Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất

Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất
10.10.2023 1183

Trong thời đại 4.0, phần mềm quản lý doanh nghiệp trở thành công cụ đắc lực để thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí.

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là các nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, kiểm soát mọi hoạt động của mình. Những phần mềm này bao gồm nhiều tính năng và ứng dụng khác nhau như quản lý công việc, quản lý nhân sự, quản lý dự án, quản lý quan hệ khách hàng và nhiều khía cạnh khác.

Ứng dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp tối ưu và tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu suất nhân viên, hiệu quả điều hành… Từ đó, giúp tổ chức gia tăng doanh thu và lợi nhuận.

2. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp?

Việc sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích:

  • Quản lý dữ liệu tập trung: Mọi thông tin liên quan đến hoạt động doanh nghiệp đều được tổ chức và quản lý trên một nền tảng duy nhất, giúp các bộ phận tương tác một cách thông minh. Sự minh bạch và tính rõ ràng trong thông tin tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý để đưa ra các quyết định chính xác và nhanh chóng, dựa trên cái nhìn tổng quan về nhiều khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp.

  • Tối ưu hóa quy trình, cải thiện năng suất lao động: Phần mềm quản lý doanh nghiệp hỗ trợ tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình làm việc, giảm thiểu các thao tác thủ công, góp phần tăng hiệu suất làm việc.

  • Tối ưu hóa sử dụng nguồn lực: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các nguồn lực từ con người cho đến thiết bị, tài sản, máy móc,… một cách hợp lý, giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu suất.

  • Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Một số phần mềm tích hợp các tính năng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) giúp tạo ra trải nghiệm tốt hơn và tăng khả năng giữ chân khách hàng.

  • Bảo mật thông tin: Các phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an ninh thông tin và bảo vệ dữ liệu quan trọng của khách hàng và doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ các quy định về bảo mật.

  • Tăng tính đồng nhất: Các thông tin và quy trình trong doanh nghiệp được đồng bộ hóa và thống nhất, tránh sai sót và sự không rõ ràng.

  • Hỗ trợ quản lý dự án: Hỗ trợ quản lý dự án một cách hiệu quả, từ lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ và phân phối tài nguyên.

  • Giảm chi phí và tăng lợi nhuận: Nhờ tối ưu hóa quy trình và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả, phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp giảm thiểu lãng phí và tăng khả năng sinh lời.

3. Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

3.1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện Vitranet24

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Vitranet24 là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện và tiên tiến nhất hiện nay. Được phát triển trên nền tảng công nghệ hàng đầu của Mỹ - Bitrix24. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết giúp việc quản lý doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. 
phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-1
Các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ, với một loạt biểu đồ linh hoạt giúp việc quản lý các dự án trở nên hiệu quả và khoa học.

Nhân viên sẽ không bao giờ cảm thấy mất kết nối với nhóm và công ty của mình. Với ứng dụng trên điện thoại/máy tính/máy tính bảng và các công cụ như: cuộc gọi video, email, nhắn tin nhanh… giúp kết nối nội bộ 24/7.

Việc quản lý nhân sự cũng sẽ trở nên đơn giản hơn nhờ các công cụ: chấm công online, báo cáo công việc, sơ đồ tổ chức, hồ sơ thông tin nhân sự, quản lý và tự động hóa quy trình xin nghỉ phép/nghỉ không lương… Hệ thống thậm chí còn cung cấp một trang mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp, giúp tăng tương tác, kết nối nhân viên. Từ đó tăng hiệu quả truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Về quản lý tài liệu, người dùng có thể sử dụng các tính năng tương tự từ Google Docs, có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa. Và cũng có thể lưu trữ mọi dữ liệu một cách an toàn trên hệ thống.

Được xây dựng trên nền tảng Bitrix24 với tính năng bảo mật chuẩn quốc tế, dữ liệu của doanh nghiệp lưu trữ trong phần mềm của Vitranet24 được bảo mật cao độ, chỉ có thể truy cập bởi các thành viên của tổ chức. Ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp Vitranet24 sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp đang cần cải tiến công nghệ, hay thử nghiệm một hệ thống quản lý tiên tiến theo chuẩn quốc tế.

3.2. Phần mềm doanh nghiệp Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 là một phần mềm CRM và ERP dựa trên đám mây, đây là phần mềm quản lý doanh nghiệp khá toàn diện hỗ trợ quản lý từ dịch vụ khách hàng, quy trình bán hàng, quản lý dự án, marketing,…

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-2

Microsoft Dynamics 365 dễ dàng tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft, bao gồm cả bộ Office 365 đầy đủ. Những tích hợp này cho phép các công ty chuyển từ Dynamics 365 sang Outlook để giao tiếp, sang Power BI để phân tích dữ liệu hoặc sang SharePoint để làm tài liệu.

3.3. Phần mềm quản lý Salesforce

Salesforce là nền tảng CRM tận dụng công nghệ đám mây và phát triển nhiều ứng dụng khác nhau cho doanh nghiệp. Cụ thể, nó cung cấp các ứng dụng CRM chuyên về bán hàng và dịch vụ khách hàng, phục vụ các doanh nghiệp có quy mô từ vừa và nhỏ đến quy mô lớn. Nói đến các phần mềm quản lý doanh nghiệp tập trung cho mảng bán hàng và chăm sóc khách hàng có lẽ không thể bỏ qua hệ thống này.

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-3

Mặc dù xây dựng rất nhiều ứng dụng, nhưng theo Salesforce, CRM của họ chủ yếu tập trung vào việc giúp doanh nghiệp quản lý các mối quan hệ với khách hàng trong toàn bộ hành trình khách hàng, ở mọi hoạt động marketing, sales…

3.4. Phần mềm quản lý dự án Jira

Jira là một một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp hiện nay. Hoàn hảo để làm việc nhóm, sắp xếp và phân bổ nhiệm vụ cũng như dự án. Nền tảng này cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, bao gồm danh sách, lịch, mốc thời gian và bảng biểu, giúp tổ chức dễ dàng lập kế hoạch và thực hiện dự án.

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-4

Thư viện biểu mẫu và quy trình công việc tùy chỉnh của Jira giúp tiết kiệm thời gian và sắp xếp công việc/dự án hợp lý. Đồng thời nó có giao diện đơn giản, dễ dàng cho người mới sử dụng. Tuy nhiên, nếu muốn tương tác và làm việc nhóm trôi chảy, bạn sẽ phải cài đặt cho Jira một số ứng dụng bổ sung.

3.5. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo

Odoo là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) mã nguồn mở được phát triển và phát hành bởi công ty Odoo SA. Phần mềm quản lý này được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh, Odoo cung cấp một nền tảng hoàn chỉnh để quản lý tài chính, sản xuất, bán hàng, dịch vụ khách hàng, quản lý nhân sự…

phan-mem-quan-ly-doanh-nghiep-5

Odoo cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng các tính năng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Ngoài ra, cũng cung cấp một giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng các tính năng của hệ thống.

4. Kết luận

Trên đây là top những phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay mà bạn nên cân nhắc sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Mong rằng với những thông tin, trên bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất để tối ưu hóa vận hành và tăng doanh thu.

Nếu bạn muốn được tư vấn cụ thể và triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Vitranet24 qua hotline: 024.3217.1617 - 028.7309.6077. Các chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!



★★★★★
★★★★★
5/5 - (8 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
9 lợi ích của phần mềm văn phòng điện tử
25.07.2024 72
Phần mềm văn phòng điện tử đang được ưa chuộng sử dụng tại nhiều doanh nghiệp bởi những lợi ích nó đem lại trong việc cải thiện hiệu quả hoạt động.
Forbes: Xu hướng công nghệ cho nửa cuối năm 2024
23.07.2024 62
Chúng ta nên phát triển những xu hướng nào nửa cuối 2024, và những gì nên loại bỏ để có thể phát triển doanh nghiệp tốt hơn?
Làm sao lựa chọn CRM bất động sản phù hợp nhất?
23.07.2024 212
Một CRM bất động sản phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn là rất quan trọng để chuẩn hóa quy trình, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và chốt được nhiều giao dịch hơn.
Cải thiện vận hành với phần mềm quản trị doanh nghiệp
18.07.2024 279
Phần mềm quản trị doanh nghiệp là các các hệ thống và ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ, quản lý và tự động hóa các chức năng kinh doanh.
Vì sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm quản lý khách hàng?
10.07.2024 253
Trong thời đại số, việc quản lý và chăm sóc khách hàng là yếu tố không thể thiếu để tạo nên thành công của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý khách hàng giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu, chăm sóc khách hàng dễ dàng và hiệu quả hơn.
4 trụ cột của môi trường làm việc lành mạnh
05.07.2024 316
Một môi trường làm việc lành mạnh chắc chắn cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp. Nó giúp cải thiện sự hài lòng và năng suất của nhân viên, đồng thời giảm tỷ lệ vắng mặt và tỷ lệ thôi việc.
Cải thiện quản lý tài liệu với phần mềm quản lý văn bản
28.06.2024 250
Với sự gia tăng không ngừng số lượng tài liệu qua từng năm, phần mềm quản lý văn bản đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động và lưu trữ thông tin của một doanh nghiệp.
Forbes: 6 lợi ích chính của phần mềm quản lý quan hệ khách hàng
21.06.2024 421
Lợi ích của phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) trải dài trong toàn bộ chu trình bán hàng, từ việc xác định khách hàng tiềm năng cho đến việc khiến họ hài lòng và quay lại nhiều hơn.
Vì sao phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ cần thiết?
20.06.2024 316
Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ là công cụ hàng đầu giúp giải quyết hiệu quả các vấn đề về quản lý và vận hành doanh nghiệp.
6 cách sử dụng công nghệ để cải thiện năng suất làm việc
15.06.2024 162
Sử dụng công nghệ phù hợp có thể giúp cải thiện năng suất và duy trì sự gắn kết của người lao động với doanh nghiệp.
Forbes: Cách chọn chiến lược phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp
13.06.2024 365
Một tổ chức thường sử dụng một hoặc nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp để bao quát tất cả các khía cạnh hoạt động. Forbes chia sẻ ngắn gọn những điểm mà chủ doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi quyết định chiến lược phần mềm cho doanh nghiệp mình.
9 công cụ giao tiếp, công tác hiệu quả cho doanh nghiệp lớn
06.06.2024 225
Các công cụ giao tiếp, cộng tác là chất keo gắn kết nội bộ, giúp tăng hiệu quả công và việc và cải thiện việc quản lý vận hành. Các chuyên gia Bitrix24 - nền tảng quản lý hàng đầu từ Mỹ, đã gợi ý 10 công cụ giao tiếp, cộng tác hiệu quả mà các doanh nghiệp lớn nên tham khảo.
Tăng tốc độ giao tiếp, cộng tác với E-Office Vitranet24
05.06.2024 284
Bạn đang gặp khó khăn trong việc kết nối các nhân sự từ nhiều phòng ban, tìm kiếm tài liệu cũ, hay mất nhiều thời gian để gửi thông báo cho toàn bộ nhân viên? Văn phòng số Vitranet24 sẽ giúp bạn giải quyết ngay lập tức các vấn đề trên.
6 công nghệ doanh nghiệp cỡ vừa không nên bỏ qua
04.06.2024 226
Cho dù bạn đang muốn tối ưu hoạt động, bảo mật dữ liệu hay cải thiện quan hệ khách hàng, 6 công nghệ được gợi ý bởi các chuyên gia Bitrix24 - nền tảng quản lý tiên tiến từ Mỹ sẽ hỗ trợ bạn.
5 CRM di động tốt nhất năm 2024
31.05.2024 246
Phần mềm CRM di động giúp doanh nghiệp quản lý và kết nối với khách hàng một cách dễ dàng mọi lúc mọi nơi, mang lại sức sống mới cho hoạt động kinh doanh. Các chuyên gia của Bitrix24 - công nghệ quản lý tiên tiến từ Mỹ đã gợi ý một vài CRM di động mạnh mẽ doanh nghiệp nên tham khảo.
Quản lý
9 lợi ích của phần mềm văn phòng điện tử
25.07.2024 72
Phần mềm văn phòng điện tử đang được ưa chuộng sử dụng tại nhiều doanh nghiệp bởi những lợi ích nó đem lại trong việc cải thiện hiệu quả hoạt động.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 484
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Khai thác AI để vận hành xuất sắc trong sản xuất
20.05.2024 344
Trong kỷ nguyên sản xuất hiện đại, việc tích hợp Trí tuệ nhân tạo (AI) vào các quy trình vận hành đã trở thành một chiến lược then chốt để đạt được Hoạt động xuất sắc và tối đa hóa các phương pháp Lean Six Sigma.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3108
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.