Tối ưu hóa quản lý nhân sự với phần mềm chuyên nghiệp: mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp

Quản lý nhân sự giữ vai trò quan trọng hơn bao giờ hết khi doanh nghiệp phải đối mặt với sự biến động nhanh chóng của môi trường kinh doanh, và nhu cầu ngày càng tăng về đội ngũ nhân viên chất lượng.

1. Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự (HRM) đại diện cho quá trình quản lý và điều hành mọi khía cạnh liên quan đến nguồn lực con người trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Trách nhiệm hàng đầu của bộ phận quản lý nhân sự là đảm bảo rằng tổ chức có đủ số lượng, chất lượng, và đa dạng các nhân viên để thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, hướng đến mục tiêu doanh nghiệp.

Họ cũng chịu trách nhiệm duy trì mối quan hệ tích cực giữa các nhân viên và xây dựng một văn hóa làm việc khỏe mạnh. Quản lý nhân sự ngày càng đóng vai trò quan trọng trong ngữ cảnh của sự hội nhập và toàn cầu hóa, với sự bùng nổ của nền kinh tế tri thức cùng cuộc cách mạng số và cách mạng công nghiệp 4.0.

Ứng dụng công nghệ trong quản lý nhân sự ngày càng được ưa chuộng trong thời ký số hóa

Phần mềm quản lý nhân sự được xem như một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Đây là việc kết hợp công nghệ thông tin vào quản lý nhân sự, nhằm mục tiêu giảm bớt phức tạp trong việc quản trị lao động tại doanh nghiệp. Phần mềm này tích hợp các tính năng phù hợp với nhiều nghiệp vụ trong bộ phận nhân sự, như: quản lý hồ sơ nhân viên, tổng hợp công lương, theo dõi nghỉ phép, và quản lý các chính sách phúc lợi nhân sự…

2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự đem lại rất nhiều lợi ích khác nhau. Tất cả các chức năng đều được gói gọn trong một hệ thống nhằm giúp bộ phận HRM tối ưu đáng kể lượng công việc hàng ngày.

2.1 Việc tuyển dụng nhân sự mới hiệu quả hơn

Phần mềm quản lý nhân sự có khả năng tích hợp và lưu trữ thông tin của nhiều ứng viên đã được sàng lọc và tuyển chọn một cách hiệu quả. Điều này giúp cung cấp thông tin đầy đủ và cần thiết cho bộ phận tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn.

2.2 Quản lý và đánh giá chính xác năng lực nhân viên

Hệ thống quản lý nhân sự lưu trữ thông tin đa dạng về hồ sơ, hợp đồng, và hiệu suất làm việc của từng nhân viên một cách khoa học. Điều này cung cấp cơ sở dữ liệu cho bộ phận HRM và quản lý để đưa ra nhận định chính xác về năng lực và kỹ năng của mỗi nhân viên.

2.3 Quản lý tiền lương, thưởng của nguồn nhân lực

Phần mềm nhân sự giúp đơn giản hóa việc tính toán tiền lương và thưởng các tính năng quản lý công việc, quản lý ngày nghỉ, theo dõi thời gian làm việc... để hỗ trợ doanh nghiệp có thông tin chính xác và minh bạch.

2.4 Đánh giá được hiệu suất công việc của nhân việc

Hiệu suất làm việc được hiển thị trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự

Các tính năng công nghệ mới trong hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi năng suất làm việc của từng nhân viên. Điều này giúp đánh giá hiệu suất làm việc, và đề xuất các chế độ thưởng xứng đáng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc.

3. Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tại doanh nghiệp

3.1 Doanh nghiệp phải thực sự hiểu mình muốn gì?

Việc xác định hướng và nhận diện những vấn đề tồn tại gây cản trở tiến độ công việc là quan trọng, nhằm áp dụng phần mềm quản lý nhân sự một cách hiệu quả hơn. Đồng thời, việc lựa chọn phần mềm cần phải dựa trên đặc thù kinh doanh và nguồn lực hiện có.

3.2 Nắm chắc các kiến thức quản lý

Những người quản lý cần duy trì sự kết hợp giữa lý thuyết và thực hành. Việc ứng dụng công nghệ và kỹ năng làm việc thành thạo sẽ mang lại kết quả tích cực.

3.3 Không chạy theo xu hướng

Lựa chọn phần mềm không nên chỉ dựa trên sự phổ biến của nó, hay chạy theo đối thủ mà phải xem xét điểm đặc thù của công ty. Việc này giúp tránh tình trạng thụt lùi so với đối thủ và đảm bảo rằng quyết định mua phần mềm là sự đầu tư thông minh và đúng đắn.

3.4 Đơn vị cung cấp phần mềm

Khi doanh nghiệp quyết định mua một phần mềm quản lý nhân sự để sử dụng thì cần hiểu biết rõ thông tin và nhà cung cấp (thậm chí cả nhà phát triển phần mềm). Bởi lẽ, nếu người cung cấp không có đầy đủ kiến thức về sản phẩm thì sẽ không thể giải quyết được những rủi ro mà phần mềm có thể sẽ gặp phải trong quá trình sử dụng.

4. E-Office Vitranet24 - Phần mềm đắc lực hỗ trợ quản lý nhân sự và kết nối nội bộ doanh nghiệp

Hệ thống quản lý nhân sự trong E-Office Vitranet24 có đầy đủ các tính năng: quản lý chấm công, lịch vắng mặt, báo cáo công việc, tự động hóa quy trình làm việc và lưu trữ thông tin nhân viên. Kết quả hoạt động của nhân viên được cập nhật tới quản lý hàng ngày, hàng tuần,…trên hệ thống với công cụ thiết lập báo cáo ngày, tuần tháng. Bạn cũng có thể chấm công online với tính năng bật đồng hồ trên hệ thống rất tiện lợi.

Quản lý thời gian làm việc với giải pháp văn phòng số từ Vitranet24

Thêm vào đó, bạn có thể số hoá và tự động hoá nhiều quy trình tiện ích cho doanh nghiệp, giảm thủ tục giấy tờ: quy trình văn phòng phẩm, quy trình đề xuất, quy trình nghỉ phép, quy trình quản lý ban hàng tài liệu…

E-Office Vitranet24 giúp tạo dựng môi trường làm việc chung xuyên suốt toàn công ty. Nâng cao tốc độ tương tác, giao tiếp xử lý công việc trên toàn hệ thống. Xây dựng môi trường truyền thông và tạo dựng văn hoá doanh nghiệp hiệu quả.

Với 16+ năm kinh nghiệm và sở hữu một trong những công nghệ tiên tiến nhất thế giới Bitrix24 về phần mềm quản lý doanh nghiệp, Vitranet24 cam kết sẽ triển khai thành công, đem lại hiệu quả thực sự và cải thiện lập tức vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải!

5. Kết luận

Bản chất của quản lý nhân sự chính là khiến nhân sự muốn gắn bó và cống hiến lâu dài, tạo nên khối sức mạnh nội tại hùng hậu và vững chắc cho doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự được xem như “cánh tay phải” đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.