10 mẹo chọn hệ thống quản trị doanh nghiệp phù hợp

Hệ thống quản trị doanh nghiệp cung cấp một phương pháp tiếp cận tích hợp để quản lý mọi thứ từ hoạt động hàng ngày đến lập kế hoạch chiến lược. Dưới đây là 10 lời khuyên giúp bạn chọn lựa giải pháp phù hợp nhất.

1. Xác định nhu cầu và mục tiêu của bạn

Hãy xem xét kỹ doanh nghiệp của mình trước khi lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp. Đặt ra các mục tiêu rõ ràng và các tính năng cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Dù nhu cầu của bạn là quản lý dự án, dự báo doanh số, theo dõi hàng tồn kho hay nâng cao dịch vụ khách hàng thì việc biết mình muốn đạt được điều gì có thể giúp bạn xác định loại phần mềm quản trị doanh nghiệp mình cần.

2. Khả năng mở rộng và tính linh hoạt

Hãy xem xét bức tranh toàn cảnh. Doanh nghiệp của bạn đang phát triển và phần mềm của bạn phải thích ứng để theo kịp những thay đổi. Đảm bảo hệ thống quản trị doanh nghiệp bạn chọn có thể mở rộng cùng với công ty, ngoài việc đáp ứng các nhu cầu hiện tại của bạn. Điều này đòi hỏi phải có khả năng quản lý dữ liệu tốt hơn, triển khai các quy trình mới của công ty và điều chỉnh theo các điều kiện thị trường thay đổi.

3. Tính thân thiện với người dùng và dễ triển khai

Một công cụ chỉ hữu ích khi người sử dụng nó có thể sử dụng thành thạo. Hãy chọn hệ thống quản trị doanh nghiệp mà bạn và nhân viên của mình không cần phải học quá nhiều để có thể sử dụng nhờ thiết kế thân thiện với người dùng. Nhân viên của bạn sẽ có thể tiếp tục làm việc và nâng cao hiệu suất tốt hơn nếu phần mềm dễ sử dụng và áp dụng.

4. Khả năng tích hợp của hệ thống quản trị doanh nghiệp

Khả năng kết nối dễ dàng các hệ thống và ứng dụng khác nhau là điều cần thiết trong thời đại mà dữ liệu vô cùng quý giá. Kiểm tra mức độ tích hợp của hệ thống quản trị doanh nghiệp với các công cụ khác mà bạn sử dụng để tăng năng suất, chẳng hạn như ứng dụng email, CRM, phần mềm tài chính và các ứng dụng khác. Hiệu quả được tăng lên và tránh được các kho dữ liệu riêng lẻ trong môi trường tích hợp tốt.

5. Bộ tính năng toàn diện của hệ thống quản trị doanh nghiệp

Tránh bị cám dỗ bởi các tính năng rườm rà không cần thiết. Chú ý đến các yếu tố có thể cải thiện hoạt động của bạn và phù hợp với các hoạt động chính của bạn. Giao tiếp tương tác, theo dõi thời gian, công cụ báo cáo và tự động hóa bán hàng là một số ví dụ về điều này.

6. Bảo mật dữ liệu

Dữ liệu của công ty bạn rất quan trọng và nhạy cảm. Hãy đảm bảo phần mềm quản lý doanh nghiệp bạn chọn tuân thủ các biện pháp bảo mật theo chuẩn quốc tế. Để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các xâm nhập trực tuyến trái phép, biện pháp bảo mật mạnh mẽ là vô cùng cần thiết.

7. Tài nguyên hỗ trợ và đào tạo

Một nhà cung cấp có dịch vụ đào tạo và hỗ trợ toàn diện sẽ đảm bảo rằng mọi vấn đề bạn gặp phải khi sử dụng hệ thống quản trị doanh nghiệp đều có thể được giải quyết nhanh chóng, giúp bạn tránh khỏi sự phiền toái và chậm trễ.

8. Uy tín và độ tin cậy của nhà cung cấp hệ thống quản trị doanh nghiệp

Thành tích của một công ty phần mềm có thể cung cấp thông tin chi tiết về độ tin cậy và độ bền của sản phẩm của họ. Hãy tìm hiểu về sản phẩm; đọc các bài đánh giá, tìm tài liệu tham khảo và nếu có thể, hãy dùng thử hệ thống quản trị doanh nghiệp đó xem sao.

9. Chi phí và lợi tức đầu tư của hệ thống quản trị doanh nghiệp

Phân tích giá của hệ thống quản trị doanh nghiệp trong mối quan hệ với các lợi ích mà nó mang lại cho công ty của bạn, giống như bạn sẽ làm với bất kỳ khoản đầu tư nào. Hãy xem xét toàn bộ chi phí, bao gồm cả việc triển khai, tùy chỉnh, đào tạo và bảo trì liên tục, ngoài giá chào hàng.

10. Đánh giá thực tế từ các khách hàng khác

Cuối cùng, hãy tìm kiếm các đánh giá, phản hồi từ các doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm, nhất là các doanh nghiệp có đặc điểm tương tự với công ty bạn. Chúng có thể cung cấp quan điểm xác thực về hiệu suất của hệ thống quản trị doanh nghiệp trong các tình huống thực tế và khả năng đáp ứng kỳ vọng của phần mềm.

Hy vọng bài viết trên giúp ích phần nào cho bạn trong việc lựa chọn hệ thống quản trị cho doanh nghiệp mình.

Nếu bạn cần tư vấn về các giải pháp phần mềm, xin mời liên hệ với Vitranet24 để được chuyên gia trực tiếp hỗ trợ. Với 16+ năm kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp, Vitranet24 cam kết sẽ triển khai thành công, đem lại hiệu quả thực sự cho Quý khách hàng.

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.

(Bài viết được chuyên gia Vitranet24 tổng hợp thông tin từ các trang tư vấn quản lý uy tín)