Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng

Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 484

E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bởi mô hình này có thể giúp doanh nghiệp loại bỏ phần lớn các tác vụ thủ công, giúp cho việc quản lý công việc, dữ liệu, giao tiếp trong công ty trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

1. Giải pháp văn phòng số Vitranet24

E-Office Vitranet24 là một giải pháp văn phòng số do Vitranet24 cung cấp. Hệ thống này giúp doanh nghiệp tạo dựng môi trường làm việc chung xuyên suốt toàn công ty.

Hệ thống đã được kiểm nghiệm và sử dụng thành công tại nhiều đơn vị như: Tập đoàn NutiFood, Ngân hàng ACB, Bệnh viện Nam Sài Gòn… Ứng dụng E-Office Vitranet24 giúp nâng cao hiệu quả làm việc, kết nối nhân sự và giảm thiểu chi phí vận hành.

giai-phap-van-phong-so-1

E-Office Vitranet24 mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

- Liên lạc giữa các phòng ban nhanh chóng

- Truyền tải thông tin nội bộ từ ban lãnh đạo, phòng hành chính đến đúng người cần, có công cụ đo đếm hiệu quả

- Tìm kiếm tài liệu và phân loại dễ dàng

- Tìm kiếm thông tin, dữ kiện làm việc tức thì, bộ lọc thông tin mạnh mẽ

- Cộng tác nhóm và liên lạc giữa các cấp, giữa các phòng ban, giữa các nhân sự nhanh chóng hiệu quả

…và nhiều tiện ích khác.

Đặc biệt bạn có thể số hóa và tự động hóa nhiều quy trình tiện ích cho doanh nghiệp, giảm thủ tục giấy tờ: quy trình văn phòng phẩm, quy trình đề xuất, quy trình nghỉ phép, quy trình quản lý tài liệu…

Giải pháp văn phòng số Vitranet24 được xây dựng trên Bitrix24 - nền tảng phần mềm quản lý doanh nghiệp tiên tiến hàng đầu thế giới với các ưu điểm: tính bảo mật cao, tùy chỉnh và dễ dàng nâng cấp.

Với 16+ năm kinh nghiệm triển khai các hệ thống thông tin, phần mềm quản lý doanh nghiệp cho hàng ngàn tổ chức doanh nghiệp, Vitranet24 là đối tác đáng tin cậy cho Quý khách hàng đang cần giải pháp Văn phòng số.

2. Phần mềm quản lý Viindoo E-Office

Viindoo E-Office là giải pháp văn phòng số giúp doanh nghiệp chuyển đổi số hóa hoạt động quản lý, điều hành doanh nghiệp. Viindoo E-Office có một số tính năng cực kỳ nổi bật như:

- Ghi lại, lưu trữ và quản lý thông báo, email, tin nhắn công việc... trên nền tảng dành riêng cho doanh nghiệp.

- Dễ dàng tạo ghi chú cá nhân và nhắc nhở công việc mọi lúc, mọi nơi thông qua sổ ghi chú được thiết lập trực tuyến trên phần mềm.

- Tích hợp với Outlook, Google Calendar, Zoom.

giai-phap-van-phong-so-2

3. Nền tảng làm việc số Lark Suite

Lark Suite là giải pháp được thiết kế để tăng cường hợp tác và giao tiếp trong các tổ chức và doanh nghiệp. Đây là một giải pháp văn phòng số tích hợp các công cụ làm việc nhóm, quản lý dự án, giao tiếp trong một nền tảng. Các ứng dụng chính của Lark Suite bao gồm:

- Lark Messenger: Ứng dụng nhắn tin giúp giao tiếp và hợp tác nhanh chóng giữa các thành viên trong tổ chức.

- Lark Meetings: Công cụ họp trực tuyến cho phép tổ chức các cuộc họp video và chia sẻ màn hình dễ dàng.

- Lark Base: Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hoặc thông tin nền tảng cho phép tạo và quản lý cơ sở dữ liệu tùy chỉnh.

- Lark Approval: Tính năng tự động hóa quy trình xin phê duyệt, giúp quản lý và theo dõi các yêu cầu phê duyệt trong tổ chức.

- Lark Wiki: Nền tảng kiến thức cho phép tạo và chia sẻ thông tin hữu ích, hướng dẫn và tài nguyên trong tổ chức.

giai-phap-van-phong-so-3

4. Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice

CloudOffice cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu và quản lý công việc chuyên nghiệp. Cụ thể, CloudOffice bao gồm các tính năng như:

- Quản lý văn bản: Văn bản đi, văn bản đến, Tờ trình,…

- Quản lý công việc: Tạo việc, theo dõi xử lý công việc, đánh giá công việc,…

- Quản lý tài liệu: Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, sự kiện, tài liệu chia sẻ,…

- Tiện ích văn phòng: Thảo luận, chat, ghi chép, nhắc nhở,…

Được thiết kế một cách khoa học với đầy đủ chức năng trao đổi thông tin, quản lý văn bản và điều hành công việc trực tuyến trên mạng máy tính, CloudOffice giúp các tổ chức và doanh nghiệp quản lý công việc hàng ngày một cách hiệu quả.

giai-phap-van-phong-so-4

5. Giải pháp văn phòng số Online Office

Online Office là một giải pháp văn phòng số tích hợp đám mây, cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ quản lý công việc, dự án, văn bản,… Nền tảng này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc thông qua việc hỗ trợ hợp tác, tự động hóa các nhiệm vụ và quản lý thông tin một cách hiệu quả.

Online Office cung cấp các tính năng chính như:

- Quản lý dự án & công việc: Quản lý, điều hành và xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

- Quản lý văn bản: Lưu trữ văn bản một cách dễ dàng nhanh chóng.

- Cổng thông tin nội bộ: Số hóa thông báo, thư viện, hình ảnh, tin tức trong nội bộ doanh nghiệp.

- Workflow: Xử lý công việc dễ dàng trong WorkFlow.

- Ký số Online: Ký số online dễ dàng.

6. Phần mềm văn phòng MyXTEAM

Được xây dựng trên nền tảng 3 yếu tố: Xã hội, Đám mây và Di động, MyXTEAM là nơi doanh nghiệp có thể quản lý công việc của mình một cách hiệu quả. Tại đây, mọi nhân viên, thành viên đều có quyền bày tỏ quan điểm, trao đổi, thảo luận với nhau để đi đến kết quả thống nhất.

Phần mềm MyXTEAM hiện nay có nhiều chức năng nổi bật như sau:

- Tính bảo mật cao vì dữ liệu ở đây được mã hóa hoàn toàn bằng công nghệ Microsoft.

- Dễ dàng tạo bảng phân chia nội dung công việc, nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm theo thế mạnh của mỗi người.

- Hệ thống báo cáo, tổng hợp chuyên sâu luôn được phân loại theo từng dự án với từng nhóm đối tượng cụ thể.

7. Giải pháp văn phòng số S-Office

S-Office là hình thức quản lý công việc văn phòng thông qua các tính năng thông minh. Trong S-Office sẽ chứa đựng toàn bộ các yếu tố cần thiết như: quản lý công việc, quản lý thông tin, quản lý đề xuất, quản lý thư viện, quản lý ngân sách, quản lý danh sách nhà thầu, tiện ích (đăng ký phòng họp, lịch công tác, lịch họp…). Phần mềm này hướng đến các giải pháp văn phòng số góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn để tìm ra phần mềm văn phòng điện tử phù hợp nhất nhằm tối ưu hóa hiệu suất và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

(Bài viết được chuyên gia Vitranet24 tổng hợp thông tin từ các trang tư vấn quản lý uy tín)


★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 110
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.
Quản lý tài liệu hiệu quả trên E-Office Vitranet24 bằng cách nào?
09.10.2024 125
E-Office Vitranet24 có bộ tính năng quản lý tài liệu trực tuyến tiên tiến, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên toàn công ty của bạn.
10 mẹo quản lý tài liệu hiệu quả
02.10.2024 184
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo quản lý tài liệu hiệu quả để giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp hợp lý và an toàn, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho SMB
27.09.2024 311
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các chuyên gia hàng đầu nước ngoài.
McKinsey tổng kết tình hình Kinh tế Đông Nam Á Q2/2024
24.09.2024 257
Bên cạnh chuyển đổi số và các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tình hình kinh tế Việt Nam và khu vực Đông Nam Á cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là tổng kết nhanh tình hình kinh tế Đông Nam Á và Việt Nam quý 2/2024 từ McKinsey.
Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng
20.09.2024 185
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là nhu cầu “cấp thiết” hiện nay, Văn phòng số (hay văn phòng điện tử, E-Office) được xem là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Các hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm
18.09.2024 589
Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 485
E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. 
Forbes: Tự động hóa giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực
23.08.2024 406
Tự động hóa được xem là chiến lược quan trọng để thúc đẩy năng suất và nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực. Forbes cho biết tự động hóa giúp giải phóng toàn bộ tiềm năng của người lao động cũng như của một tổ chức.
Tự động hóa bán hàng: Chìa khóa tăng doanh thu và giảm chi phí
15.08.2024 452
Theo McKinsey, áp dụng sớm tự động hóa bán hàng giúp tăng hiệu quả bán hàng 10-15% và tiềm năng tăng doanh số lên tới 10%.
6 tính năng hiện đại mà CRM của bạn nên có
13.08.2024 544
Các chuyên gia Bitrix24 gợi ý 6 tính năng hiện đại bạn nên tìm kiếm ở CRM. Nhằm giúp bạn đưa ra quyết định chính xác hơn, cải thiện quản lý bán hàng và tăng doanh thu.
Phần mềm E-Office và những lợi ích trong vận hành doanh nghiệp
09.08.2024 637
Phần mềm E-Office (văn phòng điện tử hay văn phòng số) là một xu hướng đang thay đổi cách chúng ta làm việc, tạo ra sự đột phá trong mô hình văn phòng truyền thống.
10 mẹo chọn hệ thống quản trị doanh nghiệp phù hợp
02.08.2024 531
Phần mềm quản trị doanh nghiệp cung cấp một phương pháp tiếp cận tích hợp để quản lý mọi thứ từ hoạt động hàng ngày đến lập kế hoạch chiến lược. Dưới đây là 10 lời khuyên giúp bạn chọn lựa giải pháp phù hợp nhất.
Ứng dụng công nghệ để tăng hiệu quả làm việc nhóm
01.08.2024 403
Đội nhóm vững mạnh được xây dựng trên nền tảng giao tiếp và cộng tác hiệu quả.
Gartner xác định 5 xu hướng công nghệ chiến lược hàng đầu
01.08.2024 443
Tại Hội nghị thượng đỉnh về giải pháp kinh doanh và đổi mới ứng dụng của Gartner tại Las Vegas, các nhà phân tích đã công bố 5 xu hướng công nghệ chiến lược hàng đầu trong kỹ thuật phần mềm cho năm 2024 và các năm tiếp theo.
Quản lý
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 110
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 702
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Microsoft tiết lộ các tính năng AI sắp ra mắt trên các nền tảng Windows, Android và IOS
07.10.2024 142
Microsoft đang bước vào một kỷ nguyên mới với hàng loạt tính năng AI tiên tiến, hứa hẹn sẽ cải thiện trải nghiệm người dùng trên các nền tảng Windows, Android và iOS. Dưới đây là những điểm nổi bật về các tính năng mới này mà bạn không nên bỏ lỡ.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3299
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.