Ứng dụng Bitrix24 trong xây dựng môi trường giao tiếp và tương tác nội bộ

Ứng dụng Bitrix24 trong xây dựng môi trường giao tiếp và tương tác nội bộ
24.08.2021 1682
Bitrix24 được biết đến là một công nghệ quản lý doanh nghiệp toàn diện và có tính tuỳ biến cao. Một trong những thế mạnh của hệ thống là khả năng xây dựng môi trường truyền thông tương tác giao tiếp như một mạng xã hội nội bộ, với đầy đủ công cụ giúp kết nối nhân sự, tăng tốc độ giao tiếp làm việc hiệu quả. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ những tính năng nổi bật trong việc thiết lập "Mạng xã hội nội bộ" này từ Bitrix24.

Đầu tiên, chúng ta cùng xem những ưu điểm nổi bật từ "mạng nội bộ này":

- Hệ thống tương tác: call, chat, tương tác trò truyện trực tuyến
- Nhóm tính năng giới thiệu công ty, văn hoá, lịch sử
- Quản lý và lưu trữ tin tức hoạt động của doanh nghiệp
- Quản lý các thông báo của công ty
- Tạo các cuộc bình bầu bình chọn trên hệ thống
- Cơ sở tri thức trực tuyến
....
1. Tạo môi trường giao tiếp, giao lưu, sinh hoạt, học tập xuyên suốt trong công ty như một mạng xã hội nội bộ của doanh nghiệp.


  • Cho phép chuyển tải các thông báo, tin tức, thông tin đến các thành viên trong công ty kịp thời, thông qua các bản tin nội bộ. 
  • Nhắc nhở, cảnh báo các sự kiện quan trọng của công ty đúng thời điểm đến mọi người. 
  • Lịch làm việc, lịch công tác và lịch vắng mặt luôn được cập nhật đầy đủ và sẵn sàng. 
  • Mọi thành viên có thể gửi tin nhắn trực tiếp, đính kèm file, hình ảnh, video đến toàn công ty, đến từng nhóm, từng phòng, hoặc từng cá nhân thay cho email. Việc đính kèm file rất dễ dàng theo phương pháp kéo thả.

2. Giới thiệu công ty, văn hóa, lịch sử hình thành
  • Hệ thống cung cấp chức năng xây dựng các khu vực giới thiệu công ty: 
  • Giới thiệu chung về công ty 
  • Ban quản trị 
  • Lịch sử hình thành và phát triển 
  • Sứ mệnh và chiến lược 
  • Liên hệ 
  • Khu vực đăng tin tuyển dụng nội bộ 
(ảnh chụp hình ảnh khu vực viết bài thông tin chung giới thiệu công ty trên Bitrix24)

3. Quản lý bản tin, tin tức và hoạt động
  • Các hoạt động, tin tức chung của toàn công ty có thể đăng dưới dạng các bài báo, bài giới thiệu để toàn bộ nhân viên công ty nắm được 

(ảnh chụp khu vực đăng thông tin tin tức của một khách hàng do Vitranet24 triển khai)

3. Các thông báo nội bộ được lưu trữ tập trung
  • Các thông báo, quy định, quy chế của công ty sẽ được lưu trữ tại một khu vực riêng thuận lợi cho việc quản lý và tìm kiếm
4. Tạo ra các cuộc bình chọn, thăm dò ý kiến (SURVEY)
  • Chức năng survey hỗ trợ tối đa khi muốn tạo ra các cuộc bình chọn hoặc lấy ý kiến của số đông. 
  • Với các phương án chọn lựa, hệ thống sẽ trả lại kết quả bình chọn của từng phương án. 
(hình ảnh tính năng tạo cuộc thăm dò ý kiến có trong Bitrix24)

5. Cơ sở tri thức (knowledge base) 
Knowledge base là nơi lưu trữ hệ thống kiến thức của một công ty, nhân viên có thể dễ dàng truy cập để đọc tương tự như trang Wiki. Người dùng cũng có thể dễ dàng tạo được một trang Knowledge base với các công cụ hỗ trợ thiết kế giao diện, xây dựng nội dung phong phú đa dạng.
Có 2 loại Knowledge base người dùng có thể tạo: Company Knowledge base (cơ sở kiến thức công ty) và Workgroup Knowledge base (Cơ sở kiến thức nhóm)
  • Cơ sở tri thức hỗ trợ doanh nghiệp tạo ra thư viện kiến thức riêng, ví dụ: hướng dẫn sử dụng hệ thống, công cụ, máy móc; các khóa đào tạo online … 
  • Các thư viện này không hạn chế về số lượng và được xem dưới dạng các website 
  • Dễ dàng thiết kế và chỉnh sửa với kho template phong phú 
 
(Hình ảnh khu vực tính năng Knowledge bases)

Trên đây là chia sẻ từ Vitranet24 về những ưu điểm và tính năng nổi bật của hệ thống "mạng xã hội nội bộ" trong Bitrix24. Ứng dụng các tính năng này tốc độ tương tác xử lý công việc trong hệ thống có thể tăng tới 200% do việc trao đổi thông tin trong doanh nghiệp diễn ra liên tục và xuyên suốt. Những thông tin cần thiết được kịp thời nắm bắt và việc trao đổi, thảo luận giữa các nhân sự phòng ban được hanh thông. Để tìm hiểu chi tiết hơn về hệ thống xin mời quý anh chị tham khảo website: https://bitrix24.vitranet24.com



★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc
14.11.2024 677
Các công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc cung cấp cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa quy trình, loại bỏ sự trùng lặp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. 
Forbes: Chuyển đổi số là chất xúc tác cho tăng trưởng
12.11.2024 324
Ngày nay, các công ty đã chuyển đổi và số hóa quy trình của mình đã phát triển mạnh mẽ, trong khi những công ty không làm như vậy thì gặp khó khăn. 
Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc
05.11.2024 384
Khi thông tin được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời, nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức, từ đó tăng cường động lực và hiệu suất làm việc.
10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích cho tổ chức
17.10.2024 703
Truyền thông nội bộ hiệu quả giúp gắn kết nhân viên trong toàn bộ tổ chức của bạn. Bài viết này sẽ đề cập đến 10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích.
Vì sao truyền thông nội bộ quan trọng với doanh nghiệp?
15.10.2024 432
Truyền thông nội bộ hiệu quả là động lực vô hình giúp thống nhất các mục tiêu, chiến lược và phối hợp các hoạt động hàng ngày ở mọi cấp độ của công ty. 
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 342
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.
Quản lý tài liệu hiệu quả trên E-Office Vitranet24 bằng cách nào?
09.10.2024 325
E-Office Vitranet24 có bộ tính năng quản lý tài liệu trực tuyến tiên tiến, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên toàn công ty của bạn.
10 mẹo quản lý tài liệu hiệu quả
02.10.2024 461
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo quản lý tài liệu hiệu quả để giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp hợp lý và an toàn, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho SMB
27.09.2024 519
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các chuyên gia hàng đầu nước ngoài.
McKinsey tổng kết tình hình Kinh tế Đông Nam Á Q2/2024
24.09.2024 544
Bên cạnh chuyển đổi số và các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tình hình kinh tế Việt Nam và khu vực Đông Nam Á cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là tổng kết nhanh tình hình kinh tế Đông Nam Á và Việt Nam quý 2/2024 từ McKinsey.
Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng
20.09.2024 363
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là nhu cầu “cấp thiết” hiện nay, Văn phòng số (hay văn phòng điện tử, E-Office) được xem là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Các hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm
18.09.2024 784
Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 703
E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. 
Forbes: Tự động hóa giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực
23.08.2024 624
Tự động hóa được xem là chiến lược quan trọng để thúc đẩy năng suất và nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực. Forbes cho biết tự động hóa giúp giải phóng toàn bộ tiềm năng của người lao động cũng như của một tổ chức.
Tự động hóa bán hàng: Chìa khóa tăng doanh thu và giảm chi phí
15.08.2024 651
Theo McKinsey, áp dụng sớm tự động hóa bán hàng giúp tăng hiệu quả bán hàng 10-15% và tiềm năng tăng doanh số lên tới 10%.
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 368
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 997
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 261
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3648
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.