Giải pháp văn phòng số được các doanh nghiệp lớn tin dùng

Giải pháp văn phòng số được các doanh nghiệp lớn tin dùng
04.04.2024 6020

Chuyển đổi số hiện là nhu cầu “cấp thiết”, đòi hỏi các doanh nghiệp áp dụng một công cụ đặc biệt để kiểm soát và chuẩn hóa quy trình hoạt động. “Văn phòng số” là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.

I. Văn phòng số Vitranet24 là gì?

E-Office Vitranet24 là giải pháp tiên tiến, hiện đại, giúp quản lý toàn bộ nghiệp vụ văn phòng, giảm thiểu giấy tờ thủ tục không cần thiết, tiến tới số hóa và tự động hóa các quy trình nghiệp vụ cho doanh nghiệp.

giai-phap-van-phong-so-duoc-doanh-nghiep-lon-tin-dung-2

Phần mềm văn phòng số là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động hiệu quả.

1. Ưu điểm của giải pháp:

- Giúp xây dựng một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện và tự động, đồng bộ về các quy trình.

- Xây dựng các kho lưu trữ công văn, tài liệu, tài nguyên doanh nghiệp tập trung và khoa học.

- Gia tăng tốc độ giao tiếp, xử lý công việc và kết nối nhân sự trong toàn tổ chức.

- Phát triển trên nền tảng công nghệ Bitrix24 của Mỹ - một trong những nền tảng quản lý 4.0 tiên tiến hàng đầu hiện nay, tính bảo mật cao, chi phí hợp lý cho các doanh nghiệp.

2. Điểm khác biệt của phần mềm văn phòng số E-Office Vitranet24:

- Đây là hệ thống quản lý chung: quản lý nhân sự, quản lý công việc…

- Phần mềm có thể được tùy chỉnh theo đặc thù riêng của doanh nghiệp.

- Giải pháp giúp quá trình trao đổi thông tin, giao tiếp làm việc diễn ra liên tục, không bị gián đoạn, thông tin thông suốt.

- Mức chi phí hợp lý cho doanh nghiệp Việt: với nhiều phiên bản Cloud hoặc On-Premise cho bạn chọn lựa.

- Đầy đủ ứng dụng trên máy tính và điện thoại, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.

- Bảo mật dữ liệu an toàn với công cụ bảo mật PRO, PRO+ của Nga.

3. Một số tính năng tiêu biểu của phần mềm văn phòng số Vitranet24:

- Quản lý công việc

Hiện nay, vẫn có nhiều chủ doanh nghiệp vẫn chưa kiểm soát được công việc của nhân viên. Với E-Office Vitranet24, bạn có thể quản lý giao việc và theo dõi tiến độ thực hiện một cách hiệu quả nhất, có các báo cáo minh bạch tức thời khi cần.

- Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự chặt chẽ, từ sơ đồ tổ chức và thông tin toàn bộ nhân viên trong công ty, cho đến chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép…

- Giao tiếp tương tác

Phần mềm E-Office Vitranet24 có bộ công cụ hỗ trợ giao tiếp, tương tác vô cùng mạnh mẽ, giúp tốc độ liên lạc tăng nhanh, đem lại hiệu quả giao tiếp cao.

- Quản lý văn bản, tài liệu

Hệ thống có thể quản lý tất cả các tài liệu, văn bản của công ty, dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.

II. Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng

Phần mềm văn phòng số Vitranet24 đã được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tin dùng như: ngân hàng ACB, Nutifood, bệnh viện Đa khoa Nam Sài Gòn, tập đoàn Behn Meyer…

E-Office Vitranet24 ghi điểm nhờ những lợi ích mà giải pháp mang lại:

- Xây dựng môi trường làm việc tập trung, xuyên suốt toàn hệ thống, đáp ứng cho khối lượng nhân sự đông lên đến hàng ngàn người cùng lúc.

- Quản lý tích hợp hầu hết các quy trình, nghiệp vụ văn phòng cần thiết như: Quản lý quy trình, quản lý công việc, quản lý tương tác giao tiếp,…đặc biệt tất cả đều tập trung trên cùng 1 nền tảng.

- Không gian làm việc riêng cho từng công ty thành viên, phòng ban bộ phận.

- Tích hợp được với các phần mềm nghiệp vụ khác của riêng doanh nghiệp.

- Khả năng tùy chỉnh tối ưu theo yêu cầu doanh nghiệp, chi phí phù hợp hơn so với các hệ thống khác của nước ngoài.

- Bảo mật dữ liệu: nền tảng công nghệ mạnh mẽ có chứng chỉ bảo mật quốc tế, yên tâm khi sử dụng.

giai-phap-van-phong-so-duoc-doanh-nghiep-lon-tin-dung-1

Giao diện quản lý công việc trong phần mềm văn phòng số Vitranet24

Nutifood tiền thân là Công ty cổ phần dinh dưỡng Thành tâm thành lập năm 2000. Là đơn vị đi đầu về thực phẩm dinh dưỡng tại Việt Nam và khu vực, hiện có hệ thống phân phối khắp 64 tỉnh thành phố.

Đơn vị ứng dụng hệ thống văn phòng số của Vitranet24 từ năm 2022, cho biết rằng trước xu hướng chuyển đổi số ngày càng cấp thiết, Nutifood đứng trước thách thức và nhu cầu vô cùng lớn trong việc triển khai 1 hệ thống quản lý tổng thể giúp kết nối và tương tác xuyên suốt toàn bộ hệ thống, đặc biệt cần giải quyết triệt các khó khăn trong việc phê duyệt và xây dựng hàng trăm quy trình hiện có của tập đoàn.

giai-phap-van-phong-so-duoc-doanh-nghiep-lon-tin-dung-3

Giao diện cổng vào hệ thống E-Office được thiết kế theo nhận diện thương hiệu của Nutifood

Sau 3 tháng triển khai, Nutifood đã sử dụng phần mềm văn phòng số Vitranet24 trong mọi hoạt động văn phòng, chạy các quy trình đề xuất và trình ký. Công ty quản lý hơn 3000 hồ sơ nhân sự, hơn 6000 nhiệm vụ được tạo trên hệ thống; xử lý và phê duyệt hơn 7000 văn bản, tài liệu.

- Công ty có môi trường làm việc chung, dữ liệu tập trung xuyên suốt toàn hệ thống

- Xử lý các quy trình nhanh chóng, bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, không giới hạn không gian thời gian

- Tìm kiếm thông tin dễ dàng trên E-Office, bất kỳ thông tin nào có trên hệ thống đều có thể tìm kiếm dễ dàng như: tài liệu, hồ sơ, văn bản, nhân sự, quy trình.

Chia sẻ trên VnExpress, đại diện đơn vị cho biết:

“Với đặc thù trong ngành dinh dưỡng, đơn vị cần quản lý nhiều đơn vị thành viên và đơn hàng mỗi ngày. Do đó, công ty chú trọng ứng dụng những công nghệ mới, hiện đại trên thế giới nhằm nâng cao trải nghiệm chăm sóc khách hàng. Bitrix24 là một trong số những công nghệ đó.

"Chúng tôi tin rằng việc hiểu rõ bài toán nội tại, chọn đúng giải pháp và nhà cung cấp sẽ giúp Nutifood số hóa thành công trong mọi hoạt động, qua đó giúp việc sản xuất, kinh doanh, kinh doanh ngày một hiệu quả hơn", đại diện này nói.”

Với những lợi ích và hiệu quả mà văn phòng số Vitranet24 mang lại cho các doanh nghiệp, đây xứng đáng là một giải pháp quản lý 4.0 mà bạn không nên bỏ qua để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Để tìm hiểu cụ thể hơn về phần mềm văn phòng số Vitranet24, xin mời bạn tham khảo website: https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice

Hoặc liên hệ trực tiếp với Vitranet24 theo số điện thoại:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.


★★★★★
★★★★★
5/5 - (1 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc
14.11.2024 434
Các công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc cung cấp cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa quy trình, loại bỏ sự trùng lặp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. 
Forbes: Chuyển đổi số là chất xúc tác cho tăng trưởng
12.11.2024 198
Ngày nay, các công ty đã chuyển đổi và số hóa quy trình của mình đã phát triển mạnh mẽ, trong khi những công ty không làm như vậy thì gặp khó khăn. 
Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc
05.11.2024 233
Khi thông tin được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời, nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức, từ đó tăng cường động lực và hiệu suất làm việc.
10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích cho tổ chức
17.10.2024 357
Truyền thông nội bộ hiệu quả giúp gắn kết nhân viên trong toàn bộ tổ chức của bạn. Bài viết này sẽ đề cập đến 10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích.
Vì sao truyền thông nội bộ quan trọng với doanh nghiệp?
15.10.2024 290
Truyền thông nội bộ hiệu quả là động lực vô hình giúp thống nhất các mục tiêu, chiến lược và phối hợp các hoạt động hàng ngày ở mọi cấp độ của công ty. 
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 247
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.
Quản lý tài liệu hiệu quả trên E-Office Vitranet24 bằng cách nào?
09.10.2024 244
E-Office Vitranet24 có bộ tính năng quản lý tài liệu trực tuyến tiên tiến, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên toàn công ty của bạn.
10 mẹo quản lý tài liệu hiệu quả
02.10.2024 320
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo quản lý tài liệu hiệu quả để giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp hợp lý và an toàn, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho SMB
27.09.2024 419
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các chuyên gia hàng đầu nước ngoài.
McKinsey tổng kết tình hình Kinh tế Đông Nam Á Q2/2024
24.09.2024 447
Bên cạnh chuyển đổi số và các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tình hình kinh tế Việt Nam và khu vực Đông Nam Á cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là tổng kết nhanh tình hình kinh tế Đông Nam Á và Việt Nam quý 2/2024 từ McKinsey.
Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng
20.09.2024 282
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là nhu cầu “cấp thiết” hiện nay, Văn phòng số (hay văn phòng điện tử, E-Office) được xem là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Các hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm
18.09.2024 686
Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 618
E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. 
Forbes: Tự động hóa giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực
23.08.2024 529
Tự động hóa được xem là chiến lược quan trọng để thúc đẩy năng suất và nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực. Forbes cho biết tự động hóa giúp giải phóng toàn bộ tiềm năng của người lao động cũng như của một tổ chức.
Tự động hóa bán hàng: Chìa khóa tăng doanh thu và giảm chi phí
15.08.2024 550
Theo McKinsey, áp dụng sớm tự động hóa bán hàng giúp tăng hiệu quả bán hàng 10-15% và tiềm năng tăng doanh số lên tới 10%.
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 228
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 865
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 169
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3522
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.