4 trụ cột của môi trường làm việc lành mạnh

4 trụ cột của môi trường làm việc lành mạnh
05.07.2024 585

Một môi trường làm việc lành mạnh chắc chắn cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp. Nó giúp cải thiện sự hài lòng và năng suất của nhân viên, đồng thời giảm tỷ lệ vắng mặt và tỷ lệ thôi việc.

Trụ cột 1: Sức khỏe tinh thần

Với những áp lực ngày càng tăng từ sự bất ổn kinh tế, lạm phát… sức khỏe tinh thần luôn là chủ đề được thảo luận hàng đầu trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Trong bối cảnh môi trường làm việc lành mạnh, sức khỏe tinh thần tốt thường đem lại năng suất cao, đổi mới sáng tạo và tỷ lệ nghỉ việc thấp.

Khoa học cho rằng sức khỏe tinh thần tích cực mang lại cho con người sự tự tin và động lực, từ đó tạo điều kiện cho tư duy rõ ràng, cải thiện khả năng ra quyết định và khả năng phục hồi trước căng thẳng và nghịch cảnh. Biết cách tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh với trọng tâm là sức khỏe tinh thần có thể giúp nhân viên của bạn đoàn kết và có động lực hơn.

4-tru-cot-moi-truong-lam-viec-lanh-manh-1


Vậy bạn có thể áp dụng những chiến lược nào để thúc đẩy sức khỏe tinh thần?

- Tạo môi trường tích cực thông qua các kỹ thuật quản lý

Khi xem xét cách tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, cách thức giao tiếp của người quản lý phải được ưu tiên. Bạn có thể dành một buổi chiều mỗi tuần để gặp gỡ nhân viên, cho phép họ nêu lên các khó khăn hay đưa ra những góp ý để cải thiện. Là một nhà quản lý, bạn cần phải thấu hiểu và dành toàn bộ sự chú ý cho mỗi cuộc họp, cho dù đó là vấn đề liên quan đến công việc hay vấn đề cá nhân.

Để có những đề xuất hiệu quả mà bạn áp dụng trong quy trình làm việc của mình, hãy đưa ra lời khen ngợi công khai. Dần dần, bạn sẽ tạo ra một vòng phản hồi tích cực nơi nhân viên cảm thấy họ có được đánh giá cao, và tự tin đưa ra các đề xuất cho bạn.

- Mang lại cơ hội phát triển

Không ai muốn cảm thấy trì trệ trong một công việc, không thể phát triển, làm những công việc lặp đi lặp lại ngày này qua ngày khác. Do đó, để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và lành mạnh, bạn nên quan tâm đến việc tạo cơ hội học tập liên tục và phát triển chuyên môn.

Tổ chức các buổi đào tạo để mở rộng kỹ năng của nhân viên, mang lại cho họ cảm giác tiến bộ trong công ty và cho thấy rằng bạn đang đầu tư vào tương lai của họ. Và tại một thời điểm nào đó, sự phát triển cá nhân của mọi người cần chuyển thành các chức danh cao hơn và mức lương cao hơn.

Trụ cột 2: Sức khỏe thể chất

Ngay cả khi tất cả công việc của bạn diễn ra trên nền tảng số, con người vẫn là một phần của quá trình đó và sức khỏe thể chất là vô cùng cần thiết.

Sức khỏe thể chất tốt về bản chất có mối liên hệ với sức khỏe tinh thần, giúp những người khỏe mạnh có nhiều khả năng tỉnh táo, gắn kết và làm việc hiệu quả hơn. Tất cả những yếu tố này không chỉ góp phần cải thiện hiệu suất trong ngắn hạn, mà còn góp phần tạo nên một nơi làm việc vững mạnh hơn trong tương lai.

4-tru-cot-moi-truong-lam-viec-lanh-manh-2


Vậy làm cách nào để tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh về mặt thể chất?

- Quản lý khối lượng công việc một cách có trách nhiệm

Một trong những yếu tố quyết định môi trường làm việc lành mạnh là khối lượng công việc cân bằng và có thể thực hiện được.

Tại một thời điểm nào đó, có lẽ tất cả chúng ta đều cảm thấy áp lực, và phải thức trắng đêm để hoàn thành đúng thời hạn. Bạn có thể thực hiện điều đấy một cách đơn giản (ít nhất là ở độ tuổi hai mươi), nhưng tâm lý luôn luôn sẵn sàng đó là tấm vé một chiều dẫn đến kiệt sức.

Là người quản lý, bạn không thể tối ưu hiệu quả làm việc của nhóm nếu các thành viên kiệt quệ về mặt thể chất, điều này khiến việc quản lý thời gian thông minh trở thành bí quyết thành công thực sự. Bằng cách đo thời gian thực hiện các công việc hàng ngày, phân tích hiệu suất phù hợp thông qua các phần mềm quản lý nhân sự, bạn sẽ có thể biết khi nào nhiệm vụ bị quá tải, và can thiệp sớm để bảo vệ mọi người khỏi quá căng thẳng và kiệt sức.

- Thực hiện các chiến lược để giảm tình trạng xin nghỉ

Để thúc đẩy một môi trường làm việc lành mạnh, hãy tìm hiểu những gì nhân viên của bạn cần để khiến họ cảm thấy thoải mái khi làm việc. Đưa ra những gợi ý như mua thêm cây xanh lọc không khí để mọi người thấy thư giãn hơn. Lắng nghe những ý tưởng mà bạn có thể chưa từng nghĩ đến, chẳng hạn như mua túi chườm nóng khi thời tiết lạnh kéo đến.

Trụ cột 3: Phúc lợi xã hội

Phúc lợi xã hội là vừa là một trụ cột độc lập, vừa là một yếu tố chồng chéo với phúc lợi tinh thần.

Phúc lợi xã hội trong một công ty tạo những mối liên kết vượt ra ngoài việc chỉ đơn giản là làm việc cùng nhau. Kết quả là sự thúc đẩy tinh thần đồng đội, hợp tác và đổi mới.

4-tru-cot-moi-truong-lam-viec-lanh-manh-3


- Tổ chức các hoạt động teambuilding thường xuyên

Nếu bạn muốn mọi người thoải mái và thực sự hiểu nhau hơn, các sự kiện xây dựng sự gắn kết đội nhóm là không thể thiếu. Cho dù đó là một chuyến du lịch, hay một buổi liên hoan, các hoạt động này là nơi ươm mầm để làm sâu sắc thêm các kết nối cá nhân.

- Xây dựng mạng xã hội nội bộ

Xây dựng một kênh mạng xã hội riêng thông qua phần mềm quản lý doanh nghiệp, để nội bộ tổ chức trò chuyện tức thời và chia sẻ những sở thích chung. Mọi người có thể chúc mừng thành công của nhau thông qua huy hiệu và lượt thích, cũng như gửi lời chúc nhân ngày sinh nhật của ai đó.

Trụ cột 4: An toàn tài chính

Nếu mọi người đang gặp khó khăn trong việc thanh toán các hóa đơn của mình, bạn sẽ thấy sự tập trung, sự gắn kết và hạnh phúc giảm sút.

Những người lao động biết rằng họ đang bị trả lương thấp không thể không cảm thấy bị đánh giá thấp. Nếu những cảm xúc này không được giải quyết, chúng có thể chuyển thành sự oán giận đối với công ty, tác động xấu đến năng suất và sự cộng tác làm việc.

4-tru-cot-moi-truong-lam-viec-lanh-manh-4


Vậy bạn có thể làm gì?

- Trả lương cho nhân viên xứng đáng với công sức họ bỏ ra

Quản lý tiền lương của bạn với các khung lương hợp lý. Nếu hai người làm cùng một công việc phát hiện ra có sự chênh lệch lớn về lương giữa họ, bạn có thể sớm phải đối mặt với một bầu không khí căng thẳng.

- Xây dựng chính sách trả lương công bằng

Việc thanh toán lương trễ có thể dẫn đến sự không thoải mái và căng thẳng, vì vậy doanh nghiệp của bạn cần phải đáng tin cậy và trung thực trong việc thanh toán lương.

Với các phần mềm quản trị nhân sự mạnh mẽ trên thị trường hiện nay, việc tính toán tiền lương sẽ chính xác và nhanh chóng hơn. Với tính năng quản lý thời gian làm việc tự động, bạn có thể theo dõi giờ làm việc và tự động tính toán tiền lương, tiền thưởng và thuế, giảm thiểu sai sót.

Khi nhân viên biết rằng họ được trả lương công bằng và đáng tin cậy, họ cảm thấy được người chủ đánh giá cao, điều này dẫn đến mức độ gắn kết cao hơn.

(Thông tin được dịch và biên tập từ Bitrix24)


★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc
14.11.2024 434
Các công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc cung cấp cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa quy trình, loại bỏ sự trùng lặp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. 
Forbes: Chuyển đổi số là chất xúc tác cho tăng trưởng
12.11.2024 198
Ngày nay, các công ty đã chuyển đổi và số hóa quy trình của mình đã phát triển mạnh mẽ, trong khi những công ty không làm như vậy thì gặp khó khăn. 
Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc
05.11.2024 233
Khi thông tin được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời, nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức, từ đó tăng cường động lực và hiệu suất làm việc.
10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích cho tổ chức
17.10.2024 357
Truyền thông nội bộ hiệu quả giúp gắn kết nhân viên trong toàn bộ tổ chức của bạn. Bài viết này sẽ đề cập đến 10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích.
Vì sao truyền thông nội bộ quan trọng với doanh nghiệp?
15.10.2024 289
Truyền thông nội bộ hiệu quả là động lực vô hình giúp thống nhất các mục tiêu, chiến lược và phối hợp các hoạt động hàng ngày ở mọi cấp độ của công ty. 
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 247
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.
Quản lý tài liệu hiệu quả trên E-Office Vitranet24 bằng cách nào?
09.10.2024 244
E-Office Vitranet24 có bộ tính năng quản lý tài liệu trực tuyến tiên tiến, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên toàn công ty của bạn.
10 mẹo quản lý tài liệu hiệu quả
02.10.2024 320
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo quản lý tài liệu hiệu quả để giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp hợp lý và an toàn, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho SMB
27.09.2024 419
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các chuyên gia hàng đầu nước ngoài.
McKinsey tổng kết tình hình Kinh tế Đông Nam Á Q2/2024
24.09.2024 447
Bên cạnh chuyển đổi số và các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tình hình kinh tế Việt Nam và khu vực Đông Nam Á cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là tổng kết nhanh tình hình kinh tế Đông Nam Á và Việt Nam quý 2/2024 từ McKinsey.
Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng
20.09.2024 282
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là nhu cầu “cấp thiết” hiện nay, Văn phòng số (hay văn phòng điện tử, E-Office) được xem là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Các hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm
18.09.2024 686
Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 618
E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. 
Forbes: Tự động hóa giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực
23.08.2024 529
Tự động hóa được xem là chiến lược quan trọng để thúc đẩy năng suất và nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực. Forbes cho biết tự động hóa giúp giải phóng toàn bộ tiềm năng của người lao động cũng như của một tổ chức.
Tự động hóa bán hàng: Chìa khóa tăng doanh thu và giảm chi phí
15.08.2024 550
Theo McKinsey, áp dụng sớm tự động hóa bán hàng giúp tăng hiệu quả bán hàng 10-15% và tiềm năng tăng doanh số lên tới 10%.
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 228
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 864
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 168
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3521
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.