Trong thời đại 4.0, phần mềm quản lý doanh nghiệp trở thành công cụ đắc lực để thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí.
1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là các nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, kiểm soát mọi hoạt động của mình. Ứng dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp tối ưu và tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu suất nhân viên, hiệu quả điều hành… Từ đó, giúp tổ chức gia tăng doanh thu và lợi nhuận.
2. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp?
Việc sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích:
Quản lý dữ liệu tập trung: Mọi thông tin liên quan đến hoạt động doanh nghiệp đều được tổ chức và quản lý trên một nền tảng duy nhất, giúp các bộ phận tương tác một cách thông minh. Có báo cáo, dữ kiện phần mềm minh bạch, nhanh chóng ra quyết định.
Tối ưu hóa quy trình, cải thiện năng suất lao động: Phần mềm quản lý doanh nghiệp hỗ trợ tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình làm việc, giảm thiểu các thao tác thủ công, góp phần tăng hiệu suất làm việc.
Tối ưu hóa sử dụng nguồn lực: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các nguồn lực từ con người cho đến thiết bị, tài sản, máy móc,… một cách hợp lý, giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu suất.Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Một số phần mềm quản lý doanh nghiệp hiện nay đã tích hợp sẵn các tính năng: quản lý quan hệ khách hàng (CRM) giúp tạo ra trải nghiệm tốt hơn và tăng khả năng giữ chân khách hàng.
Tăng tính đồng nhất: Các thông tin và quy trình trong doanh nghiệp được đồng bộ hóa và thống nhất, tránh sai sót và sự không rõ ràng.
Giảm chi phí và tăng lợi nhuận: Nhờ tối ưu hóa quy trình và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả, phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp giảm thiểu lãng phí và tăng khả năng sinh lời.
3. Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay
Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện Vitranet24
Văn phòng số Vitranet24 cung cấp ba phân hệ tối ưu: Truyền thông tương tác nội bộ; Quản lý nhân sự; Các quy trình làm việc, và báo cáo thông minh. Bên cạnh đó các nghiệp vụ văn phòng được tích hợp sẵn trên hệ thống giúp doanh nghiệp tinh giản và quản lý các hoạt động văn phòng hiệu quả.
Phần mềm văn phòng số Vitranet24 cung cấp một môi trường làm việc trực tuyến hiệu quả, nơi các nhân sự đều giao tiếp, theo dõi chia sẻ thông tin, nhận các thông báo của công ty trên cùng một nơi. Dễ dàng làm văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý thông tin nhân sự
Việc quản lý thông tin nhân sự trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với các công cụ chấm công, tích hợp trả lương, quản lý các phê duyệt nghỉ phép, các kháo đào tạo…
Các quy trình làm việc
Điểm mạnh của phần mềm văn phòng số Vitranet24 ở khả năng linh động tạo các quy trình làm việc theo đặc thù của doanh nghiệp, từ đó giúp các phòng ban, cá nhân được làm việc theo các quy trình chuẩn hóa của công ty, tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng và gia tang hiệu quả, tốc độ xử lý công việc.
Báo cáo nhanh chóng
Xem các kết quả công việc nhanh chóng trên phần mềm, gửi báo cáo lập tức mà không mất nhiều thời gian với đa dạng các mẫu báo cáo trên phần mềm văn phòng số Vitranet24. Chúng tôi đã trang bị sẵn những mẫu báo cáo theo chuẩn nước ngoài giúp bạn nhanh chóng tìm và nắm bắt thông tin cần thiết cho xử lý công việc.
Đảm bảo tính bảo mật, dữ liệu độc lập, dễ dàng nâng cấp phát triển
Được xây dựng trên cơ cở 16 năm nghiên cứu và ứng dụng thử nghiệm qua nhiều dự án, hệ thống văn phòng số Vitranet24 trang bị công nghệ giúp đảm bảo tuyệt đối quá trình bảo mật, khả năng độc lập dữ liệu, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng nâng cấp, phát triển mà không sợ bị chồng chéo dữ liệu hay ảnh hưởng đến các hệ thống đang có.
Và nhiều ưu điểm khác.
Xin mời liên hệ chuyên gia tư vấn Vitranet24 để được tư vấn chi tiết hơn về sản phẩm:
Hotline: 02432171617 – 02873096077
Email: vitranet24@vivicorp.com.
Phần mềm doanh nghiệp Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 là một phần mềm CRM và ERP dựa trên đám mây, đây là phần mềm quản lý doanh nghiệp khá toàn diện hỗ trợ quản lý từ dịch vụ khách hàng, quy trình bán hàng, quản lý dự án, marketing,…
Microsoft Dynamics 365 dễ dàng tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft, bao gồm cả bộ Office 365 đầy đủ. Những tích hợp này cho phép các công ty chuyển từ Dynamics 365 sang Outlook để giao tiếp, sang Power BI để phân tích dữ liệu hoặc sang SharePoint để làm tài liệu.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Salesforce
Salesforce là nền tảng CRM tận dụng công nghệ đám mây và phát triển nhiều ứng dụng khác nhau cho doanh nghiệp. Cụ thể, nó cung cấp các ứng dụng CRM chuyên về bán hàng và dịch vụ khách hàng, phục vụ các doanh nghiệp có quy mô từ vừa và nhỏ đến quy mô lớn. Nói đến các phần mềm quản lý doanh nghiệp tập trung cho mảng bán hàng và chăm sóc khách hàng có lẽ không thể bỏ qua hệ thống này.
Mặc dù xây dựng rất nhiều ứng dụng, nhưng theo Salesforce, CRM của họ chủ yếu tập trung vào việc giúp doanh nghiệp quản lý các mối quan hệ với khách hàng trong toàn bộ hành trình khách hàng, ở mọi hoạt động marketing, sales…
Phần mềm quản lý dự án Jira
Jira là một một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp hiện nay. Hoàn hảo để làm việc nhóm, sắp xếp và phân bổ nhiệm vụ cũng như dự án. Nền tảng này cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, bao gồm danh sách, lịch, mốc thời gian và bảng biểu, giúp tổ chức dễ dàng lập kế hoạch và thực hiện dự án.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo
Odoo là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) mã nguồn mở được phát triển và phát hành bởi công ty Odoo SA. Phần mềm quản lý này được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh, Odoo cung cấp một nền tảng hoàn chỉnh để quản lý tài chính, sản xuất, bán hàng, dịch vụ khách hàng, quản lý nhân sự…
Odoo cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng các tính năng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Ngoài ra, cũng cung cấp một giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng các tính năng của hệ thống.
Kết luận
Trên đây là top những phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay mà bạn nên cân nhắc sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Mong rằng với những thông tin, trên bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất để tối ưu hóa vận hành và tăng doanh thu.
Nếu bạn muốn được tư vấn cụ thể và triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Vitranet24 qua hotline: 024.3217.1617 - 028.7309.6077. Các chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!