E-Office Vitranet24 giải pháp tiền đề giúp chuyển đổi số thành công

E-Office Vitranet24 giải pháp tiền đề giúp chuyển đổi số thành công
29.07.2021 2133
Công nghệ đang phát triển rất mạnh mẽ, trải qua các cuộc cách mạng công nghiệp, con người chế tạo ra các công cụ, máy móc, các phương thức gia tăng sản xuất, mang lại tiện nghi và vật chất đầy đủ hơn. Cùng với sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp đang nỗ lực số hóa toàn bộ doanh nghiệp của mình theo đúng nghĩa 4.0 - Internet of Thing, đưa cả doanh nghiệp lên mạng với mong muốn doanh nghiệp trên mạng của mình ngày càng giống thật hơn:

- Để khách hàng có thể tiếp xúc, gặp gỡ, họp với Công ty mà không cần đến tận nơi
- Để nhân sự trong công ty giao tiếp, làm việc trực tuyến ở nhiều địa điểm mà không cần tới văn phòng.
- Công ty có thể kết nối các nhân sự thông qua xây dựng hệ thống truyền thông nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp trực tuyến
- Một hệ thống được phân cấp, phân quyền rõ ràng hỗ trợ các cấp quản lý có thể giao việc và quản lý được các công việc của nhân viên cấp dưới.
- Cán bộ nhân viên có thể dễ dàng nhìn thấy đồng nghiệp của mình, tìm kiếm được nhau trao đổi được cùng nhau
- Các phòng ban, dự án có khu vực hoạt động riêng để tự trao đổi, quản lý nhiệm vụ, quản lý tài liệu của mình. Đóng gói lưu trữ dự án khi kết thúc
- Nơi mỗi nhân viên có công cụ tự quản lý các công việc cần thực hiện của mình, trao đổi và tương tác để hoàn thành công việc dễ dàng.
… và nhiều hoạt động khác được chuyển từ “môi trường thực” lên “môi trường số” 



Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, chúng tôi nhận thấy xu hướng số hoá “đưa doanh nghiệp” lên mạng là xu hướng tất yếu đó là lý do chúng ta cần xây dựng một hệ thống đáp ứng nhu cầu này và đó là lý do Vitranet24 tư vấn và xây dựng cho khách hàng “Giải pháp E-Office Văn phòng điện tử 4.0” một giải pháp giúp xây dựng “Văn phòng trực tuyến của đơn vị trên môi trường mạng”. Một giải pháp tích hợp “Truyền thông tương tác và quản lý doanh nghiệp hiệu quả”. Toàn bộ E-Office Vitranet24 được tư vấn xây dựng trên công nghệ Bitrix24 0 nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới với thế mạnh về social intranet đã được nhiều tổ chức và khách hàng trên toàn thế giới chứng thực.


(Giao diện khu vực giới thiệu thông tin công ty trong E-Office Vitranet24)

Các nghiệp vụ cơ bản được xây dựng trên E-Office Vitranet24:

- Truyền thông với khách hàng, đối tác: bao gồm các tính năng và tiện ích giúp đơn vị giao tiếp, tương tác và làm việc với đối tác dễ dàng, tích hợp từ nhiều kênh website, facebook, zalo,…
- Tương tác với khách hàng: Công cụ CRM với đầy đủ tính năng giúp xây dựng và chăm sóc mối quan hệ khách hàng 

- Truyền thông nội bộ: bảng tin công ty, bảng vinh danh khen thưởng,..và nhiều tính năng hữu ích trong việc truyền thông và xây dựng văn hoá nội bộ doanh nghiệp
- Tương tác giữa cán bộ nhân viên: Hệ thống call, chat, video,…giúp việc giao tiếp và tương tác giữa các nhân sự trong công ty trở nên dễ dàng, nhanh chóng
- Giao việc và quản lý công việc: Bộ công cụ “Task” giúp quản lý công việc và giám sát tiến độ kịp thời, phân chia công việc theo thời gian và phê duyệt theo từng cấp nhiệm vụ
- Lưu trữ và chia sẻ tài liệu: Một hệ thống quản lý tài liệu thông minh, lưu trữ tài liệu theo thư mục, phân quyền quản lý, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến dễ dàng
- Không gian riêng cho nhóm làm việc, dự án: Nếu như ngoài đời có các khu vực dành riêng cho phòng ban, bộ phân, thì với 
E-Office Vitranet24, đơn vị sở hữu các nhóm làm việc với không gian riêng của mình, trên đó tích hợp: lịch sự kiện, bản tin, các nhiệm vụ riêng của phòng ban,…
- Số hoá quy trình trong doanh nghiệp: Bộ công cụ tự tạo quy trình trong E-Office Vitranet24 giúp việc chuẩn hoá và quy trình hoá các hoạt động tại doanh nghiệp trở nên linh động, dễ dàng và dễ nâng cấp, tuỳ chỉnh.
- Các chức năng bổ trợ khác giúp doanh nghiệp số trở nên "thật" hơn: đặt phòng họp, chấm công, E-leaning, tìm kiếm thông minh … và nhiều tiện ích khác được hỗ trợ khi làm việc trên E-Office Vitranet24. 


Sức mạnh của nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới:
Bitrix24 – nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới, với hơn 20 năm kinh nghiệm phát triển và được chứng thực bởi nhiều tổ chức uy tín trên thế giới là công nghệ được chúng tôi lựa chọn để tư vấn xây dựng mô hình E-Office cho các khách hàng của mình. Bitrix24 được kiến trúc là một nền tảng lớn với:
+ Tính sẵn sàng để đơn vị triển khai có thể phát triển thêm các chức năng phù hợp với nhu cầu
+ Hoạt động trên mọi nền tảng hiện đại như PC, Mobile
+ Công cụ hỗ trợ Truyền thông giao tiếp như mạng xã hội nội bộ
+ Bộ chức năng quản lý doanh nghiệp bao gồm quản lý tài liệu, quản lý nhiệm vụ và dự án, quản lý chăm sóc khách hàng, công cụ quy trình hỗ trợ số hóa quy trình trong công ty….
+ Công cụ xây dựng trang Web giới thiệu công ty,
+ Cổng API cho phép hệ thống khác có thể tương tác với các chức năng, dữ liệu trong hệ thống Bitrix24
+ Công cụ Bảo Mật ProActive
Đây chính là tiền đề để Doanh nghiệp tiến hành số hóa toàn bộ hệ thống của mình.



Chi tiết về giải pháp E-Office xin mời quý đơn vị tham khảo tại: https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice/

Quý doanh nghiệp, tổ chức quan tâm về việc xây dựng mô hình Văn phòng điện tử này có thể liên hệ với chúng tôi để gặp các chuyên gia tư vấn, theo các thông tin sau:

Văn phòng Hà Nội: 41 Nguyễn Thượng Hiền - Q.Hai Bà Trưng - TP.Hà Nội | Tel: 02438560777
Văn phòng Hồ Chí Minh: 185Bis - Phường Võ Thị Sáu - Quận 3 - TP. Hồ Chí Minh | Tel: 028 7309 6077
Văn phòng Đà Nẵng: 50 Nguyễn Hữu Thọ - Q.Hải Châu - TP.Đà Nẵng | Tel: 023 6307 1068

Rất hi vọng có cơ hội được hợp tác và đồng hành cùng quý đơn vị trên kỷ nguyên chuyển đổi số tới đây.



★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
5 vấn đề cốt lõi của chuyển đổi số
11.04.2025 75
Chuyển đổi số không còn là xu hướng, mà là yếu tố sống còn trong kỷ nguyên số. Hiểu và giải quyết đúng 5 vấn đề cốt lõi sẽ giúp doanh nghiệp tiến xa hơn trong quá trình số hóa – một cách bền vững và hiệu quả.
Công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc
14.11.2024 1146
Các công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc cung cấp cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa quy trình, loại bỏ sự trùng lặp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. 
Forbes: Chuyển đổi số là chất xúc tác cho tăng trưởng
12.11.2024 454
Ngày nay, các công ty đã chuyển đổi và số hóa quy trình của mình đã phát triển mạnh mẽ, trong khi những công ty không làm như vậy thì gặp khó khăn. 
Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc
05.11.2024 587
Khi thông tin được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời, nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức, từ đó tăng cường động lực và hiệu suất làm việc.
10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích cho tổ chức
17.10.2024 1188
Truyền thông nội bộ hiệu quả giúp gắn kết nhân viên trong toàn bộ tổ chức của bạn. Bài viết này sẽ đề cập đến 10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích.
Vì sao truyền thông nội bộ quan trọng với doanh nghiệp?
15.10.2024 591
Truyền thông nội bộ hiệu quả là động lực vô hình giúp thống nhất các mục tiêu, chiến lược và phối hợp các hoạt động hàng ngày ở mọi cấp độ của công ty. 
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 444
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.
Quản lý tài liệu hiệu quả trên E-Office Vitranet24 bằng cách nào?
09.10.2024 393
E-Office Vitranet24 có bộ tính năng quản lý tài liệu trực tuyến tiên tiến, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên toàn công ty của bạn.
10 mẹo quản lý tài liệu hiệu quả
02.10.2024 598
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo quản lý tài liệu hiệu quả để giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp hợp lý và an toàn, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho SMB
27.09.2024 635
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các chuyên gia hàng đầu nước ngoài.
McKinsey tổng kết tình hình Kinh tế Đông Nam Á Q2/2024
24.09.2024 641
Bên cạnh chuyển đổi số và các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tình hình kinh tế Việt Nam và khu vực Đông Nam Á cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là tổng kết nhanh tình hình kinh tế Đông Nam Á và Việt Nam quý 2/2024 từ McKinsey.
Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng
20.09.2024 445
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là nhu cầu “cấp thiết” hiện nay, Văn phòng số (hay văn phòng điện tử, E-Office) được xem là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Các hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm
18.09.2024 857
Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 843
E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. 
Forbes: Tự động hóa giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực
23.08.2024 720
Tự động hóa được xem là chiến lược quan trọng để thúc đẩy năng suất và nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực. Forbes cho biết tự động hóa giúp giải phóng toàn bộ tiềm năng của người lao động cũng như của một tổ chức.
Quản lý
5 vấn đề cốt lõi của chuyển đổi số
11.04.2025 75
Chuyển đổi số không còn là xu hướng, mà là yếu tố sống còn trong kỷ nguyên số. Hiểu và giải quyết đúng 5 vấn đề cốt lõi sẽ giúp doanh nghiệp tiến xa hơn trong quá trình số hóa – một cách bền vững và hiệu quả.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 1121
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 356
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3754
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.