chung về tính năng quản lý thông tin nhân sự trong E- Office
Tính năng quản lý thông tin nhân sự là nơi tích hợp lưu trữ và cung cấp toàn bộ thông tin nhân sự trong doanh nghiệp. Quản lý nhân sự trong phần mềm của
E- Office mang lại các lợi ích sau cho doanh nghiệp:
- Hỗ trợ Bộ phận nhân sự lập các báo cáo định kỳ;
- Tiết kiệm và tận dụng tối đa nguồn lực thời gian và nhân sự;
- Giúp việc quản trị trong doanh nghiệp bài bản, công bằng và minh bạch;
- Từng cá nhân có thể dễ dàng kiểm tra thông tin về hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi ... của bản thân;
- Dễ dàng tương tác trong làm việc và hợp tác;
Màn hình tổng quan thông tin nhân sự trong phần mềm E – Office
2. Xem – chỉnh sửa – cập nhật thông tin
Các thông tin của nhân sự được thể hiện trực quan, đầy đủ các thông tin (thông tin chung, thông tin liên hệ, công việc, hợp đồng lao động, trình độ/ học vấn, ...
Thao tác khi cần chỉnh sửa – cập nhật thông tin được thể hiện đơn giản, dễ dàng thực hiện
Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin nhân sự
3. Sơ đồ tổ chức:
Phầm mềm với tính năng thể hiện sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp với:
- Thao tác thiết lập – điều chỉnh dễ dàng;
- Thông tin xem trực quan.
- Nhân sự được chia theo chi nhánh/ phòng ban/ bộ phận
Sơ đồ thể hiện tổng quan quy mô – cơ cấu nhân sự công ty
4. Báo cáo tổng quan
Các báo cáo được trích xuất từ tài nguyên của doanh nghiệp được thể hiện với thông tin trực quan.
- Các thông tin được thống kê rõ ràng, theo dạng Bảng /Biểu đồ
- Hỗ trợ Bộ phận Quản lý nhân sự xuất các mẫu báo cáo nhanh chóng và có đánh giá tổng quan tình hình nhân sự của Doanh nghiệp
|   |
| Hình ảnh báo cáo trực quan tình hình của nhân sự
|
5. Thống kê thông tin
- Các nguồn dữ liệu được thống kê theo mục đích của Bộ phận nhân sự;
- Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng.
Tổng hợp thống kê dữ liệu đầy đủ theo nhu cầu của người trích xuất thông tin.
6. IMPORT/ Xuất dữ liệu
Import dữ liệu
Dữ liệu thông tin được trích nhập đầy đủ.Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng cập nhật thông tin hàng loạt. Tính năng import dữ liệu bằng file excel.
Tính năng import dữ liệu bằng file excel
Export dữ liệu
Hỗ trợ xuất dữ liệu theo:
- Danh sách nhân sự theo mục đích:
- Phòng ban và phòng ban con;
- Danh sách các trường thông tin
Tính năng xuất dữ liệu
7. Thiết lập phân quyền
Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng thiết lập quyền.
Phần mềm E- Office còn cho phép người dùng chủ động tạo thêm quyền/ tùy chỉnh quyền đã có và phân quyền theo từng cá nhân/ phòng ban.
Hình ảnh trích dẫn màn hình Thiết lập phân quyền
8. Thay đổi cập nhập mã nhân viên
- Giúp chủ động thay đổi mã nhân viên khi cần;
- Giao diện trực quan, dễ dàng thực hiện.
- Thông tin cần thiết – đầy đủ.
Thay đổi cập nhập mã nhân viên dễ dàng, nhanh chóng
Trên đây là những hình ảnh trực quan về tính năng quản trị nhân sự trong phần mềm văn phòng điện tử
E – Office của Vitranet24. Để quản trị được nguồn tài nguyên nhân sự, phần mềm của chúng tôi còn rất nhiều những tính năng khác để có thể đáp ứng được nhu cầu của mọi doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi đề nhận được sự tư vấn và dùng thử tính năng của sản phẩm.
https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice/
Liên hệ chuyên gia Vitranet24 để được tư vấn cụ thể về phương án triển khai thành công.
Tại Hà Nội: 02432171617 – địa chỉ: 17 Hạ Hồi, P.Trần Hưng Đạo, Q.Hoàn Kiếm
Tại TP.HCM: 02473096077 – địa chỉ: 185Bis Võ Thị Sáu, P.Võ Thị Sáu, Q.3.
Tiếng Anh
Tiếng Việt
238
Xem chi tiết
