

- Để khách hàng có thể tiếp xúc, gặp gỡ, họp với Công ty mà không cần đến tận nơi
- Để nhân sự trong công ty giao tiếp, làm việc trực tuyến ở nhiều địa điểm mà không cần tới văn phòng.
- Công ty có thể kết nối các nhân sự thông qua xây dựng hệ thống truyền thông nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp trực tuyến
- Một hệ thống được phân cấp, phân quyền rõ ràng hỗ trợ các cấp quản lý có thể giao việc và quản lý được các công việc của nhân viên cấp dưới.
- Cán bộ nhân viên có thể dễ dàng nhìn thấy đồng nghiệp của mình, tìm kiếm được nhau trao đổi được cùng nhau
- Các phòng ban, dự án có khu vực hoạt động riêng để tự trao đổi, quản lý nhiệm vụ, quản lý tài liệu của mình. Đóng gói lưu trữ dự án khi kết thúc
- Nơi mỗi nhân viên có công cụ tự quản lý các công việc cần thực hiện của mình, trao đổi và tương tác để hoàn thành công việc dễ dàng.
… và nhiều hoạt động khác được chuyển từ “môi trường thực” lên “môi trường số”
- Truyền thông nội bộ: bảng tin công ty, bảng vinh danh khen thưởng,..và nhiều tính năng hữu ích trong việc truyền thông và xây dựng văn hoá nội bộ doanh nghiệp
- Tương tác giữa cán bộ nhân viên: Hệ thống call, chat, video,…giúp việc giao tiếp và tương tác giữa các nhân sự trong công ty trở nên dễ dàng, nhanh chóng
- Giao việc và quản lý công việc: Bộ công cụ “Task” giúp quản lý công việc và giám sát tiến độ kịp thời, phân chia công việc theo thời gian và phê duyệt theo từng cấp nhiệm vụ
- Lưu trữ và chia sẻ tài liệu: Một hệ thống quản lý tài liệu thông minh, lưu trữ tài liệu theo thư mục, phân quyền quản lý, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến dễ dàng
- Không gian riêng cho nhóm làm việc, dự án: Nếu như ngoài đời có các khu vực dành riêng cho phòng ban, bộ phân, thì với E-Office Vitranet24, đơn vị sở hữu các nhóm làm việc với không gian riêng của mình, trên đó tích hợp: lịch sự kiện, bản tin, các nhiệm vụ riêng của phòng ban,…
- Số hoá quy trình trong doanh nghiệp: Bộ công cụ tự tạo quy trình trong E-Office Vitranet24 giúp việc chuẩn hoá và quy trình hoá các hoạt động tại doanh nghiệp trở nên linh động, dễ dàng và dễ nâng cấp, tuỳ chỉnh.
- Các chức năng bổ trợ khác giúp doanh nghiệp số trở nên "thật" hơn: đặt phòng họp, chấm công, E-leaning, tìm kiếm thông minh … và nhiều tiện ích khác được hỗ trợ khi làm việc trên E-Office Vitranet24.
Sức mạnh của nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới:
Bitrix24 – nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới, với hơn 20 năm kinh nghiệm phát triển và được chứng thực bởi nhiều tổ chức uy tín trên thế giới là công nghệ được chúng tôi lựa chọn để tư vấn xây dựng mô hình E-Office cho các khách hàng của mình. Bitrix24 được kiến trúc là một nền tảng lớn với:
+ Tính sẵn sàng để đơn vị triển khai có thể phát triển thêm các chức năng phù hợp với nhu cầu
+ Hoạt động trên mọi nền tảng hiện đại như PC, Mobile
+ Công cụ hỗ trợ Truyền thông giao tiếp như mạng xã hội nội bộ
+ Bộ chức năng quản lý doanh nghiệp bao gồm quản lý tài liệu, quản lý nhiệm vụ và dự án, quản lý chăm sóc khách hàng, công cụ quy trình hỗ trợ số hóa quy trình trong công ty….
+ Công cụ xây dựng trang Web giới thiệu công ty,
+ Cổng API cho phép hệ thống khác có thể tương tác với các chức năng, dữ liệu trong hệ thống Bitrix24
+ Công cụ Bảo Mật ProActive
Đây chính là tiền đề để Doanh nghiệp tiến hành số hóa toàn bộ hệ thống của mình.
Chi tiết về giải pháp E-Office xin mời quý đơn vị tham khảo tại: https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice/
Quý doanh nghiệp, tổ chức quan tâm về việc xây dựng mô hình Văn phòng điện tử này có thể liên hệ với chúng tôi để gặp các chuyên gia tư vấn, theo các thông tin sau:
Văn phòng Hà Nội: 41 Nguyễn Thượng Hiền - Q.Hai Bà Trưng - TP.Hà Nội | Tel: 02438560777
Văn phòng Hồ Chí Minh: 185Bis - Phường Võ Thị Sáu - Quận 3 - TP. Hồ Chí Minh | Tel: 028 7309 6077
Văn phòng Đà Nẵng: 50 Nguyễn Hữu Thọ - Q.Hải Châu - TP.Đà Nẵng | Tel: 023 6307 1068
Rất hi vọng có cơ hội được hợp tác và đồng hành cùng quý đơn vị trên kỷ nguyên chuyển đổi số tới đây.