E-Office Vitranet24 có bộ công cụ hỗ trợ giao tiếp, tương tác vô cùng hiệu quả. Giúp xây dựng môi trường cộng tác làm việc với tốc độ liên lạc tăng nhanh, đem lại hiệu quả cao.

I. Tính năng giao tiếp trong nhóm làm việc, dự án, phòng ban

Với E-Office Vitranet24, bạn có thể dễ dàng tạo một nhóm làm việc, phòng ban có phân bổ người quản lý và các nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng.

- Lợi ích đối với Người quản lý:

+ Quản lý các thông tin, tài liệu riêng biệt theo từng phòng ban

+ Tăng tính bảo mật thông tin giữa các nhóm làm việc, phòng ban khác nhau

+ Dễ dàng tổ chức, phân bổ nhân viên theo từng nhóm làm việc, dự án

+ Giúp theo dõi tiến độ thực hiện dự án và dễ dàng đánh giá

- Lợi ích đối với Nhân viên:

+Được tạo một môi trường làm việc trực quan giúp nhân viên dễ dàng theo dõi thông tin và tăng tính tương tác giữa các thành viên, từ đó giúp nâng cao hiệu quả xử lý công việc

1. Bản tin

Chứa các tin nhắn, thông báo được truyền tải trong nội bộ nhóm làm việc, giúp việc truyền thông tin có tính bảo mật cao và riêng biệt cho từng nhóm làm việc.

Màn hình hệ thống.

2. Danh sách nhiệm vụ

Nơi chứa tất cả các nhiệm vụ được tạo trong nội bộ nhóm làm việc, dễ dàng phân loại và tìm kiếm nhiệm vụ.

Màn hình Danh sách nhiệm vụ trong Nhóm làm việc.

3. Ổ lưu trữ

Quản lý các tài liệu liên quan đến nhóm làm việc, có thể là thông báo, nội quy, các quy định hoặc tài liệu công việc của nhóm.

Màn hình Ổ lưu trữ trong Nhóm làm việc.

4. Lịch

Quản lý các sự kiện, lịch trình của nhóm, giúp các thành viên theo dõi được lịch trình chung của nhóm, lịch trình của các thành viên trong nhóm hoặc lịch trình của bản thân.

Màn hình Lịch trong Nhóm làm việc

II. Tính năng giao tiếp trong môi trường nội bộ công ty

1. Tin nhắn trên dòng hoạt động

Đây là chức năng thay thế cho email nội bộ, giúp truyền tải thông tin đến người nhận một cách nhanh chóng. Hệ thống cung cấp các bộ lọc tìm kiếm có sẵn giúp dễ dàng tra cứu các tin nhắn đã gửi và được lưu trữ trên hệ thống. Nhân viên có thể tương tác trong phần bình luận giúp tăng tính kết nối giữa các thành viên trong công ty.

Màn hình Tin nhắn trên Dòng hoạt động

2. Gọi điện, trò chuyện

Các công cụ giao tiếp này đem đến nhiều lợi ích cho người sử dụng:

- Riêng tư, nhanh chóng: Là công cụ trao đổi thông tin của riêng công ty, tốc độ truyền tin tức thời.

- Bảo mật: Hệ thống riêng tư được mã hóa bảo mật.

- Chính xác: Tài khoản được xác thực, tìm kiếm nhanh chóng và chính xác người dùng

- Tiện lợi: Sử dụng được trên đa thiết bị có kết nối internet.

Đối với tính năng Trò chuyện, người dùng có thể:

- Thoải mái tạo không giới hạn các nhóm trò chuyện.

- Được cung cấp đa dạng tiện ích như dễ dàng mời người tham gia nhóm chat, tìm kiếm nội dung tin nhắn và tập tin, đính kèm tập tin,…

- Tạo nhiệm vụ thực hiện công việc trực tiếp từ nhóm trò chuyện hoặc từ một nội dung trong cuộc trò chuyện.

Giao tiếp mọi lúc mọi nơi ngay trên thiết bị di động.

Đối với tính năng Gọi điện, người dùng có thể:

- Tạo cuộc gọi Video HD, Audio Call.

- Mời khách hàng và đối tác tham gia cuộc gọi.

- Ghi âm cuộc gọi, chia sẻ màn hình.

- Lưu trữ tài liệu biên bản cuộc họp.

- Cập nhật hồ sơ CRM khi trò chuyện với khách hàng.

3. Lịch họp, sự kiện

Với công cụ này, người sử dụng Văn phòng số Vitranet24 có thể:

- Lập kế hoạch, quản lý các sự kiện, cuộc họp toàn công ty.

- Gửi lời mời tham gia lịch cho tất cả mọi người.

- Xác định được số lượng thành viên được mời/từ chối/ đồng ý tham gia.

- Ngay cả trên thiết bị di động, người dùng vẫn có thể truy cập thao tác với các lịch sự kiện.

Màn hình hệ thống.

4. Khảo sát nội bộ

Tổ chức các cuộc khảo sát, bình bầu ý kiến của tất cả nhân viên trong công ty.

Màn hình hệ thống.

5. Bộ lọc tìm kiếm

Bộ lọc thông minh trong Văn phòng số Vitranet24 giúp bạn:

- Tối ưu việc tìm kiếm theo từng chức năng: bộ lọc tại bản tin, nhiệm vụ, tài liệu, trò chuyện,...

- Đa dạng cách lọc theo từng trường thông tin: số liệu, trạng thái, kiểu, tác giả,...

- Điều hướng nhanh chóng và dễ dàng đối với các trạng thái nhiệm vụ, quy trình.

- Cấu hình và lưu lại bộ lọc cho riêng bản thân.

Màn hình hệ thống.

III. Tính năng giao tiếp với đối tác ngoài hệ thống

Với E-Office Vitranet24, bạn có thể dễ dàng mời đối tác/khách hàng tham dự cuộc họp video:

- Họp video trực tuyến với chất lượng cao.

- Kết nối bảo mật.

- Không giới hạn về thời gian họp.

- Hỗ trợ đến 48 người tham gia.

Các công cụ giao tiếp trong văn phòng số Vitranet24 giúp tăng sự tương tác trong nội bộ, và nâng cao hiệu quả xử lý công việc nhờ vào sự giao tiếp có hiệu quả. Nếu bạn đang quan tâm giải pháp E-Office Vitranet24, xin mời liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.

Hoặc đăng ký tại: https://vitranet24.com/lien-he/