So với trước đây, mô hình làm việc “work from home” đã trở nên hiệu quả hơn rất nhiều nhờ vào sự phát triển nhanh chóng của công nghệ. Các nhà quản lý giờ đây có thể dễ dàng giám sát và điều hành nhân sự của doanh nghiệp mình thông qua kết nối Internet và các phần mềm quản lý công việc hỗ trợ.
Tuy nhiên mọi sự thay đổi đều cần thời gian trước khi chúng ta có thể thích ứng. Nếu bạn đang cảm thấy quá căng thẳng hay xao nhãng và không thể tập trung để có thể quản lý môi trường làm việc tại nhà một cách hiệu quả thì dưới đây là một vài bí quyết để có thể cải thiện được điều này:
Tạo ra một không gian làm việc phù hợp
Hãy thiết lập một không gian để làm việc như đang ở văn phòng và cố gắng tránh xa những vật dụng không cần thiết cho công việc. Việc tạo ra một không gian làm việc hết sức quan trọng vì nó giúp cho bạn luôn ở trong trạng thái tập trung nhất và gia tăng hiệu suất công việc.
Một trong những ưu điểm của việc làm việc tại nhà là sự linh hoạt về thời gian. Người lao động hoàn toàn có thể tự chủ về thời gian làm việc và nghỉ ngơi của mình. Do vậy việc có thể thiết lập một kế hoạch thời gian làm việc và nghỉ ngơi cụ thể và tự cam kết để bản thân tuân thủ theo đúng lịch trình đã đưa ra là rất quan trọng. Khi đã có kế hoạch hợp lý như vậy bạn sẽ luôn đảm bảo được tất cả các công việc trong ngày sẽ được hoàn thành để sau đó bạn có thể hoàn toàn nghỉ ngơi và dành thời gian cho các vẫn đề cá nhân.
Phần mềm E-Office – Tiền đề số hoá cho doanh nghiệp
Phần mềm E-Office là một phần mềm được tích hợp các công cụ phục vụ đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản của doanh nghiệp như nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành nội bộ, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, báo cáo,….
Với phần mềm E-Office mọi công văn, giấy tờ, đề xuất, báo cáo đều có thể khởi tạo, phê duyệt và lưu trữ trên một nền tảng tập trung trực giúp nhà quản lý dễ dàng giải quyết các công việc mọi lúc mọi nơi ngay trên thiết bị công nghệ của mình. Trong trường hợp giãn cách làm việc tại nhà, 100% giấy tờ, văn bản vẫn được xử lý tức thời đảm bảo không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến tiến độ công việc đội ngũ nhân sự.
Phần mềm E-Office chính là trợ thủ đắc lực không chỉ với các cấp quản lý mà với mọi nhân viên trong doanh nghiệp.
Đối với nhân viên:
- Lưu trữ, quản lý và tìm kiếm các văn bản liên quan đến công việc đang xử lý một cách nhanh chóng, tiện lợi
- Cập nhật kịp thời và nhanh chóng xử lý các công việc đã được cấp trên giao
- Hỗ trợ việc liên lạc và tương tác được thông suốt
- Báo cáo công việc kịp thời
- Dễ dàng sắp xếp lịch trình công việc một cách khoa học
- Chủ động theo dõi được tiến độ công việc cá nhân
Đối với doanh nghiệp:
- Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
- Trao đổi, lưu trữ và chia sẻ thông tin dễ dàng
- Tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn lực
- Tăng cường khả năng tượng tác, làm việc theo nhóm giữa các các nhân và bộ phận
- Nâng cao khả năng thích ứng với công nghệ cho nhân viên
- Gia tăng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp sớm ứng dụng phần mềm thì sẽ tạo dựng được tiền đề cho nhân viên có thể sẵn sàng thích ứng bất cứ khi nào dù phải làm việc tại văn phòng hay tại nhà.
CEO của Facebook, Mark Zuckerberg, đã chia sẻ trên trang cá nhân rằng các nhân viên FB đã có thể bắt đầu đăng ký không cần tới công ty từ cuối năm 2020. Ngoài ra, CEO của Facebook cung hi vọng rằng trong tương lai gần sẽ có khoảng 50% nhân viên của Facebook chuyển sang làm việc từ xa vĩnh viễn. Ngay cả những công ty hàng đầu thế giới như Facebook cũng đã bắt đầu lên kế hoạch cho phần lớn nhân viên của mình làm việc từ xa thì chúng tôi cho rằng “work from home” có thể sẽ là xu hướng mới trong tương lai sắp tới.
Một phần mềm Office sẽ là chiếc chìa khoá giúp cho doanh nghiệp không chỉ thích ứng nhanh hơn với xu hướng làm việc tại nhà mùa giãn cách mà còn giúp doanh nghiệp trở thành người tiên phong đón đầu xu hướng làm việc mới của thời kì 4.0.
Nếu quý anh chị đang cần một giải pháp phần mềm E – Office của Vitranet 24, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trải nghiệm sản phẩm:
Hotline: 0903696077;
Email: vitranet24@vivicorp.com
Website: https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice/
Hy vọng bài viết này đã giúp ích cho quý anh chị trong việc tìm một phương pháp làm việc hiệu quả mùa dịch!
Trân trọng cảm ơn.