Vì sao hệ thống ERP ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm?

Vì sao hệ thống ERP ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm?
08.05.2024 582

Trong thời kỳ chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, các phần mềm quản lý doanh nghiệp đang được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để quản trị toàn diện các hoạt động, gia tăng hiệu suất và giảm thiểu sai sót. Trong đó, hệ thống ERP đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm.

1. Hệ thống ERP là gì?

he-thong-erp-1

ERP là giải pháp quản lý nguồn lực doanh nghiệp đang được doanh nghiệp quan tâm.

Hệ thống ERP là giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hiểu một cách đơn giản, đây là hệ thống cho phép doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động trên một nền tảng duy nhất.

Nếu như phần đa các doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ cho từng bộ phận và không tạo được sự kết nối thì với ERP, các phân hệ chức năng được kết nối với nhau. Chỉ cần thông qua một nền tảng duy nhất, người quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của các phòng ban, doanh nghiệp.

2. Lợi ích hệ thống ERP đem lại cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh này công nghệ 4.0 bùng nổ và tác động lên mọi mặt của kinh tế - xã hội, các doanh nghiệp đã và đang đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ vào hoạt động. Và một hệ thống quản lý toàn diện như ERP ngày càng được nhiều doanh nghiệp hướng đến.

he-thong-erp-2

Giải pháp đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Với hệ thống ERP, mọi hoạt động từ quản trị con người, quản lý tài chính, quản lý bán hàng, quản lý vận hành… đều được đồng bộ và thực hiện trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống ERP hiện được coi là một giải pháp quản trị doanh nghiệp tốt nhất. Vì vậy nếu doanh nghiệp triển khai hệ thống ERP thành công sẽ giúp tiết kiệm ngân sách, tăng khả năng cạnh tranh và có thêm nhiều cơ hội phát triển.

2.1. Khả năng truy cập dữ liệu tức thời và độ tin cậy cao

Việc triển khai hệ thống ERP sẽ cung cấp cho người dùng khả năng quản lý và giám sát đầy đủ tất cả các quy trình của công ty. Người dùng trong toàn doanh nghiệp khi được phân quyền dễ dàng truy cập dữ liệu họ cần trong thời gian thực. Nhờ đó người quản lý sẽ có cơ sở để ra quyết định chính xác và kịp thời.

2.2. Cải thiện tầm nhìn và khả năng lập kế hoạch

Với tất cả dữ liệu trong tầm tay, ban lãnh đạo có được bức tranh toàn cảnh về tình hình kinh doanh. Đồng thời, hệ thống ERP với khả năng tạo các báo cáo tự động với độ chính xác và độ tin cậy cao. Cho phép các doanh nghiệp đưa ra dự đoán về nhu cầu thị trường, chiến lược bán hàng,.kế hoạch sản xuất, chuẩn bị chi phí và nguồn lực cần thiết,…

2.3. Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ

Tự động hóa quy trình hoạt động là một trong những tính năng chính của ERP. Hệ thống ERP sẽ tự động hóa các các hoạt động thường ngày được lặp đi lặp lại. Điều này sẽ giải phóng thời gian làm việc và phân bổ nhân sự tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn. Hơn nữa, việc tự động hóa sẽ thúc đẩy gia tăng năng suất làm việc, gia tăng hiệu quả công việc và tối ưu được nguồn lực.

2.4. Bảo mật dữ liệu

he-thong-erp-3

Bảo mật dữ liệu là rất quan trọng.

Một trong những tính năng phổ biến nhất của hệ thống ERP là khả năng bảo mật nâng cao mà ERP cung cấp. Hệ thống ERP bao gồm nhiều tính năng bảo mật dữ liệu như mã hóa dữ liệu nâng cao, xác thực đa yếu tố, chính sách mật khẩu… Giải pháp ERP trên đám mây đảm bảo bảo mật dữ liệu đám mây từ xác thực đến nhập dữ liệu, từ truyền dữ liệu đến bảo vệ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Hệ thống sẽ giám sát liên tục, kiểm tra thường xuyên và sao lưu tự động dữ liệu.

2.5. Giảm thiểu rủi ro

Bằng cách giảm lỗi và có khả năng hiển thị tốt hơn trong các quy trình của công ty, người dùng ERP có quyền kiểm soát tốt hơn đối với các hoạt động và ít gặp phải sự cố không mong muốn hơn. Dự báo đáng tin cậy hơn đảm bảo tối đa hóa khả năng quản lý nguồn lực toàn doanh nghiệp.

2.6. Cải thiện hiệu quả và năng suất

Hệ thống ERP sẽ tự động hóa nhiều nhiệm vụ cơ bản, lặp đi lặp lại, giải phóng nhân viên để làm việc trên các dự án khác mang lại nhiều giá trị hơn cho tổ chức. Nó cũng có thể cho phép họ hoàn thành nhiều nhiệm vụ nhanh hơn bằng cách làm cho các quy trình trở nên đơn giản hơn và giảm thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết.

2.7. Cải thiện sự hợp tác và giao tiếp nội bộ

Việc liên lạc giữa các phòng ban sẽ trở nên dễ dàng hơn nhờ hệ thống ERP. Hơn thế nữa, phần mềm ERP còn giúp giảm thiểu sự xung đột về quyền lợi giữa các bộ phận. Vì tất cả các bộ phận đều được liên kết với cùng một hệ thống nên mọi người luôn được cập nhật thông báo, các vấn đề về thông tin sai lệch, lỗi không cần thiết và thông tin sai lệch ít xảy ra hơn rất nhiều.

2.8. Dịch vụ khách hàng tốt hơn

he-thong-erp-4

CRM được tích hợp giúp quản lý khách hàng tốt hơn.

Hệ thống ERP giúp các công ty đẩy mạnh dịch vụ của họ vì nó lưu trữ tất cả thông tin khách hàng, từ chi tiết liên hệ, quản lý thông tin đặt hàng và hàng tồn kho chính xác. Với hệ thống Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) trong ERP, nhân viên bán hàng hoặc người quản lý tài khoản có quyền truy cập vào mọi điểm dữ liệu liên quan đến khách hàng đó để phản hồi các yêu cầu và thắc mắc nhanh chóng.

2.9. Tiết kiệm chi phí

Khả năng tự động hóa của ERP có thể giảm hoặc thậm chí loại bỏ nhiều chi phí hành chính và vận hành. Chẳng hạn, việc nhập dữ liệu thủ công hoặc các quy trình yêu cầu giấy tờ thường bị loại bỏ bằng phần mềm này.

2.10. Tăng lợi thế cạnh tranh

Sự kết hợp của dữ liệu thời gian thực, cùng với sự linh hoạt, khả năng tùy chỉnh, mở rộng và tích hợp, cho phép doanh nghiệp bạn tận dụng các lợi thế cạnh tranh chưa được khai thác, thúc đẩy phát triển sản phẩm mới và phản ứng nhanh chóng với sự thay đổi của thị trường.

3. Những yếu tố bạn nên cân nhắc khi lựa chọn hệ thống ERP

he-thong-erp-5

Ban lãnh đạo cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn giải pháp quản lý.

Forbes đã gợi ý một số yếu tố quan trọng bạn nên lưu ý khi lựa chọn hệ thống ERP.

- Dễ học và sử dụng: Hãy tìm một hệ thống ERP dễ triển khai, bảo trì và nâng cao, trong đó người dùng và quản trị viên có thể tự chủ, điều này có thể giảm thiểu sự phụ thuộc của bạn vào các nhà cung cấp bên thứ ba.

- Thời gian triển khai: Đảm bảo hệ thống ERP đủ linh hoạt để hỗ trợ truyền dữ liệu từ các hệ thống cũ của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian, nguồn lực và chi phí triển khai có giá trị.

- Khả năng mở rộng: Điều quan trọng là phải xem xét một hệ thống có thể theo kịp quỹ đạo của tổ chức bạn, tiếp cận các thị trường mới và xử lý sự gia tăng theo cấp số nhân về khối lượng giao dịch, khối lượng công việc và dữ liệu.

- Đa tính năng: Bạn sẽ muốn một hệ thống ERP có nhiều mô-đun, tính năng và chức năng để quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm hỗ trợ các tổ chức có nhiều công ty, trang web, ngôn ngữ...

- Khả năng tích hợp: Đảm bảo rằng hệ thống ERP của bạn cung cấp khả năng tích hợp/tương tác liền mạch với các công cụ khác, để cho phép các nhà phát triển tích hợp ERP của bạn với bất kỳ ứng dụng nào của bên thứ ba hoặc ứng dụng của riêng doanh nghiệp.

- TCO thấp hơn: Hãy cân nhắc đầu tư vào một hệ thống quản lý hiện đại, một giải pháp thay thế cho các hệ thống ERP truyền thống phức tạp, có thể cạnh tranh với các đối thủ lớn hơn trên thị trường với mức giá cạnh tranh hơn.

- ERP di động: Hãy tìm hệ thống ERP có phiên bản di động với khả năng truy cập theo thời gian thực, sẵn có ở mọi nơi, mọi lúc để quản lý tổ chức của bạn từ xa và hỗ trợ đại diện dịch vụ/bán hàng của bạn tại hiện trường.

- Hỗ trợ khách hàng: Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp hệ thống ERP có dịch vụ và hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy, với đội ngũ chuyên gia giỏi có thể giải quyết các câu hỏi và yêu cầu của bạn.

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, hệ thống ERP sẽ hỗ trợ vượt qua những thách thức khó khăn của thị trường và từng bước chinh phục thành công các mục tiêu.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một nền tảng có chức năng mạnh mẽ như ERP, nhưng có chi phí hợp lý và dễ triển khai ứng dụng, hãy tham khảo Bitrix24 - phần mềm quản lý doanh nghiệp tiên tiến hiện đại từ Hoa Kỳ. Bitrix24 có tất cả các tính năng bạn cần để quản lý doanh nghiệp một cách toàn diện: quản lý công việc, quản lý dự án, môi trường truyền thông giao tiếp, CRM… Bitrix24 được Forbes, PCMag, TechRadar… đánh giá cao về khả năng kết nối, cộng tác và quản lý. Tạp chí International Business Times cũng đánh giá đây là hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện vào năm 2023.

Nếu bạn quan tâm đến Bitrix24, xin mời liên hệ với Vitranet24 theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.

(Bài viết được chuyên gia Vitranet24 tổng hợp thông tin từ các trang tư vấn quản lý uy tín tại Việt Nam)
★★★★★
★★★★★
5/5 - (1 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc
14.11.2024 382
Các công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc cung cấp cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa quy trình, loại bỏ sự trùng lặp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. 
Forbes: Chuyển đổi số là chất xúc tác cho tăng trưởng
12.11.2024 167
Ngày nay, các công ty đã chuyển đổi và số hóa quy trình của mình đã phát triển mạnh mẽ, trong khi những công ty không làm như vậy thì gặp khó khăn. 
Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc
05.11.2024 186
Khi thông tin được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời, nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức, từ đó tăng cường động lực và hiệu suất làm việc.
10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích cho tổ chức
17.10.2024 281
Truyền thông nội bộ hiệu quả giúp gắn kết nhân viên trong toàn bộ tổ chức của bạn. Bài viết này sẽ đề cập đến 10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích.
Vì sao truyền thông nội bộ quan trọng với doanh nghiệp?
15.10.2024 245
Truyền thông nội bộ hiệu quả là động lực vô hình giúp thống nhất các mục tiêu, chiến lược và phối hợp các hoạt động hàng ngày ở mọi cấp độ của công ty. 
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 232
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.
Quản lý tài liệu hiệu quả trên E-Office Vitranet24 bằng cách nào?
09.10.2024 232
E-Office Vitranet24 có bộ tính năng quản lý tài liệu trực tuyến tiên tiến, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên toàn công ty của bạn.
10 mẹo quản lý tài liệu hiệu quả
02.10.2024 294
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo quản lý tài liệu hiệu quả để giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp hợp lý và an toàn, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho SMB
27.09.2024 396
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các chuyên gia hàng đầu nước ngoài.
McKinsey tổng kết tình hình Kinh tế Đông Nam Á Q2/2024
24.09.2024 395
Bên cạnh chuyển đổi số và các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tình hình kinh tế Việt Nam và khu vực Đông Nam Á cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là tổng kết nhanh tình hình kinh tế Đông Nam Á và Việt Nam quý 2/2024 từ McKinsey.
Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng
20.09.2024 260
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là nhu cầu “cấp thiết” hiện nay, Văn phòng số (hay văn phòng điện tử, E-Office) được xem là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Các hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm
18.09.2024 669
Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 573
E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. 
Forbes: Tự động hóa giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực
23.08.2024 505
Tự động hóa được xem là chiến lược quan trọng để thúc đẩy năng suất và nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực. Forbes cho biết tự động hóa giúp giải phóng toàn bộ tiềm năng của người lao động cũng như của một tổ chức.
Tự động hóa bán hàng: Chìa khóa tăng doanh thu và giảm chi phí
15.08.2024 518
Theo McKinsey, áp dụng sớm tự động hóa bán hàng giúp tăng hiệu quả bán hàng 10-15% và tiềm năng tăng doanh số lên tới 10%.
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 179
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 830
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 142
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3477
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.