14 thống kê “Tác động của phần mềm tự động hóa” đối với doanh nghiệp cho năm 2021

14 thống kê “Tác động của phần mềm tự động hóa” đối với doanh nghiệp cho năm 2021
16.09.2021 196
Không nghi ngờ gì nữa, tác động của các “phần mềm, quy trình tự động hoá” sẽ được cảm nhận trong mọi lĩnh vực trên tất cả các vai trò. Là một nhà quản lý, chúng ta cần nắm vững sự tác động của quá trình này và tìm ra các “giải pháp quản lý doanh nghiệp” hoặc các phần mềm quản trị tối ưu.
Cùng xem McKinsey đã thống kê “tác động” của cuộc thay đổi ngoạn mục này qua các chỉ số sau nhé:

Quản lý thời gian và năng suất:
1. Một nghiên cứu của Big4 đã tiết lộ rằng trên toàn cầu, nhân viên văn phòng dành 69 ngày mỗi năm cho các công việc hành chính, tiêu tốn của các công ty 5 nghìn tỷ đô la mỗi năm.
2. Trong cùng một nghiên cứu, 67% số người được hỏi cho biết việc triển khai các giải pháp kỹ thuật số hoặc phần mềm sẽ rất quan trọng để duy trì tính cạnh tranh.
3. Trái với suy nghĩ của nhiều người, đa tác vụ có thể phản tác dụng và khiến các công ty mất 40% năng suất chỉ đơn giản là do chuyển đổi nhiệm vụ liên tục.
4. Các chuyên gia trung bình mất 18 phút để tìm một tài liệu theo cách thủ công –– 20% đến 40% thời gian của họ –– và dành 50% thời gian của họ để tìm kiếm thông tin.

(Minh hoạ ứng dụng của phần mềm quản lý giúp theo dõi hiệu suất sử dụng hệ thống của nhân viên)

Tự động hóa quy trình làm việc:
5. Theo nghiên cứu của MIT và Boston Consulting Group, 84% giám đốc điều hành và nhà phân tích trên thế giới nói rằng AI sẽ giúp họ có được hoặc duy trì lợi thế cạnh tranh :
+ 75% nói rằng AI sẽ cho phép họ chuyển sang kinh doanh và liên doanh mới.
+ 63% tin rằng áp lực giảm chi phí sẽ đòi hỏi các tổ chức của họ phải sử dụng AI trong 5 năm tới.
6. Theo một nghiên cứu của PwC, 54% giám đốc điều hành nói rằng các giải pháp AI được triển khai trong doanh nghiệp của họ đã giúp tăng năng suất.
7. Chăm sóc sức khỏe và dược phẩm dự kiến sẽ là ngành lớn nhất trong thị trường tự động hóa quy trình kinh doanh. Đến cuối năm 2026, tự động hóa trong ngành y tế và dược phẩm ước tính sẽ tạo ra doanh thu hơn 900 triệu đô la Mỹ.
8. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ dự kiến sẽ áp dụng tự động hóa quy trình kinh doanh trên quy mô lớn, tạo ra thị trường cơ hội hơn 1.600 triệu đô la Mỹ trong giai đoạn 2017-2026.
9. Các CEO dành gần 20% thời gian cho công việc có thể được tự động hóa, chẳng hạn như phân tích dữ liệu hoạt động và xem xét các báo cáo trạng thái.
10. Khi nói đến quy trình kinh doanh, 60% công việc có thể tiết kiệm 30% thời gian của họ nhờ tự động hóa. Một số tác vụ có thể tiết kiệm thời gian này bao gồm tạo mối quan hệ bán hàng, phê duyệt thủ tục giấy tờ và xử lý tài liệu.
11. Công ty nghiên cứu thị trường IDC nói rằng các tổ chức mất từ 20 đến 30% doanh thu mỗi năm do các quy trình không hiệu quả.

(Ví dụ về một biểu mẫu quy trình tự động có trong các phần mềm của Vitranet24)


Về lực lượng lao động & Kỹ năng
12. Khảo sát 1500 giám đốc điều hành trên tất cả các ngành và khu vực, có 66% trả lời rằng “giải quyết các lỗ hổng kỹ năng tiềm ẩn liên quan đến tự động hóa / số hóa” là ưu tiên hàng đầu trong số 10 người. Gần 30% đặt nó trong mục tiêu năm ưu tiên hàng đầu của họ.
13. Theo nghiên cứu của Adobe Digital Insights (ADI), số lượt đề cập trung bình hàng ngày về robot và việc làm đã tăng 70% so với cùng kỳ năm ngoái. Nhưng hầu hết các đề cập đều tích cực hơn là tiêu cực.
14. Trong số những quan điểm tích cực này, lý do phổ biến nhất để tán thành tự động hóa là tiết kiệm thời gian (30%) và phân tích dữ liệu lớn (25%).


Những con số không phải lúc nào cũng nói lên câu chuyện hoàn chỉnh nhưng những số liệu thống kê này xác nhận những gì chúng ta đều biết - tất cả mọi người từ cá nhân đến doanh nghiệp nhỏ cho đến các tổ chức lớn nhất đều phải chấp nhận tính tất yếu của tự động hóa và chuẩn bị cho mình để hưởng lợi từ nó.
Tìm hiểu cách các phần mềm quản lý, phần mềm tự động hoá quy trình đơn giản của Vitranet24 có thể giúp bạn từng bước số hoá và tự động hóa doanh nghiệp của mình một cách nhanh chóng và thúc đẩy hoạt động nhanh hơn, hiệu quả hơn trong toàn công ty của bạn.
Tìm hiểu phần mềm truyền thông giao tiếp nội bộ của chúng tôi tại: https://vitranet24.com/tin-quan-ly/phan-mem-truyen-thong.html
Tìm hiểu giải pháp quản lý quan hệ chăm sóc khách hàng CRM Vitranet24 tại: https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/crm-vitranet/
Tìm hiểu giải pháp xây dựng văn phòng điện tử trực tuyến E-Office Vitranet24 tại: https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice/

(Bài viết dựa trên các số liệu từ Mckinsey được biên tập bởi tác giả: Ashish Deshpande. Ashish Deshpande đã làm việc trong lĩnh vực tự động hóa quy trình hơn 20 năm. Ông đã có công trong việc triển khai thành công phần mềm của frevvo tại hàng trăm tổ chức như HBO, Đại học New York và Trường Công lập Boston. Ông nhận bằng Tiến sĩ Khoa học Máy tính tại Đại học Yale và bằng Cử nhân Công nghệ Khoa học Máy tính và Kỹ thuật của Học viện Công nghệ Ấn Độ, Mumbai, Ấn Độ.)
Cùng chuyên mục
14 thống kê “Tác động của phần mềm tự động hóa” đối với doanh nghiệp cho năm 2021
16.09.2021 197
Không nghi ngờ gì nữa, tác động của các “phần mềm, quy trình tự động hoá” sẽ được cảm nhận trong mọi lĩnh vực trên tất cả các vai trò. Là một nhà quản lý, chúng ta cần nắm vững sự tác động của quá trình này và tìm ra các “giải pháp quản lý doanh nghiệp” hoặc các phần mềm quản trị tối ưu. Cùng xem McKinsey đã thống kê “tác động” của cuộc thay đổi ngoạn mục này qua các chỉ số sau nhé:
Phần mềm truyền thông giao tiếp nội bộ hiệu quả trong mùa dịch
09.09.2021 410
Một nghiên cứu của Đơn vị BIG FOUR đã tiết lộ rằng trên toàn cầu, nhân viên văn phòng dành 69 ngày mỗi năm cho các công việc hành chính, tiêu tốn của các công ty 5 nghìn tỷ đô la mỗi năm. Các chuyên gia trung bình mất 18 phút để tìm một tài liệu theo cách thủ công nếu không có công cụ hỗ troẹ –– chiếm 20% đến 40% thời gian của họ –– và dành 50% thời gian của họ để tìm kiếm thông tin. Đó là lý do bạn nên trang bị cho mình và doanh nghiệp của mình một phần mềm hỗ trợ truyền thông giao tiếp và tích hợp quản lý công việc quả.
Ứng dụng Bitrix24 trong xây dựng môi trường giao tiếp và tương tác nội bộ
24.08.2021 670
Bitrix24 được biết đến là một công nghệ quản lý doanh nghiệp toàn diện và có tính tuỳ biến cao. Lý do Bitrix24 được xếp hạng nhất trong top giải pháp quản lý 4.0 mạng xã hội doanh nghiệp trong bài viết này Vitranet24 xin chia sẻ khả năng xây dựng môi trường làm việc trực tuyến và tạo môi trường truyền thông nội bộ vô cùng hiệu quả từ Bitrix24.
Tự động hoá thông qua quy trình một cuộc cách mạng???
05.08.2021 928
Khi bạn thay thế một quy trình kinh doanh tiêu chuẩn trong công ty của mình bằng một quy trình thông minh, những thay đổi sau đây chắc chắn sẽ xảy ra gần như ngay lập tức: • Nhân viên của bạn có thể tiết kiệm thêm vài giờ mỗi tuần • Bạn giảm thiểu rủi ro của một công việc bị hoàn thành sai (hoặc một cái gì đó bị bỏ qua) • Quy trình làm việc của bạn được sắp xếp hợp lý Cũng giống như các khoản chi tiêu nhỏ, các khoản tiết kiệm này có xu hướng cộng dồn vào cuối tháng, quý, năm,... và doanh nghiệp đã tiết kiệm được một chi phí đáng kể thông qua việc quản lý bằng quy trình.
E-Office Vitranet24 giải pháp tiền đề giúp chuyển đổi số thành công
29.07.2021 685
Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, chúng tôi nhận thấy xu hướng số hoá “đưa doanh nghiệp” lên mạng là xu hướng tất yếu đó là lý do chúng ta cần xây dựng một hệ thống đáp ứng nhu cầu này và đó là lý do Vitranet24 tư vấn và xây dựng cho khách hàng “Giải pháp E-Office Văn phòng điện tử 4.0” một giải pháp giúp xây dựng “Văn phòng trực tuyến của đơn vị trên môi trường mạng”. Một giải pháp tích hợp “Truyền thông tương tác và quản lý doanh nghiệp hiệu quả”. Toàn bộ E-Office Vitranet24 được tư vấn xây dựng trên công nghệ Bitrix24 0 nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới với thế mạnh về social intranet đã được nhiều tổ chức và khách hàng trên toàn thế giới chứng thực.
"Chuyển đổi số" thực sự là gì?
13.07.2021 690
Chuyển đổi số là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện của cá nhân, tổ chức về cách sống, cách làm việc và phương thức sản xuất dựa trên các công nghệ số. Vậy thế nào là thay đổi tổng thể và toàn diện? “Tổng thể” nghĩa là mộ bộ phận, “Toàn diện” nghĩa là mọi mặt.
5 xu hướng quản trị mới nhất cho doanh nghiệp 2021
20.04.2021 564
Doanh nghiệp muốn thành công, trụ vững trong thị trường đầy biến động, khó khăn, nhất định phải thay đổi từ tư duy, nhận thức đến công nghệ. Dưới đây là những xu hướng quản trị mới nhất được Vitranet24 tổng hợp giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về thị trường và giải pháp quản lý doanh nghiệp trong năm 2021. 
Bitrix24 - Giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện
16.04.2021 585
Việc quản lý doanh nghiệp chưa bao giờ là dễ dàng với các nhà quản lý. Rất nhiều những công cụ, giải pháp ra đời để giải quyết vấn đề cho doanh nghiệp nhưng kéo theo đó là việc làm thế nào để chọn một công cụ phù hợp với doanh nghiệp của mình? Với phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể, Bitrix24 đã được hơn 8,000,000 tổ chức trên toàn thế giới tin dùng và hài lòng. Vậy doanh nghiệp của bạn còn lý do gì để từ chối giải pháp toàn diện như vậy? 
Tự động hoá doanh nghiệp bắt đầu từ xây dựng và chuẩn hoá các quy trình làm việc
10.03.2021 712
Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, việc thiết lập các quy trình làm việc rõ ràng và quy định nhiệm vụ của từng cá nhân, phòng ban cụ thể là điều cốt yếu. Chính vì thế, quản lý công việc theo quy trình trở thành một bài toán khó mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng quan tâm.
Sức mạnh của quy trình tự động hoá trong doanh nghiệp
03.03.2021 773
Tự động hóa quy trình thời đại công nghệ số không còn là lựa chọn, mà là xu thế tất yếu buộc lãnh đạo doanh nghiệp phải nghiêm túc triển khai thực hiện vì sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.
Làm thế nào để xây dựng một chiến lược tăng trưởng cho năm 2021 khi phải đối mặt với sự không chắc chắn???
24.02.2021 715
Một số lãnh đạo doanh nghiệp đang xây dựng chiến lược mở rộng cho năm 2021, trong khi những người khác chỉ đơn giản là muốn ổn định khi đối mặt với quá nhiều bất ổn. Việc lập kế hoạch cho tương lai ngày càng trở nên thách thức. Do đó, nhiều chủ doanh nghiệp và các nhà lãnh đạo có thể tự hỏi làm thế nào họ có thể phát triển một chiến lược tăng trưởng cho năm 2021???
Giải pháp giúp doanh nghiệp bắt kịp thời đại số
28.01.2021 651
Cụm từ “Digital Transfomation” chưa bao giờ “hot” đến vậy, khi mà người người, “nhà nhà” đều chuyển đổi số để khai thác được tối đa tiềm năng và làm việc hiệu quả nhất.
8 cách tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhỏ
23.01.2021 566
Tài chính luôn là vấn đề mang tính quyết định đến sự phát triển của một doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp trước khi đi vào vận hành đều phải có một kế hoạch chi tiết và khả thi về việc sử dụng các nguồn vốn, các đòn bẩy tài chính và lợi nhuận. Tối ưu hóa các khoản chi không có nghĩa là tiết kiệm đến mức tối đa và cắt giảm các chi phí, mà là việc sử dụng các nguồn tiền một cách khoa học, hiệu quả.
Làm thế nào để thành công trong năm 2021?
21.01.2021 536
Nhằm giúp doanh nghiệp có thể phục hồi một cách nhanh chóng sau đại dịch Covid-19, Bitrix24 xin gợi ý một số “bí quyết” sẽ giúp bạn và doanh nghiệp của mình có thể thay đổi “cái nhìn” và đạt nhiều thành công trong năm 2021. 
Thủ phạm khiến nhân viên của bạn làm việc mất tập trung, cần loại bỏ ngay!
13.11.2020 837
Có vẻ như vô hại khi lướt qua hộp thư đến trong email; xem tin nhắn Facebook; một nhiệm vụ đột xuất chen ngang công việc chính,… Nhưng sự thật là những việc đó đang khiến gián đoạn công việc của nhân sự và công nghệ đang vô tình trở thành nguyên nhân gây ra các gián đoạn đó.
Quản lý
Phần mềm CRM tối ưu giúp quản lý mọi hoạt động bán hàng
24.09.2021 183
Vitranet24 tư vấn triển khai một hệ thống CRM tổng thể giúp kiểm soát mọi hoạt động của quá trình kinh doanh của quý đơn vị. Hệ thống có đầy đủ các đối tượng của quy trình bán hàng, với khả năng tuỳ chỉnh mạnh mẽ. Đặc biệt hệ thống với sức mạnh tự tạo các quy trình linh động giúp "may đo" theo từng yêu cầu của quý doanh nghiệp

Phát triển bản thân
Cách giao tiếp, ứng xử khi làm việc với đối tác châu Âu
20.11.2019 3637
Mặc dù trình độ phát triển giữa EU và các nước ngoài khối có khác nhau, nhưng nhìn chung, các nước châu Âu đều có một số giá trị và nguyên tắc cơ bản được tôn trọng, đó là: Tự do và độc lập cá nhân; công lý bình đẳng và luật pháp; nhân văn, nhân quyền và khai sáng; tài sản cá nhân, sự thịnh vượng; hạnh phúc; hoạt động hiệu quả, có kế hoạch; quý trọng thời gian; trách nhiệm với môi trường tự nhiên và xã hội.

Công nghệ
Bluezone ứng dụng đột phá truy vết Covid-19 và hướng đi mới cho sản phẩm công nghệ Việt?
22.02.2021 698
Trong bối cảnh dịch Covid-19 tác động mạnh mẽ, ảnh hưởng lớn đến toàn bộ hoạt động của nền kinh tế - xã hội từ đầu năm 2020 theo chiều hướng xấu, quá trình chuyển đổi số quốc gia đã diễn ra mạnh mẽ hơn, toàn diện hơn; nhất là đối với các hoạt động kinh tế, thương mại, giáo dục, văn hóa, hành chính, giao thông - vận tải... Đặc biệt, doanh nghiệp công nghệ Việt Nam đã nhanh chóng thích ứng và đối phó hiệu quả với đại dịch Covid-19.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 1316
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.