Việt Nam đang trong giai đoạn hội nhập và phát triển cao, cùng với sự đột phá của cách mạng công nghiệp 4.0, nhiều doanh nghiệp đang thích ứng, và mong muốn cải tiến quy trình vận hành để đi nhanh hơn đối thủ khi bước vào con đường chuyển đổi số.
Doanh nghiệp xác định tiến tới chuyển đổi số thường sẽ định hình lại chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, từ đó, nắm được các quy trình cần thiết, lược bỏ các bước trung gian rối rắm, phức tạp. Để từ đó, tích hợp chiến lược chuyển đổi số vào chiến lược phát triển tổng thể của công ty. Mặc dù, tối ưu cấu trúc vận hành nhưng các doanh nghiệp vẫn đảm bảo phù hợp với tình hình hoạt động thực tế và khả năng chuyển đổi của chính mình.
Sau khi tối ưu bộ máy vận hành cũ kỹ nhiều năm, doanh nghiệp sẽ ngồi lại cùng với các đơn vị tư vấn giải pháp phần mềm chuyển đổi số, họp bàn thảo luận đưa ra giải pháp phù hợp nhằm số hóa các quy trình thủ tục, tiến tới xây dựng văn phòng điện tử không giấy tờ. Hiện nay, các giải pháp phần mềm chuyển đổi số không chỉ làm công tác số hóa – lưu trữ - tra cứu văn bản mà còn tạo môi trường “văn phòng điện tử” – E-Office để sắp xếp và quản lý công việc tốt hơn. Một số ví dụ về các giải pháp của
phần mềm E-Office: quản lý điều hành các cuộc họp, quản lý nhân sự, quản lý dự án, báo cáo công việc, tương tác nội bộ,…
Phần mềm E-Office giải quyết các vấn đề liên quan theo dõi hiệu quả công việc
Tinh gọn bộ máy, tối ưu hệ thống quy trình không thể thiếu việc triển khai một nền tảng văn phòng điện tử thông minh. Nền tảng này giúp doanh nghiệp theo dõi quản lý đầu công việc dễ dàng hơn. Tất cả hệ thống quản lý nhân sự (chấm công, hiệu suất lao động,…), quản lý công việc quy trình thực hiện, báo cáo,… đều được tích hợp trên 1 nền tảng công nghệ. Từ đây, cấp nhân viên thực hiện công việc và tự đánh giá được hiệu suất của bản thân và cấp lãnh đạo có thể đánh giá trực quan các số liệu báo cáo toàn công ty.
Đồng thời,
phần mềm E-Office còn giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với đại dịch Covid-19 những năm gần đây. Nhờ nền tảng theo dõi quản lý công việc, cấp quản lý vẫn có thể điều hành, theo dõi, phê duyệt công việc nhanh chóng và dễ dàng nắm bắt được thông tin vận hành công ty từ xa. E-Office giải quyết hiệu quả các khó khăn do đại dịch gây ra, như là: tổ chức cuộc họp, báo cáo tiến độ, nghiệm thu, đánh giá hiệu suất làm việc,…
--------
Để giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận mô hình
E-Office - Phần mềm Văn phòng điện tử,
Vitranet24 cung cấp gói tư vấn – thực thi giải pháp xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, giúp doanh nghiệp đi nhanh hơn trên con đường chuyển đổi số.
Thành lập từ 2007,
Vitranet24 đã có kinh nghiệm hơn 14 năm phát triển phần mềm theo dõi tối ưu quy trình công việc dựa trên nền tảng
Bitrix24 - ứng dụng E-Office hàng đầu được nghiên cứu tại Mỹ. Nền tảng Bitrix24 được tạp chí Forbes đánh giá là top 7 công cụ quản lý tốt nhất thế giới 2015, xếp hạng nhất trong lĩnh vực giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0.
Tham khảo các dự án
Vitranet24 đã triển khai cho các các doanh nghiệp
tại đây
Tiếng Anh
Tiếng Việt
676
Xem chi tiết
