Báo Công Thương nói về hệ sinh thái “Văn phòng điện tử trực tuyến"

Báo Công Thương nói về hệ sinh thái “Văn phòng điện tử trực tuyến"
01.12.2023 890
Báo Công thương nhắc đến thành tựu trong dự án triển khai văn phòng số cho công ty Behn Meyer Việt Nam của Vitranet24 và tầm quan trọng của việc xây dựng các Hệ thống "Văn phòng điện tử" tại doanh nghiệp.
bao-cong-thuong-van-phong-dien-tu

Hiện nay, với sự phát triển bùng nổ của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, việc đưa các hoạt động lên môi trường số đang là xu hướng chung của các doanh nghiệp. Văn phòng điện tử chính là một ứng dụng phổ biến nhằm cải tiến các hoạt động văn phòng của doanh nghiệp và mang lại nhiều hiệu quả tích cực.

Để kinh doanh hiệu quả, các doanh nghiệp luôn tìm cách tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng năng suất cho đội ngũ nhân sự. Chuyển đổi số kịp thời bằng cách áp dụng công nghệ là giải pháp giúp doanh nghiệp cải thiện hoạt động vận hành.

Theo kết quả nghiên cứu của APCO Worldwide và Gagen McDonald, các doanh nghiệp sử dụng một hệ thống quản lý có giao diện mạng xã hội nội bộ giúp nhân viên của họ tương tác nhiều hơn trong công việc, giúp đẩy nhanh quá trình tương tác và làm việc nhóm. 61% nhân viên cho rằng các công cụ mạng xã hội giúp họ tương tác trong công việc với đồng nghiệp ở xa hiệu quả hơn và 58% nhân viên thích làm việc ở công ty có sử dụng mạng xã hội nội bộ.

Một hệ thống Văn phòng điện tử tốt giúp doanh nghiệp quản lý tập trung, khắc phục tình trạng giao tiếp không đồng bộ, các quy trình không được chuẩn hoá và sử dụng quá nhiều phần mềm cùng lúc khiến doanh nghiệp trì trệ, chậm chạp và khó theo kịp tốc độ phát triển của những đối thủ. Ngoài ra, sử dụng “Văn phòng số” sẽ tránh tình trạng một ngày 8 giờ làm việc nhưng mất 1 đến 2 giờ cho việc tìm kiếm tài liệu, tìm kiếm thông tin, xem lại nội dung trao đổi trên một đoạn chat mà không thể tìm thấy, nhân viên mất tính kết nối, truyền thông nội bộ rời rạc... Khi khắc phục được những tồn tại đó doanh nghiệp sẽ tăng tốc phát triển, tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí.

Bitrix24 là một hệ thống quản lý hàng đầu từ Hoa Kỳ giúp xây dựng “Văn phòng điện tử” toàn diện. Bitrix24 đã và đang nhận được sự ủng hộ từ những tập đoàn hàng đầu Việt Nam. Behn Meyer Việt Nam - công ty đa ngành cung cấp phụ gia thực phẩm, thức ăn gia súc, thủy hải sản, hóa mỹ phẩm và hóa chất ngành cao su, nhựa plastic, xử lý nước, hiện có trụ sở tại thành phố Bình Dương cho biết:

“Từ khi ứng dụng Bitrix24 trong việc xây dựng môi trường làm việc trực tuyến giúp đơn vị giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong giao tiếp, các nhân sự được kết nối chặt chẽ. Việc ứng dụng các quy trình phê duyệt online giúp đẩy nhanh tốc độ và giảm thiểu giấy tờ. Chỉ trong vòng 2 tuần sau khi go-live hệ thống, đơn vị có gần 1.000 quy trình online được chạy, thời gian xử lý nhanh nhất cho một quy trình là 30 giây, thời gian trung bình là khoảng 4 giờ. Các quy trình bao gồm quy trình thanh toán, phê duyệt dịch vụ nội bộ, duyệt các đề xuất, quy trình văn bản đi đến… giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng tốc độ làm việc cho toàn đơn vị. Việc xây dựng môi trường làm việc trực tuyến - nền tảng của số hóa & chuyển đổi số cũng góp phần vào giảm thiểu tác động môi trường (giấy, mực...), hướng đến phát triển bền vững".

bao-cong-thuong-van-phong-dien-tu-1
Giao diện hệ thống E-Office Behn Meyer Việt Nam

Ứng dụng “Văn phòng điện tử - E-Office” của Bitrix24 không chỉ sử dụng trong các doanh nghiệp mà được khuyến khích nên sử dụng trong các đơn vị quản lý của nhà nước, các sở ban ngành để hội nhập và tăng cường trong việc áp dụng các giải pháp văn phòng số để đẩy nhanh hiệu quả công việc và giúp cho việc thực hiện vai trò lãnh đạo quản lý ngày một tốt hơn.

bao-cong-thuong-van-phong-dien-tu-2
Hình ảnh trong buổi họp thảo luận kick-off dự án triển khai văn phần mềm phòng điện tử trên công nghệ Bitrix24 cho Behn Meyer Việt Nam

Theo chia sẻ từ Vitranet24 - công ty chuyên tư vấn các giải pháp chuyển đổi số hàng đầu hiện nay cho biết, với công nghệ như Bitrix24, không chỉ ứng dụng tại các doanh nghiệp mà các tổ chức, cơ quan nhà nước hoàn toàn có thể áp dụng mang lại hiệu quả ngay trong thời gian ngắn với mức chi phí chỉ bằng 1/3 thậm chí 1/5 so với những giải pháp khác trên thị trường. Gần đây nhất, trong chiến dịch tài trợ công nghệ cho chương trình Hội sách trực tuyến Quốc gia diễn ra tại địa chỉ Book365.vn, Vitranet24 đã sử dụng công nghệ này để tạo môi trường kết nối làm việc trong suốt kỳ hội sách cho hơn 100 đơn vị xuất bản, phát hành, giúp quá trình liên lạc giao nhận sách và hỗ trợ độc giả được tốt hơn bao giờ hết.

Cũng theo chuyên gia Vitranet24, nền tảng này của Bitrix24 có những điểm mạnh chính mà ít hệ thống nào ở Việt Nam có được như:

  • Một Framework mạnh mẽ: cung cấp cả hai phiên bản Tự lưu trữ tại doanh nghiệp và Đám mây Cloud. Bitrix24 đang hoạt động ổn định để phục vụ hơn 12 triệu khách hàng toàn cầu.

  • Cơ chế bảo mật: Xác thực OTP, role-based access rights, web application firewall…

  • Mã nguồn mở với ngôn ngữ lập trình phổ biến: PHP

  • Tích hợp được với các hệ thống phổ biến khác: LDAP & Active Directory support & SSO (NTLM, custom), Google, Microsoft Office365, Facebook, Instagram, Zalo, Telegram...

  • Với những tính năng ưu việt được kể trên, ứng dụng “Văn phòng điện tử” của Bitrix24 được coi là một thử nghiệm “không thể bỏ qua” khi sở hữu một hệ thống tiên tiến chuẩn quốc tế với chi phí chỉ từ 49$/tháng cho bản Đám mây Cloud và 5.990$ cho phiên bản Tự lưu trữ 100 người dùng sở hữu hoàn toàn bản quyền và code.

(Nguồn: Báo Công thương: Bitrix24 – Hệ sinh thái giúp xây dựng “Văn phòng điện tử trực tuyến" tất cả trong một cho doanh nghiệp)
★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc
14.11.2024 421
Các công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc cung cấp cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa quy trình, loại bỏ sự trùng lặp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. 
Forbes: Chuyển đổi số là chất xúc tác cho tăng trưởng
12.11.2024 190
Ngày nay, các công ty đã chuyển đổi và số hóa quy trình của mình đã phát triển mạnh mẽ, trong khi những công ty không làm như vậy thì gặp khó khăn. 
Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc
05.11.2024 221
Khi thông tin được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời, nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức, từ đó tăng cường động lực và hiệu suất làm việc.
10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích cho tổ chức
17.10.2024 332
Truyền thông nội bộ hiệu quả giúp gắn kết nhân viên trong toàn bộ tổ chức của bạn. Bài viết này sẽ đề cập đến 10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích.
Vì sao truyền thông nội bộ quan trọng với doanh nghiệp?
15.10.2024 281
Truyền thông nội bộ hiệu quả là động lực vô hình giúp thống nhất các mục tiêu, chiến lược và phối hợp các hoạt động hàng ngày ở mọi cấp độ của công ty. 
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 237
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.
Quản lý tài liệu hiệu quả trên E-Office Vitranet24 bằng cách nào?
09.10.2024 242
E-Office Vitranet24 có bộ tính năng quản lý tài liệu trực tuyến tiên tiến, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên toàn công ty của bạn.
10 mẹo quản lý tài liệu hiệu quả
02.10.2024 314
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo quản lý tài liệu hiệu quả để giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp hợp lý và an toàn, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho SMB
27.09.2024 406
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các chuyên gia hàng đầu nước ngoài.
McKinsey tổng kết tình hình Kinh tế Đông Nam Á Q2/2024
24.09.2024 437
Bên cạnh chuyển đổi số và các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tình hình kinh tế Việt Nam và khu vực Đông Nam Á cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là tổng kết nhanh tình hình kinh tế Đông Nam Á và Việt Nam quý 2/2024 từ McKinsey.
Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng
20.09.2024 271
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là nhu cầu “cấp thiết” hiện nay, Văn phòng số (hay văn phòng điện tử, E-Office) được xem là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Các hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm
18.09.2024 682
Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 614
E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. 
Forbes: Tự động hóa giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực
23.08.2024 521
Tự động hóa được xem là chiến lược quan trọng để thúc đẩy năng suất và nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực. Forbes cho biết tự động hóa giúp giải phóng toàn bộ tiềm năng của người lao động cũng như của một tổ chức.
Tự động hóa bán hàng: Chìa khóa tăng doanh thu và giảm chi phí
15.08.2024 546
Theo McKinsey, áp dụng sớm tự động hóa bán hàng giúp tăng hiệu quả bán hàng 10-15% và tiềm năng tăng doanh số lên tới 10%.
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 211
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 860
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 163
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3517
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.