Số hóa các quy trình công việc với E-Office Vitranet24

Số hóa các quy trình công việc với E-Office Vitranet24
23.05.2024 1573

Có rất nhiều quy trình có thể được số hóa với E-Office Vitranet24. Dưới đây là một số quy trình tiêu biểu mà doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng.

1. Quy trình phê duyệt tờ trình - đề xuất

Đây là quy trình dùng để nhân viên trong công ty làm các đề xuất cần được cấp trên phê duyệt trước khi thực hiện.

- Lập đề xuất

Người sử dụng sẽ có biểu mẫu đề xuất hiển thị với đầy đủ với các trường thông tin rõ ràng. Quy trình giúp người đề xuất dễ dàng thực hiện việc lập đề xuất, hạn chế giấy tờ in ấn.

so-hoa-quy-trinh-eoffice-1

- Kiểm soát đề xuất

E-Office Vitranet24 cho phép thiết lập các bước duyệt, và người duyệt trên hệ thống, quản lý và theo dõi dễ dàng tình trạng phê duyệt đề xuất. Đồng thời, gửi thông báo nhắc nhở thời hạn phê duyệt.

so-hoa-quy-trinh-eoffice-2

- Phê duyệt đề xuất

Phê duyệt đề xuất mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị. Thông tin phê duyệt hiển thị đầy đủ, rõ ràng, trực quan. Quá trình duyệt có thể đính kèm ý kiến của các bên liên quan.

so-hoa-quy-trinh-eoffice-3

- Tạo file PDF

Các mẫu tệp tin được tự động tạo ra trong quy trình giúp người sử dụng không mất công đi tìm kiếm, và dễ dàng xuất tệp PDF để lưu trữ khi cần.

so-hoa-quy-trinh-eoffice-4

- Thông báo tự động

Bạn có thể nhận được các thông báo theo dõi tiến trình xử lý đề xuất, trạng thái phê duyệt hoặc ý kiến bổ sung từ người duyệt ngay trên dòng hoạt động. Điều này giúp tránh bỏ lỡ thông tin.

so-hoa-quy-trinh-eoffice-5

- Danh sách các đề xuất

Tất cả các danh sách đề xuất, tờ trình được lưu trữ khoa học, dễ tìm kiếm ngay trên hệ thống. Không còn lo ngại về việc thất lạc dữ liệu.

so-hoa-quy-trinh-eoffice-6

2. Quy trình công tác

Giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi, nắm được kết quả từng bước duyệt và gửi quy trình tiện lợi trên hệ thống mà không phụ thuộc bản cứng.

Quy trình bao gồm các bước: Lập đề xuất công tác => Gửi đến các cấp phê duyệt => Các tính năng hỗ trợ thêm => Trả về kết quả cho các bên.

so-hoa-quy-trinh-eoffice-7
so-hoa-quy-trinh-eoffice-8

3. Quy trình văn phòng phẩm

Giúp tổng hợp tất các đề xuất văn phòng phẩm của nhân sự trong công ty. Dữ liệu được cập nhật nhanh chóng ngay khi đề xuất hoặc phê duyệt. Hệ thống cung cấp thống kê, báo cáo tổng chi phí văn phòng phẩm theo tháng. Các báo cáo chi tiết quá trình đặt mua có thể được theo dõi tức thì trên phần mềm E-Office Vitranet24.

so-hoa-quy-trinh-eoffice-9
so-hoa-quy-trinh-eoffice-10
so-hoa-quy-trinh-eoffice-11

4. Quy trình tạm ứng - thanh toán

Với văn phòng số Vitranet24, quy trình tạm ứng - thanh toán được giám sát chặt chẽ, tạo sự liên kết giữa cá nhân - phòng ban - bộ phận. Giảm tối đa thời gian chờ đợi phê duyệt.

so-hoa-quy-trinh-eoffice-12
so-hoa-quy-trinh-eoffice-13

5. Quy trình dịch vụ nội bộ

Đây là quy trình dùng cho nhân viên trong công ty tạo các yêu cầu dịch vụ nội bộ (IT, hành chính nhân sự, pháp chế, ...) gửi tới những người chịu trách nhiệm để xử lý.

so-hoa-quy-trinh-eoffice-14
so-hoa-quy-trinh-eoffice-15

Và nhiều quy trình tiện ích khác…

Việc số hóa các quy trình công việc giúp giảm tối đa thời gian, tiết kiệm chi phí và gia tăng hiệu quả trong quản lý. Nếu bạn đang quan tâm đến giải pháp E-Office, hay các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác cho tổ chức của mình, xin mời liên hệ với Vitranet24 theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.

Hoặc đăng ký tại: https://vitranet24.com/lien-he/

★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc
14.11.2024 381
Các công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc cung cấp cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa quy trình, loại bỏ sự trùng lặp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. 
Forbes: Chuyển đổi số là chất xúc tác cho tăng trưởng
12.11.2024 165
Ngày nay, các công ty đã chuyển đổi và số hóa quy trình của mình đã phát triển mạnh mẽ, trong khi những công ty không làm như vậy thì gặp khó khăn. 
Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc
05.11.2024 185
Khi thông tin được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời, nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức, từ đó tăng cường động lực và hiệu suất làm việc.
10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích cho tổ chức
17.10.2024 281
Truyền thông nội bộ hiệu quả giúp gắn kết nhân viên trong toàn bộ tổ chức của bạn. Bài viết này sẽ đề cập đến 10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích.
Vì sao truyền thông nội bộ quan trọng với doanh nghiệp?
15.10.2024 245
Truyền thông nội bộ hiệu quả là động lực vô hình giúp thống nhất các mục tiêu, chiến lược và phối hợp các hoạt động hàng ngày ở mọi cấp độ của công ty. 
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 232
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.
Quản lý tài liệu hiệu quả trên E-Office Vitranet24 bằng cách nào?
09.10.2024 232
E-Office Vitranet24 có bộ tính năng quản lý tài liệu trực tuyến tiên tiến, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên toàn công ty của bạn.
10 mẹo quản lý tài liệu hiệu quả
02.10.2024 294
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo quản lý tài liệu hiệu quả để giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp hợp lý và an toàn, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho SMB
27.09.2024 396
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các chuyên gia hàng đầu nước ngoài.
McKinsey tổng kết tình hình Kinh tế Đông Nam Á Q2/2024
24.09.2024 395
Bên cạnh chuyển đổi số và các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tình hình kinh tế Việt Nam và khu vực Đông Nam Á cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là tổng kết nhanh tình hình kinh tế Đông Nam Á và Việt Nam quý 2/2024 từ McKinsey.
Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng
20.09.2024 260
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là nhu cầu “cấp thiết” hiện nay, Văn phòng số (hay văn phòng điện tử, E-Office) được xem là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Các hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm
18.09.2024 669
Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 573
E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. 
Forbes: Tự động hóa giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực
23.08.2024 505
Tự động hóa được xem là chiến lược quan trọng để thúc đẩy năng suất và nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực. Forbes cho biết tự động hóa giúp giải phóng toàn bộ tiềm năng của người lao động cũng như của một tổ chức.
Tự động hóa bán hàng: Chìa khóa tăng doanh thu và giảm chi phí
15.08.2024 518
Theo McKinsey, áp dụng sớm tự động hóa bán hàng giúp tăng hiệu quả bán hàng 10-15% và tiềm năng tăng doanh số lên tới 10%.
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 178
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 830
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 141
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3477
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.