Giải quyết khó khăn trong tương tác giao tiếp với E-Office Vitranet24

Giải quyết khó khăn trong tương tác giao tiếp với E-Office Vitranet24
21.05.2024 500

E-Office Vitranet24 có bộ công cụ hỗ trợ giao tiếp, tương tác vô cùng hiệu quả. Giúp xây dựng môi trường cộng tác làm việc với tốc độ liên lạc tăng nhanh, đem lại hiệu quả cao.

I. Tính năng giao tiếp trong nhóm làm việc, dự án, phòng ban

Với E-Office Vitranet24, bạn có thể dễ dàng tạo một nhóm làm việc, phòng ban có phân bổ người quản lý và các nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng.

- Lợi ích đối với Người quản lý:

+ Quản lý các thông tin, tài liệu riêng biệt theo từng phòng ban

+ Tăng tính bảo mật thông tin giữa các nhóm làm việc, phòng ban khác nhau

+ Dễ dàng tổ chức, phân bổ nhân viên theo từng nhóm làm việc, dự án

+ Giúp theo dõi tiến độ thực hiện dự án và dễ dàng đánh giá

- Lợi ích đối với Nhân viên:

+Được tạo một môi trường làm việc trực quan giúp nhân viên dễ dàng theo dõi thông tin và tăng tính tương tác giữa các thành viên, từ đó giúp nâng cao hiệu quả xử lý công việc

1. Bản tin

Chứa các tin nhắn, thông báo được truyền tải trong nội bộ nhóm làm việc, giúp việc truyền thông tin có tính bảo mật cao và riêng biệt cho từng nhóm làm việc.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-1

Màn hình hệ thống.

2. Danh sách nhiệm vụ

Nơi chứa tất cả các nhiệm vụ được tạo trong nội bộ nhóm làm việc, dễ dàng phân loại và tìm kiếm nhiệm vụ.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-2

Màn hình Danh sách nhiệm vụ trong Nhóm làm việc.

3. Ổ lưu trữ

Quản lý các tài liệu liên quan đến nhóm làm việc, có thể là thông báo, nội quy, các quy định hoặc tài liệu công việc của nhóm.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-3

Màn hình Ổ lưu trữ trong Nhóm làm việc.

4. Lịch

Quản lý các sự kiện, lịch trình của nhóm, giúp các thành viên theo dõi được lịch trình chung của nhóm, lịch trình của các thành viên trong nhóm hoặc lịch trình của bản thân.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-4

Màn hình Lịch trong Nhóm làm việc

II. Tính năng giao tiếp trong môi trường nội bộ công ty

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-5

1. Tin nhắn trên dòng hoạt động

Đây là chức năng thay thế cho email nội bộ, giúp truyền tải thông tin đến người nhận một cách nhanh chóng. Hệ thống cung cấp các bộ lọc tìm kiếm có sẵn giúp dễ dàng tra cứu các tin nhắn đã gửi và được lưu trữ trên hệ thống. Nhân viên có thể tương tác trong phần bình luận giúp tăng tính kết nối giữa các thành viên trong công ty.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-6

Màn hình Tin nhắn trên Dòng hoạt động

2. Gọi điện, trò chuyện

Các công cụ giao tiếp này đem đến nhiều lợi ích cho người sử dụng:

- Riêng tư, nhanh chóng: Là công cụ trao đổi thông tin của riêng công ty, tốc độ truyền tin tức thời.

- Bảo mật: Hệ thống riêng tư được mã hóa bảo mật.

- Chính xác: Tài khoản được xác thực, tìm kiếm nhanh chóng và chính xác người dùng

- Tiện lợi: Sử dụng được trên đa thiết bị có kết nối internet.

Đối với tính năng Trò chuyện, người dùng có thể:

- Thoải mái tạo không giới hạn các nhóm trò chuyện.

- Được cung cấp đa dạng tiện ích như dễ dàng mời người tham gia nhóm chat, tìm kiếm nội dung tin nhắn và tập tin, đính kèm tập tin,…

- Tạo nhiệm vụ thực hiện công việc trực tiếp từ nhóm trò chuyện hoặc từ một nội dung trong cuộc trò chuyện.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-7

Giao tiếp mọi lúc mọi nơi ngay trên thiết bị di động.

Đối với tính năng Gọi điện, người dùng có thể:

- Tạo cuộc gọi Video HD, Audio Call.

- Mời khách hàng và đối tác tham gia cuộc gọi.

- Ghi âm cuộc gọi, chia sẻ màn hình.

- Lưu trữ tài liệu biên bản cuộc họp.

- Cập nhật hồ sơ CRM khi trò chuyện với khách hàng.

3. Lịch họp, sự kiện

Với công cụ này, người sử dụng Văn phòng số Vitranet24 có thể:

- Lập kế hoạch, quản lý các sự kiện, cuộc họp toàn công ty.

- Gửi lời mời tham gia lịch cho tất cả mọi người.

- Xác định được số lượng thành viên được mời/từ chối/ đồng ý tham gia.

- Ngay cả trên thiết bị di động, người dùng vẫn có thể truy cập thao tác với các lịch sự kiện.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-14

Màn hình hệ thống.

4. Khảo sát nội bộ

Tổ chức các cuộc khảo sát, bình bầu ý kiến của tất cả nhân viên trong công ty.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-10

Màn hình hệ thống.

5. Bộ lọc tìm kiếm

Bộ lọc thông minh trong Văn phòng số Vitranet24 giúp bạn:

- Tối ưu việc tìm kiếm theo từng chức năng: bộ lọc tại bản tin, nhiệm vụ, tài liệu, trò chuyện,...

- Đa dạng cách lọc theo từng trường thông tin: số liệu, trạng thái, kiểu, tác giả,...

- Điều hướng nhanh chóng và dễ dàng đối với các trạng thái nhiệm vụ, quy trình.

- Cấu hình và lưu lại bộ lọc cho riêng bản thân.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-11

Màn hình hệ thống.

III. Tính năng giao tiếp với đối tác ngoài hệ thống

Với E-Office Vitranet24, bạn có thể dễ dàng mời đối tác/khách hàng tham dự cuộc họp video:

- Họp video trực tuyến với chất lượng cao.

- Kết nối bảo mật.

- Không giới hạn về thời gian họp.

- Hỗ trợ đến 48 người tham gia.

giao-tiep-tuong-tac-eoffice-8

Các công cụ giao tiếp trong văn phòng số Vitranet24 giúp tăng sự tương tác trong nội bộ, và nâng cao hiệu quả xử lý công việc nhờ vào sự giao tiếp có hiệu quả. Nếu bạn đang quan tâm giải pháp E-Office Vitranet24, xin mời liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.

Hoặc đăng ký tại: https://vitranet24.com/lien-he/


★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc
14.11.2024 421
Các công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc cung cấp cho doanh nghiệp khả năng chuẩn hóa quy trình, loại bỏ sự trùng lặp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. 
Forbes: Chuyển đổi số là chất xúc tác cho tăng trưởng
12.11.2024 190
Ngày nay, các công ty đã chuyển đổi và số hóa quy trình của mình đã phát triển mạnh mẽ, trong khi những công ty không làm như vậy thì gặp khó khăn. 
Ảnh hưởng của truyền thông nội bộ đến năng suất làm việc
05.11.2024 221
Khi thông tin được truyền đạt rõ ràng, minh bạch và kịp thời, nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức, từ đó tăng cường động lực và hiệu suất làm việc.
10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích cho tổ chức
17.10.2024 332
Truyền thông nội bộ hiệu quả giúp gắn kết nhân viên trong toàn bộ tổ chức của bạn. Bài viết này sẽ đề cập đến 10 công cụ truyền thông nội bộ hữu ích.
Vì sao truyền thông nội bộ quan trọng với doanh nghiệp?
15.10.2024 281
Truyền thông nội bộ hiệu quả là động lực vô hình giúp thống nhất các mục tiêu, chiến lược và phối hợp các hoạt động hàng ngày ở mọi cấp độ của công ty. 
Sử dụng AI và tự động hóa để phát triển nhân lực
09.10.2024 237
Theo Forbes, các tổ chức có thể sử dụng AI và tự động hóa để tạo ra môi trường tốt hơn cho lực lượng lao động của họ, và tự động hóa có thể giải phóng nhân viên khỏi công việc đơn giản để làm công việc phức tạp, có ý nghĩa và bổ ích hơn.
Quản lý tài liệu hiệu quả trên E-Office Vitranet24 bằng cách nào?
09.10.2024 242
E-Office Vitranet24 có bộ tính năng quản lý tài liệu trực tuyến tiên tiến, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả trên toàn công ty của bạn.
10 mẹo quản lý tài liệu hiệu quả
02.10.2024 314
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo quản lý tài liệu hiệu quả để giữ cho các tệp của bạn được sắp xếp hợp lý và an toàn, đồng thời tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả cho SMB
27.09.2024 406
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các chuyên gia hàng đầu nước ngoài.
McKinsey tổng kết tình hình Kinh tế Đông Nam Á Q2/2024
24.09.2024 437
Bên cạnh chuyển đổi số và các phần mềm quản lý doanh nghiệp, tình hình kinh tế Việt Nam và khu vực Đông Nam Á cũng là điều được rất nhiều người quan tâm. Dưới đây là tổng kết nhanh tình hình kinh tế Đông Nam Á và Việt Nam quý 2/2024 từ McKinsey.
Giải pháp văn phòng số được nhiều doanh nghiệp tin dùng
20.09.2024 271
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là nhu cầu “cấp thiết” hiện nay, Văn phòng số (hay văn phòng điện tử, E-Office) được xem là một phương án hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành toàn doanh nghiệp.
Các hệ thống quản lý được nhiều doanh nghiệp quan tâm
18.09.2024 682
Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công cụ hữu hiệu, hỗ trợ tối ưu cho việc vận hành và cải thiện hiệu quả hoạt động. Đây cũng là “cánh tay” đắc lực giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, thúc đẩy tăng trưởng và tiết kiệm chi phí vận hành.
Top 7 giải pháp văn phòng số được doanh nghiệp tin dùng
06.09.2024 614
E-Office (văn phòng số, văn phòng điện tử) là mô hình quản lý hiện đại đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. 
Forbes: Tự động hóa giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực
23.08.2024 521
Tự động hóa được xem là chiến lược quan trọng để thúc đẩy năng suất và nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực. Forbes cho biết tự động hóa giúp giải phóng toàn bộ tiềm năng của người lao động cũng như của một tổ chức.
Tự động hóa bán hàng: Chìa khóa tăng doanh thu và giảm chi phí
15.08.2024 546
Theo McKinsey, áp dụng sớm tự động hóa bán hàng giúp tăng hiệu quả bán hàng 10-15% và tiềm năng tăng doanh số lên tới 10%.
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 211
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 860
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 163
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3517
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.