Chuyển đổi số hiện là nhu cầu “cấp thiết”, đòi hỏi các doanh nghiệp áp dụng một công cụ đặc biệt để kiểm soát và chuẩn hóa quy trình hoạt động. “Văn phòng số” là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.

I. Văn phòng số Vitranet24 là gì?

E-Office Vitranet24 là giải pháp tiên tiến, hiện đại, giúp quản lý toàn bộ nghiệp vụ văn phòng, giảm thiểu giấy tờ thủ tục không cần thiết, tiến tới số hóa và tự động hóa các quy trình nghiệp vụ cho doanh nghiệp.

Phần mềm văn phòng số là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động hiệu quả.

1. Ưu điểm của giải pháp:

- Giúp xây dựng một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện và tự động, đồng bộ về các quy trình.

- Xây dựng các kho lưu trữ công văn, tài liệu, tài nguyên doanh nghiệp tập trung và khoa học.

- Gia tăng tốc độ giao tiếp, xử lý công việc và kết nối nhân sự trong toàn tổ chức.

- Phát triển trên nền tảng công nghệ Bitrix24 của Mỹ - một trong những nền tảng quản lý 4.0 tiên tiến hàng đầu hiện nay, tính bảo mật cao, chi phí hợp lý cho các doanh nghiệp.

2. Điểm khác biệt của phần mềm văn phòng số E-Office Vitranet24:

- Đây là hệ thống quản lý chung: quản lý nhân sự, quản lý công việc…

- Phần mềm có thể được tùy chỉnh theo đặc thù riêng của doanh nghiệp.

- Giải pháp giúp quá trình trao đổi thông tin, giao tiếp làm việc diễn ra liên tục, không bị gián đoạn, thông tin thông suốt.

- Mức chi phí hợp lý cho doanh nghiệp Việt: với nhiều phiên bản Cloud hoặc On-Premise cho bạn chọn lựa.

- Đầy đủ ứng dụng trên máy tính và điện thoại, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.

- Bảo mật dữ liệu an toàn với công cụ bảo mật PRO, PRO+ của Nga.

3. Một số tính năng tiêu biểu của phần mềm văn phòng số Vitranet24:

- Quản lý công việc

Hiện nay, vẫn có nhiều chủ doanh nghiệp vẫn chưa kiểm soát được công việc của nhân viên. Với E-Office Vitranet24, bạn có thể quản lý giao việc và theo dõi tiến độ thực hiện một cách hiệu quả nhất, có các báo cáo minh bạch tức thời khi cần.

- Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự chặt chẽ, từ sơ đồ tổ chức và thông tin toàn bộ nhân viên trong công ty, cho đến chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép…

- Giao tiếp tương tác

Phần mềm E-Office Vitranet24 có bộ công cụ hỗ trợ giao tiếp, tương tác vô cùng mạnh mẽ, giúp tốc độ liên lạc tăng nhanh, đem lại hiệu quả giao tiếp cao.

- Quản lý văn bản, tài liệu

Hệ thống có thể quản lý tất cả các tài liệu, văn bản của công ty, dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.

II. Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng

Phần mềm văn phòng số Vitranet24 đã được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tin dùng như: ngân hàng ACB, Nutifood, bệnh viện Đa khoa Nam Sài Gòn, tập đoàn Behn Meyer…

E-Office Vitranet24 ghi điểm nhờ những lợi ích mà giải pháp mang lại:

- Xây dựng môi trường làm việc tập trung, xuyên suốt toàn hệ thống, đáp ứng cho khối lượng nhân sự đông lên đến hàng ngàn người cùng lúc.

- Quản lý tích hợp hầu hết các quy trình, nghiệp vụ văn phòng cần thiết như: Quản lý quy trình, quản lý công việc, quản lý tương tác giao tiếp,…đặc biệt tất cả đều tập trung trên cùng 1 nền tảng.

- Không gian làm việc riêng cho từng công ty thành viên, phòng ban bộ phận.

- Tích hợp được với các phần mềm nghiệp vụ khác của riêng doanh nghiệp.

- Khả năng tùy chỉnh tối ưu theo yêu cầu doanh nghiệp, chi phí phù hợp hơn so với các hệ thống khác của nước ngoài.

- Bảo mật dữ liệu: nền tảng công nghệ mạnh mẽ có chứng chỉ bảo mật quốc tế, yên tâm khi sử dụng.

Giao diện quản lý công việc trong phần mềm văn phòng số Vitranet24

Nutifood tiền thân là Công ty cổ phần dinh dưỡng Thành tâm thành lập năm 2000. Là đơn vị đi đầu về thực phẩm dinh dưỡng tại Việt Nam và khu vực, hiện có hệ thống phân phối khắp 64 tỉnh thành phố.

Đơn vị ứng dụng hệ thống văn phòng số của Vitranet24 từ năm 2022, cho biết rằng trước xu hướng chuyển đổi số ngày càng cấp thiết, Nutifood đứng trước thách thức và nhu cầu vô cùng lớn trong việc triển khai 1 hệ thống quản lý tổng thể giúp kết nối và tương tác xuyên suốt toàn bộ hệ thống, đặc biệt cần giải quyết triệt các khó khăn trong việc phê duyệt và xây dựng hàng trăm quy trình hiện có của tập đoàn.

Giao diện cổng vào hệ thống E-Office được thiết kế theo nhận diện thương hiệu của Nutifood

Sau 3 tháng triển khai, Nutifood đã sử dụng phần mềm văn phòng số Vitranet24 trong mọi hoạt động văn phòng, chạy các quy trình đề xuất và trình ký. Công ty quản lý hơn 3000 hồ sơ nhân sự, hơn 6000 nhiệm vụ được tạo trên hệ thống; xử lý và phê duyệt hơn 7000 văn bản, tài liệu.

- Công ty có môi trường làm việc chung, dữ liệu tập trung xuyên suốt toàn hệ thống

- Xử lý các quy trình nhanh chóng, bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, không giới hạn không gian thời gian

- Tìm kiếm thông tin dễ dàng trên E-Office, bất kỳ thông tin nào có trên hệ thống đều có thể tìm kiếm dễ dàng như: tài liệu, hồ sơ, văn bản, nhân sự, quy trình.

Chia sẻ trên VnExpress, đại diện đơn vị cho biết:

“Với đặc thù trong ngành dinh dưỡng, đơn vị cần quản lý nhiều đơn vị thành viên và đơn hàng mỗi ngày. Do đó, công ty chú trọng ứng dụng những công nghệ mới, hiện đại trên thế giới nhằm nâng cao trải nghiệm chăm sóc khách hàng. Bitrix24 là một trong số những công nghệ đó.

"Chúng tôi tin rằng việc hiểu rõ bài toán nội tại, chọn đúng giải pháp và nhà cung cấp sẽ giúp Nutifood số hóa thành công trong mọi hoạt động, qua đó giúp việc sản xuất, kinh doanh, kinh doanh ngày một hiệu quả hơn", đại diện này nói.”

Với những lợi ích và hiệu quả mà văn phòng số Vitranet24 mang lại cho các doanh nghiệp, đây xứng đáng là một giải pháp quản lý 4.0 mà bạn không nên bỏ qua để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Để tìm hiểu cụ thể hơn về phần mềm văn phòng số Vitranet24, xin mời bạn tham khảo website: https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice

Hoặc liên hệ trực tiếp với Vitranet24 theo số điện thoại:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.