Làn sóng cách mạng 4.0 mang đến những thay đổi hết sức mạnh mẽ cho xu hướng vận hành của các doanh nghiệp. Các cụm từ như
hay “văn phòng không giấy tờ” đang dần trở nên quen thuộc hơn với các doanh nghiệp.
Sự khác biệt giữa E-Office - văn phòng điện tử và văn phòng truyền thống
Về cơ bản,
Phần mềm văn phòng điện tử E-Office cũng có đầy đủ các bộ phận giống doanh nghiệp bình thường nhờ vào việc số hoá các thông tin của tất cả nhân sự lên hệ thống và sắp xếp vào các phòng ban tương ứng. Tuy nhiên, các hoạt động tương tác, xử lý công việc thay vì thông qua các giấy tờ và quy trình thủ công thì sẽ được diễn ra trên một nền tảng trực tuyến thông qua hệ thống mạng Internet.
Những lý do khiến văn phòng điện tử dần trở nên phổ biến
Việc quản lý doanh nghiệp được tập trung hơn
Các nhà quản trị có thể điều hành doanh nghiệp từ xa, ở mọi lúc mọi nơi. Việc này giúp cho việc quản lý các công việc đã giao cho nhân sự một cách rõ ràng, minh bạch. Từ đó, giúp cho các nhà quản trị nắm bắt được thông tin và đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí vận hành cho doanh nghiệp
Với mô hình vận hành truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải chi trả rất nhiều chi phí ẩn cho việc mua sắm văn phòng phẩm, in ấn hay đầu tư các trang thiết bị hỗ trợ cho việc vận hành doanh nghiệp như máy chấm công, máy in, nơi lưu trữ tài liệu,…Với văn phòng điện tử, việc quản lý hồ sơ tài liệu đều được đồng bộ và lưu trữ tại một nơi chung duy nhất cho cả hệ thống doanh nghiệp đồng thời có nhiều tiện ích giúp xử lý các tác vụ trong hoạt động vận hành doanh nghiệp hằng ngày ở bất cứ đâu với máy tính và thiết bị di động của mình. Nhờ vậy mà sẽ giúp người dùng giảm bớt được thời gian xử lý công việc và tiết kiệm tối đa các chi phí văn phòng phát sinh.
Hệ thống lưu trữ thông minh không giới hạn
Hệ thống văn phòng điện tử sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng cho mình được kho lưu trữ dữ liệu số. Tất cả mọi tài liệu liên quan đến công việc, quy trình làm việc, công văn đi đến, thông báo nội bộ đều sẽ được lưu trữ chung tại một nơi duy nhất. Điều này giúp cho việc khai thác và sử dụng tài liệu của nhân sự được dễ dàng hơn. Ngoài ra doanh nghiệp cũng không cần phải lo lắng trong việc tìm nơi lưu trữ mới khi khối lượng tài liệu tang dần theo thời gian.
Giúp gia tăng hiệu suất công việc
Với văn phòng điện tử, việc giải quyết các yêu cầu, đề xuất, nhiệm vụ hay phê duyệt, xác nhận công văn giấy tờ đều trở nên nhanh chóng, và dễ dàng cho dù người quản lý đang ở bất cứ đâu. Ưu điểm này giúp cho các luồng công việc luôn thông suốt và tối đa được hiệu quả công việc.
Với thực tế ngày càng có nhiều doanh nghiệp quan tâm hơn đến giải pháp E-Office – Phần mềm văn phòng điện tử thì có thể đây sẽ là mô hình làm việc chủ đạo trong thời gian không xa.
Chúng tôi hi vọng với bài viết này phần nào đã giúp quý anh chị hiểu thêm được về mô hình E-Office hay còn gọi là văn phòng điện tử!
Hiện nay Vitranet24 đang cung cấp một giải pháp chuyên sâu
E-Office Vitranet24 được phát triển bởi nền tảng công nghệ lâu đời và hiệu quả bảo mật cao. Giải pháp của chúng tôi giúp quý đơn vị xây dựng môi trường làm việc hiệu quả và kết nối toàn phong ban trong công ty.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn về giải pháp này:
Khu vực Hà Nội: 02438560777
+ Khu vực Hồ Chí Minh: 02873096077
+ Email: vitranet24@vivicorp.com
+ Website: https://vitranet24.com
Tiếng Anh
Tiếng Việt
417
Xem chi tiết
