Quản lý dễ dàng nguồn tài nguyên quý giá của doanh nghiệp với Module Quản lý nhân sự E- Office

Quản lý dễ dàng nguồn tài nguyên quý giá của doanh nghiệp với Module Quản lý nhân sự E- Office
09.04.2022 1351
Giới thiệu chung về tính năng quản lý thông tin nhân sự trong E- Office

Tính năng quản lý thông tin nhân sự là nơi tích hợp lưu trữ và cung cấp toàn bộ thông tin nhân sự trong doanh nghiệp. Quản lý nhân sự trong phần mềm của E- Office mang lại các lợi ích sau cho doanh nghiệp:
   - Hỗ trợ Bộ phận nhân sự lập các báo cáo định kỳ;
   - Tiết kiệm và tận dụng tối đa nguồn lực thời gian và nhân sự;
   - Giúp việc quản trị trong doanh nghiệp bài bản, công bằng và minh bạch;
   - Từng cá nhân có thể dễ dàng kiểm tra thông tin về hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi ... của bản thân;
   - Dễ dàng tương tác trong làm việc và hợp tác;

Màn hình tổng quan thông tin nhân sự trong phần mềm E – Office

2. Xem – chỉnh sửa – cập nhật thông tin 
Các thông tin của nhân sự được thể hiện trực quan, đầy đủ các thông tin (thông tin chung, thông tin liên hệ, công việc, hợp đồng lao động, trình độ/ học vấn, ...
 
Thao tác khi cần chỉnh sửa – cập nhật thông tin được thể hiện đơn giản, dễ dàng thực hiện

Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin nhân sự

3. Sơ đồ tổ chức:
Phầm mềm với tính năng thể hiện sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp với:
   - Thao tác thiết lập – điều chỉnh dễ dàng;
   - Thông tin xem trực quan.
   - Nhân sự được chia theo chi nhánh/ phòng ban/ bộ phận

Sơ đồ thể hiện tổng quan quy mô – cơ cấu nhân sự công ty

4. Báo cáo tổng quan
Các báo cáo được trích xuất từ tài nguyên của doanh nghiệp được thể hiện với thông tin trực quan.
   - Các thông tin được thống kê rõ ràng, theo dạng Bảng /Biểu đồ
   - Hỗ trợ Bộ phận Quản lý nhân sự xuất các mẫu báo cáo nhanh chóng và có đánh giá tổng quan tình hình nhân sự của Doanh nghiệp

Hình ảnh báo cáo trực quan tình hình của nhân sự

5. Thống kê thông tin
   - Các nguồn dữ liệu được thống kê theo mục đích của Bộ phận nhân sự;
   - Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng.

Tổng hợp thống kê dữ liệu đầy đủ theo nhu cầu của người trích xuất thông tin.

6. IMPORT/ Xuất dữ liệu

Import dữ liệu
Dữ liệu thông tin được trích nhập đầy đủ.Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng cập nhật thông tin hàng loạt. Tính năng import dữ liệu bằng file excel.

Tính năng import dữ liệu bằng file excel

Export dữ liệu
Hỗ trợ xuất dữ liệu theo:
   - Danh sách nhân sự theo mục đích:
   - Phòng ban và phòng ban con;
   - Danh sách các trường thông tin

Tính năng xuất dữ liệu

7. Thiết lập phân quyền
Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng thiết lập quyền. Phần mềm E- Office còn cho phép người dùng chủ động tạo thêm quyền/ tùy chỉnh quyền đã có và phân quyền theo từng cá nhân/ phòng ban.

Hình ảnh trích dẫn màn hình Thiết lập phân quyền

8. Thay đổi cập nhập mã nhân viên
   - Giúp chủ động thay đổi mã nhân viên khi cần;
   - Giao diện trực quan, dễ dàng thực hiện.
   - Thông tin cần thiết – đầy đủ.

                                            Thay đổi cập nhập mã nhân viên dễ dàng, nhanh chóng

Trên đây là những hình ảnh trực quan về tính năng quản trị nhân sự trong phần mềm văn phòng điện tử E – Office của Vitranet24. Để quản trị được nguồn tài nguyên nhân sự, phần mềm của chúng tôi còn rất nhiều những tính năng khác để có thể đáp ứng được nhu cầu của mọi doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi đề nhận được sự tư vấn và dùng thử tính năng của sản phẩm.
https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice/

Liên hệ chuyên gia Vitranet24 để được tư vấn cụ thể về phương án triển khai thành công.
   Tại Hà Nội: 02432171617 – địa chỉ: 17 Hạ Hồi, P.Trần Hưng Đạo, Q.Hoàn Kiếm
   Tại TP.HCM: 02473096077 – địa chỉ: 185Bis Võ Thị Sáu, P.Võ Thị Sáu, Q.3.
★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc
14.11.2024 420
Các công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc cung cấp cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa quy trình, loại bỏ sự trùng lặp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. 
Forbes: Chuyển đổi số là chất xúc tác cho tăng trưởng
12.11.2024 184
Ngày nay, các công ty đã chuyển đổi và số hóa quy trình của mình đã phát triển mạnh mẽ, trong khi những công ty không làm như vậy thì gặp khó khăn. 
Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc
05.11.2024 220
Khi thông tin được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời, nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức, từ đó tăng cường động lực và hiệu suất làm việc.
10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích cho tổ chức
17.10.2024 329
Truyền thông nội bộ hiệu quả giúp gắn kết nhân viên trong toàn bộ tổ chức của bạn. Bài viết này sẽ đề cập đến 10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích.
Vì sao truyền thông nội bộ quan trọng với doanh nghiệp?
15.10.2024 279
Truyền thông nội bộ hiệu quả là động lực vô hình giúp thống nhất các mục tiêu, chiến lược và phối hợp các hoạt động hàng ngày ở mọi cấp độ của công ty. 
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 237
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.
Quản lý tài liệu hiệu quả trên E-Office Vitranet24 bằng cách nào?
09.10.2024 242
E-Office Vitranet24 có bộ tính năng quản lý tài liệu trực tuyến tiên tiến, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên toàn công ty của bạn.
10 mẹo quản lý tài liệu hiệu quả
02.10.2024 313
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo quản lý tài liệu hiệu quả để giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp hợp lý và an toàn, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho SMB
27.09.2024 406
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các chuyên gia hàng đầu nước ngoài.
McKinsey tổng kết tình hình Kinh tế Đông Nam Á Q2/2024
24.09.2024 435
Bên cạnh chuyển đổi số và các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tình hình kinh tế Việt Nam và khu vực Đông Nam Á cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là tổng kết nhanh tình hình kinh tế Đông Nam Á và Việt Nam quý 2/2024 từ McKinsey.
Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng
20.09.2024 270
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là nhu cầu “cấp thiết” hiện nay, Văn phòng số (hay văn phòng điện tử, E-Office) được xem là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Các hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm
18.09.2024 682
Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 608
E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. 
Forbes: Tự động hóa giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực
23.08.2024 521
Tự động hóa được xem là chiến lược quan trọng để thúc đẩy năng suất và nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực. Forbes cho biết tự động hóa giúp giải phóng toàn bộ tiềm năng của người lao động cũng như của một tổ chức.
Tự động hóa bán hàng: Chìa khóa tăng doanh thu và giảm chi phí
15.08.2024 537
Theo McKinsey, áp dụng sớm tự động hóa bán hàng giúp tăng hiệu quả bán hàng 10-15% và tiềm năng tăng doanh số lên tới 10%.
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 209
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 858
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 161
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3515
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.