Tối ưu hóa quản lý nhân sự với phần mềm chuyên nghiệp: mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp

Tối ưu hóa quản lý nhân sự với phần mềm chuyên nghiệp: mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp
16.11.2023 694

Quản lý nhân sự giữ vai trò quan trọng hơn bao giờ hết khi doanh nghiệp phải đối mặt với sự biến động nhanh chóng của môi trường kinh doanh, và nhu cầu ngày càng tăng về đội ngũ nhân viên chất lượng.

1. Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự (HRM) đại diện cho quá trình quản lý và điều hành mọi khía cạnh liên quan đến nguồn lực con người trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Trách nhiệm hàng đầu của bộ phận quản lý nhân sự là đảm bảo rằng tổ chức có đủ số lượng, chất lượng, và đa dạng các nhân viên để thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, hướng đến mục tiêu doanh nghiệp.

Họ cũng chịu trách nhiệm duy trì mối quan hệ tích cực giữa các nhân viên và xây dựng một văn hóa làm việc khỏe mạnh. Quản lý nhân sự ngày càng đóng vai trò quan trọng trong ngữ cảnh của sự hội nhập và toàn cầu hóa, với sự bùng nổ của nền kinh tế tri thức cùng cuộc cách mạng số và cách mạng công nghiệp 4.0.

quan-ly-nhan-su-1

Ứng dụng công nghệ trong quản lý nhân sự ngày càng được ưa chuộng trong thời ký số hóa

Phần mềm quản lý nhân sự được xem như một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Đây là việc kết hợp công nghệ thông tin vào quản lý nhân sự, nhằm mục tiêu giảm bớt phức tạp trong việc quản trị lao động tại doanh nghiệp. Phần mềm này tích hợp các tính năng phù hợp với nhiều nghiệp vụ trong bộ phận nhân sự, như: quản lý hồ sơ nhân viên, tổng hợp công lương, theo dõi nghỉ phép, và quản lý các chính sách phúc lợi nhân sự…

2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự đem lại rất nhiều lợi ích khác nhau. Tất cả các chức năng đều được gói gọn trong một hệ thống nhằm giúp bộ phận HRM tối ưu đáng kể lượng công việc hàng ngày.

2.1 Việc tuyển dụng nhân sự mới hiệu quả hơn

Phần mềm quản lý nhân sự có khả năng tích hợp và lưu trữ thông tin của nhiều ứng viên đã được sàng lọc và tuyển chọn một cách hiệu quả. Điều này giúp cung cấp thông tin đầy đủ và cần thiết cho bộ phận tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn.

2.2 Quản lý và đánh giá chính xác năng lực nhân viên

Hệ thống quản lý nhân sự lưu trữ thông tin đa dạng về hồ sơ, hợp đồng, và hiệu suất làm việc của từng nhân viên một cách khoa học. Điều này cung cấp cơ sở dữ liệu cho bộ phận HRM và quản lý để đưa ra nhận định chính xác về năng lực và kỹ năng của mỗi nhân viên.

2.3 Quản lý tiền lương, thưởng của nguồn nhân lực

Phần mềm nhân sự giúp đơn giản hóa việc tính toán tiền lương và thưởng các tính năng quản lý công việc, quản lý ngày nghỉ, theo dõi thời gian làm việc... để hỗ trợ doanh nghiệp có thông tin chính xác và minh bạch.

2.4 Đánh giá được hiệu suất công việc của nhân việc

quan-ly-nhan-su-3

Hiệu suất làm việc được hiển thị trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự

Các tính năng công nghệ mới trong hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi năng suất làm việc của từng nhân viên. Điều này giúp đánh giá hiệu suất làm việc, và đề xuất các chế độ thưởng xứng đáng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc.

3. Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tại doanh nghiệp

3.1 Doanh nghiệp phải thực sự hiểu mình muốn gì?

Việc xác định hướng và nhận diện những vấn đề tồn tại gây cản trở tiến độ công việc là quan trọng, nhằm áp dụng phần mềm quản lý nhân sự một cách hiệu quả hơn. Đồng thời, việc lựa chọn phần mềm cần phải dựa trên đặc thù kinh doanh và nguồn lực hiện có.

3.2 Nắm chắc các kiến thức quản lý

Những người quản lý cần duy trì sự kết hợp giữa lý thuyết và thực hành. Việc ứng dụng công nghệ và kỹ năng làm việc thành thạo sẽ mang lại kết quả tích cực.

3.3 Không chạy theo xu hướng

Lựa chọn phần mềm không nên chỉ dựa trên sự phổ biến của nó, hay chạy theo đối thủ mà phải xem xét điểm đặc thù của công ty. Việc này giúp tránh tình trạng thụt lùi so với đối thủ và đảm bảo rằng quyết định mua phần mềm là sự đầu tư thông minh và đúng đắn.

3.4 Đơn vị cung cấp phần mềm

Khi doanh nghiệp quyết định mua một phần mềm quản lý nhân sự để sử dụng thì cần hiểu biết rõ thông tin và nhà cung cấp (thậm chí cả nhà phát triển phần mềm). Bởi lẽ, nếu người cung cấp không có đầy đủ kiến thức về sản phẩm thì sẽ không thể giải quyết được những rủi ro mà phần mềm có thể sẽ gặp phải trong quá trình sử dụng.

4. E-Office Vitranet24 - Phần mềm đắc lực hỗ trợ quản lý nhân sự và kết nối nội bộ doanh nghiệp

Hệ thống quản lý nhân sự trong E-Office Vitranet24 có đầy đủ các tính năng: quản lý chấm công, lịch vắng mặt, báo cáo công việc, tự động hóa quy trình làm việc và lưu trữ thông tin nhân viên. Kết quả hoạt động của nhân viên được cập nhật tới quản lý hàng ngày, hàng tuần,…trên hệ thống với công cụ thiết lập báo cáo ngày, tuần tháng. Bạn cũng có thể chấm công online với tính năng bật đồng hồ trên hệ thống rất tiện lợi.

quan-ly-nhan-su-4

Quản lý thời gian làm việc với giải pháp văn phòng số từ Vitranet24

Thêm vào đó, bạn có thể số hoá và tự động hoá nhiều quy trình tiện ích cho doanh nghiệp, giảm thủ tục giấy tờ: quy trình văn phòng phẩm, quy trình đề xuất, quy trình nghỉ phép, quy trình quản lý ban hàng tài liệu…

E-Office Vitranet24 giúp tạo dựng môi trường làm việc chung xuyên suốt toàn công ty. Nâng cao tốc độ tương tác, giao tiếp xử lý công việc trên toàn hệ thống. Xây dựng môi trường truyền thông và tạo dựng văn hoá doanh nghiệp hiệu quả.

Với 16+ năm kinh nghiệm và sở hữu một trong những công nghệ tiên tiến nhất thế giới Bitrix24 về phần mềm quản lý doanh nghiệp, Vitranet24 cam kết sẽ triển khai thành công, đem lại hiệu quả thực sự và cải thiện lập tức vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải!

5. Kết luận

Bản chất của quản lý nhân sự chính là khiến nhân sự muốn gắn bó và cống hiến lâu dài, tạo nên khối sức mạnh nội tại hùng hậu và vững chắc cho doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự được xem như “cánh tay phải” đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.

★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Những tính năng truyền thông nội bộ hữu ích trong E-Office Vitranet24
07.11.2024 495
Trong E-Office Vitranet24, quy trình truyền thông nội bộ được thiết lập để giúp nhân viên dễ dàng tạo các đề xuất thông tin và nội dung cần truyền tải, sau đó gửi lên cấp trên phê duyệt trước khi thông báo được chia sẻ rộng rãi.
8 công cụ tự động hóa giúp bạn đổi mới quy trình HR
30.08.2024 537
Tự động hóa nhân sự - một công cụ hứa hẹn hiệu quả, chính xác và quan trọng nhất là trải nghiệm liền mạch cho đội ngũ nhân viên. Các chuyên gia Bitrix24 đã gợi ý 8 công cụ tự động hóa nhân sự mang tính cách mạng có tiềm năng biến đổi các quy trình nhân sự của bạn.
Gartner xác định bốn xu hướng đầu tư nhân sự hàng đầu
27.08.2024 559
Theo khảo sát của Gartner, đầu tư vào công nghệ HR vẫn là ưu tiên số 1, và một nửa số nhà lãnh đạo được hỏi cho biết họ có kế hoạch tăng ngân sách đầu tư.
Nâng cao hiệu quả quản trị với phần mềm quản lý nhân viên
13.07.2024 540
Phần mềm quản lý nhân viên được xem là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng hiệu suất và giảm sai sót trong quản lý nhân sự. 
Tăng hiệu quả quản lý với phần mềm quản trị nhân sự
27.02.2024 731
Phần mềm quản trị nhân sự được xem như cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả hơn. Với các tính năng thông minh và linh hoạt, phần mềm quản lý nhân sự không chỉ hỗ trợ cho công tác quản lý, mà còn giúp xây dựng đội ngũ nhân sự tài ba, gắn bó và cống hiến cho doanh nghiệp.
3 bước cốt lõi của quy trình quản lý nhân sự
17.01.2024 1118
Quản lý nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong việc ứng phó với môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng, và nhu cầu cao hơn đối với đội ngũ nhân viên chất lượng trong các doanh nghiệp ngày nay. Điều này đòi hỏi sự đòi hỏi sự chú ý và quản lý kỹ lưỡng từ doanh nghiệp.
Tối ưu hóa quản lý nhân sự với phần mềm chuyên nghiệp: mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp
16.11.2023 695
Quản lý nhân sự giữ vai trò quan trọng hơn bao giờ hết khi doanh nghiệp phải đối mặt với sự biến động nhanh chóng của môi trường kinh doanh, và nhu cầu ngày càng tăng về đội ngũ nhân viên chất lượng.
Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp
11.10.2023 1548
Trong thời kỳ số hóa, để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp suôn sẻ và hiệu quả, phần mềm quản lý nhân sự đã trở thành một công cụ không thể thiếu. 
5 xu hướng nhân sự nổi bật 2023 theo khảo sát của Gartner
17.01.2023 2724
Garter đã thực hiện khảo sát hơn 800 nhà quản lý nhân sự trên 60 quốc gia, và xác định 5 xu hướng nhân sự được các doanh nghiệp ưu tiên triển khai vào năm 2023. Đây là cơ sở để các nhà lãnh đạo định hướng chiến lược, tìm ra giải pháp tối ưu hiệu quả quy trình quản trị, tuyển dụng và thu hút nhân tài.
5 Bước xây dựng bản mô tả công việc trong doanh nghiệp với những góc nhìn mới
12.01.2023 4188
Bản mô tả công việc là căn cứ để người quản lý giao việc, theo dõi quá trình thực hiện công việc hoặc để tuyển dụng, đào tạo nhân viên, và đánh giá kết quả công việc nhân viên cho một vị trí công việc nhất định bởi vậy nó vô cùng quan trọng và cần thiết trong hoạt động quản lý nhân sự.
Chân dung của 1 quản lý nhân sự bạn đã biết?
26.12.2022 2350
Quản trị nhân sự là hoạt động vô cùng quan trọng với mỗi tổ chức doanh nghiệp. Khi mà hạt nhân và lợi thế cạnh tranh của một đơn vị luôn là những con người tài năng và tận tuỵ của mỗi tổ chức, quyết định chất lượng và sự sáng tạo trong sản phẩm dịch vụ của mỗi công ty. 
Tự động hóa quản lý nhân sự và định hình tương lai của hoạt động HR
21.10.2022 1796
Tự động hoá quản lý nhân sự là một quá trình thúc đẩy các nỗ lực quản trị nhân sự bằng cách sử dụng các hệ thống quản lý, các phần mềm nhân sự để xử lý những công việc thủ công lặp đi lặp lại sang “số hoá”. Từ đó, đội ngũ nhân sự của bạn có thể tập trung vào khía cạnh sáng tạo của con người trong công việc và cải thiện toàn bộ hiệu suất làm việc tại tổ chức.
Gợi ý phương pháp làm việc hiệu quả
11.12.2021 2160
Dịch bệnh đã khiến cho các hoạt động sản xuất và vận hành bị ngưng trệ đột ngột do nhiều khu vực phải áp dụng biện pháp phong toả và giãn cách để đảm bảo sự an toàn cho mọi người. Trước tình hình đó, để có thể tiếp tục duy trì được hoạt động kinh doanh, công việc văn phòng của doanh nghiệp, tổ chức mình một cách liên tục thì các nhà quản lý đã lựa chọn chuyển đổi hoạt động vận hành doanh nghiệp tại văn phòng sang một phương thức linh hoạt hơn đó là “work from home” – làm việc tại nhà
Làm sao kết nối nhân sự hiệu quả cùng hướng tới mục tiêu chung?
11.12.2021 1967
Làm thế nào để kết nối được một tập thể cùng hoàn thành mục tiêu chung. Để giải được bài toán này đòi hỏi phải có sự gắn kết và kết nối giữa các nhân sự trong một tổ chức. Vì sự thống nhất kết nối nội bộ là yếu tố cốt lõi làm nên sức mạnh tập thể. Cải thiện gắn kết nhân viên giúp hiệu quả làm việc nhóm trở nên tốt hơn, cũng như nâng cao trải nghiệm và thái độ tích cực của nhân viên tại công ty. Từ đó, hình ảnh thương hiệu công ty cũng được cải thiện nhiều nên việc đầu tư cho gắn kết rất cần thiết.
Tổng quan tính năng quản lý nhân sự của Bitrix24
10.04.2021 2808
Nhân sự là thành phần then chốt của mỗi doanh nghiệp. Việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự là một vấn đề “đau đầu” đối với nhà quản lý. Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc quản lý có thể dễ dàng thông qua những phần mềm thủ công như excel, máy chấm vân tay,…nhưng với những doanh nghiệp lớn việc quản trị nhân sự diễn ra như thế nào? Tại sao việc vận hành công ty của họ vẫn diễn ra trôi chảy? Tất cả đều nhờ phần mềm quản lý doanh nghiệp, trong đó Bitrix24 là một phần mềm điển hình. 
Quản lý
“Cha đẻ” Nike: Từ gã nghiện giày đi bán rong đến chủ nhân đế chế tỷ đô
14.11.2024 179
Phil Knight - người đàn ông với nụ cười thân thiện và là chủ nhân của đế chế tỷ đô Nike, nơi sản xuất những đôi giày được sử dụng nhiều nhất thế giới, được biết đến với câu chuyện khởi nghiệp từ tờ 50 đô la ông vay từ bố mình.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 830
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Rác từ chip AI tương đương "thải 13 tỷ iPhone mỗi năm"
05.11.2024 142
Theo nghiên cứu được công bố ngày 30/10 trên Nature Computational Science, sự bùng nổ của làn sóng AI sẽ làm tăng tổng lượng rác thải điện tử toàn cầu từ 3% đến 12% vào năm 2030

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 3477
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.