10 cách sắp xếp thời gian hiệu quả để phát huy tối đa hiệu suất bản thân

10 cách sắp xếp thời gian hiệu quả để phát huy tối đa hiệu suất bản thân
20.10.2019 1195

1. Chắc chắn bạn phải có một cuốn sổ tay bên mình.

Vừa nghe thì có vẻ không cần thiết nhưng nó lại là thứ quyết định cho việc sắp xếp thời gian có thành công hay không. Một cuốn sổ tay để ghi lại hết những kế hoạch của bạn, những công việc, học tập trong ngày mà bạn cần làm. Đừng nghĩ rằng mình có thể tự nhớ mà chủ quan, sổ tay là thứ quan trọng để bạn không bỏ quên những việc quan trọng nhất của bản thân.

2. Sắp xếp thời gian học tập, công việc thật cẩn thận để không trùng nhau.

Bạn có lẽ sẽ không muốn mình phải cùng làm hai việc trong cùng một thời gian đâu nhỉ? Hãy sắp xếp kế hoạch cho hợp lý, tránh phải hoàn thành nhiều công việc trong cùng một mốc thời gian. 

Hãy nhìn vào cuốn tay của bạn trước khi đồng ý cam kết cho việc gì, để xác định chính xác bạn cần bao nhiêu thời gian cho việc đó, và bạn có rảnh để làm việc đó hay không.

3. Biết cách ưu tiên việc quan trọng trước.

Chắc chắn sẽ có những công việc quan trọng mà bạn phải làm trước hoặc ưu tiên thực hiện nó trước, hãy lập kế hoạch những việc đó trước. Ghi chú trong sổ tay những việc đó trên đầu, gạch dưới công việc quan trọng này để bản thân không quên, từ đó bạn sẽ có nhiều thời gian hơn cho những công việc quan trọng và dễ dàng tính thời gian cho những công việc phía sau.

4. Hãy chắc chắn bạn hoàn thành công việc đúng lúc.

Đương nhiên trong công việc bạn phải biết hoặc ước lượng được mình cần bao nhiêu thời gian để có thể hoàn thành công việc, hãy chắc chắn không bị sao nhãng và hoàn thành công việc nhanh nhất hoặc trong thời gian cho phép.

Bạn phải sử dụng thời gian hợp lý, lên kế hoạch thời gian kỹ càng cho từng thời gian, nắm rõ thời gian cho từng công việc để hoàn thành công việc đúng lúc. Nếu không thì chính bạn sẽ rơi vào hoàn cảnh việc này chưa xong, việc khác đã tới.

5. Tránh xa những thứ không cần thiết.

Một cách nữa để tốt cho quỹ thời gian của bạn trong ngày đó là bỏ bớt những thứ lặt vặt, phiền toái có thể gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoặc làm chậm tiến độ công việc bằng cách giữ khoảng cách với điện thoại, mạng xã hội,… và những trò game vô bổ, những cuộc chat chit phiền toái, cho chúng ra khỏi khu vực học tập của bạn. 

Bạn cần tập trung vào tiến độ công việc trước và sẽ nghĩ đến việc giải trí sau khi hoàn thành chúng. Tránh xa những thứ không cần thiết cũng là một cách sắp xếp thời gian hợp lý.

6. Tận dụng được thời gian trống.

Sẽ có những lúc rảnh rỗi trong ngày, giờ giải lao hay giờ ăn trưa hãy tận dụng khoảng thời gian này một cách hiệu quả. Hãy tranh thủ thời gian này để đọc một quyển sách hay kiểm tra email, xem lại tiến độ những công việc mà bạn đã hoàn thành trong ngày, phải làm những việc gì tiếp theo. 

Đối với sinh viên, học sinh thì xem lại các kiến thức đã học trước khi bắt đầu môn học khác, còn với những người đi làm thì bắt tay vào công việc tiếp cũng là một ý kiến không tồi.

7. Không ôm hết tất cả công việc.

Sẽ có lúc bạn nghĩ rằng mình có thể làm tất cả các công một cách tốt nhất, nhưng sẽ tốt hơn nếu bạn chịu chấp nhận rằng mình chỉ có tập trung vào một công việc mà thôi. Ôm đồm quá nhiều sẽ dẫn đến khiến ta đi chệch khỏi quỹ đạo làm việc. 

8. Luôn có thời gian dự phòng cho mỗi công việc.

Luôn luôn có kế hoạch B dự phòng, hãy để dư ra một chút thời gian trong khi đang làm việc mà bạn nghĩ rằng cần nhiều thời gian để hoàn thành. Những khoảng dư thời gian đó sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc, học tập. Và nếu hoàn thành công việc trước thời gian dự kiến bạn lại có thêm một khoảng thời gian để nghỉ ngơi và khoảng thời gian này tương đối quan trọng bởi chẳng ai biết được rằng liệu có việc đột xuất nào sẽ diễn ra nữa hay không. 

9. Nhờ giúp đỡ.

Dù biết rằng bản thân đã lên kế hoạch sắp xếp thời gian hợp lý cho công việc hay học tập rất kỹ càng, nhưng sẽ có một số lúc bạn không thể tránh khỏi những rắc rối lặt vặt, đó cũng chính là lúc chúng ta cần sự giúp đỡ từ bạn bè, người thân hay đồng nghiệp.

Nhờ bạn bè hoặc người thân giúp bản thân làm những việc nhỏ nếu cần thiết. Nó sẽ đem lại lợi ích rất lớn cho bạn. Và đừng tự ái hay sĩ diện để rồi bạn phải tự làm những việc không đáng trong khi bạn đang có 1 tuần đầy bận rộn.

10. Sử dụng các phương tiện hỗ trợ khác.

Và để chắc chắn bạn không quên những công việc quan trọng hay thời gian để làm việc, bạn nên có sử dụng một chiếc smartphone để báo cho bạn biết sắp tới thời gian cho công việc hay học tập. Thậm chí nó còn giúp bạn thức dậy đúng giờ vào buổi sáng, hãy đặt các thông báo hiển thị ra màn hình chính điều này sẽ khiến bạn không bỏ lỡ một việc gì quan trọng trong ngày.

Ngoài ra, bạn có thể tìm cho mình những phương pháp sắp xếp thời gian hiệu quả, hợp lý khác phù hợp với việc học tập hay làm việc của bản thân.

Nguồn: Tham khảo

Cùng chuyên mục
QUẢN LÝ CÔNG VIỆC VÀ GIAO VIỆC TRÊN E-OFFICE VITRANET24
12.01.2022 126
Với phần mềm E-Office Vitranet24, công việc quản lý sẽ không chỉ dừng lại ở quản lý văn bản giấy tờ, tài liệu đơn thuần mà giờ đây đây sẽ là trợ thủ đắc lực trong việc điều hành hoạt động của doanh nghiệp nhờ vào các công cụ hỗ trợ quản lý công việc và giao việc.
Lợi ích của phần mềm quản lý công việc hàng ngày là gì?
22.12.2021 153
Doanh nghiệp có cơ cấu quản lý công việc rõ ràng sẽ có nhiều dự án thành công đáp ứng được mục tiêu ban đầu hơn 38% so với những doanh nghiệp chưa tối ưu được quy trình quản lý và 77% các dự án có hiệu suất cao hơn khi sử dụng phần mềm quản lý. Các phần mềm quản lý công việc hàng ngày đã mang lại lợi ích gì để cải thiện hiệu suất làm việc cao đến như vậy?
Phương pháp khoa học giúp việc quản lý công việc trở nên hiệu quả
16.12.2021 183
Theo nghiên cứu chỉ ra rằng, tiến độ thực hiện công việc nhanh hay chậm, sai sót có xảy ra nhiều hay ít phần lớn phụ thuộc vào kỹ năng sắp xếp công việc tốt. Việc quản lý luồng công việc hiệu quả sẽ giúp bạn Thúc đẩy động lực, chủ động xử lý các tình huống phát sinh, nâng cao hiệu quả làm việc mà không phải loay hoay trong một núi công việc chồng chất. 
Quản trị dự án – Giải pháp nào giúp đạt hiệu quả tối ưu và thúc đẩy thành công?
25.11.2021 175
Bạn đã quá mệt mỏi vì những căng thẳng trong quá trình quản trị dự án? Bạn cần có cái nhìn tổng thể về dự án đồng thời vẫn để mắt được chi tiết tới từng công việc và nhân sự trong dự án? 
Quản lý vòng đời dự án
08.08.2021 1485
Theo kết quả đáng ngạc nhiên từ một cuộc khảo sát của tập đoàn danh tiếng toàn cầu KPMG đối với 100 doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực trên thế giới về tình hình thực tiễn của việc quản lý dự án, có tới 70% các doanh nghiệp đã gặp thất bại với ít nhất 01 dự án trong vòng 12 tháng gần nhất, và một trong những nguyên nhân chủ yếu đến từ việc những quản lý và nhóm của họ thường không được tiếp nhận một cách đầy đủ và khoa học những thông tin cần thiết trong suốt tiến trình của dự án. Tuy nhiên, việc này không phải là không thể tránh khỏi nếu như doanh nghiệp biết cách quản lý vòng đời dự án để theo dõi tiến trình công việc ngay từ những điểm bắt đầu cho đến khi kết thúc, đồng thời đảm bảo sự rõ ràng và trật tự cần thiết cho toàn bộ quy trình.
Sắp xếp công việc khoa học với tính năng hẹn lịch trên Bitrix24
07.04.2021 705
Bạn đã bao giờ gặp tình trạng lỡ hẹn, quên mất lịch hẹn, không biết cách sắp xếp lịch làm việc một cách khoa học? Với tình trạng đó, một số người chọn giải pháp tuyển trợ lý hỗ trợ về việc sắp xếp, lên lịch công việc nhưng đó vẫn là một phương pháp truyền thống và tốn nhiều chi phí. Hoặc có những người chọn giải pháp sử dụng tính năng báo thức, đánh dấu các sự kiện vào lịch bằng các ứng dụng trên điện thoại nhưng đôi khi điện thoại tiếp nhận quá nhiều thông báo và chúng ta cũng có thể lỡ hẹn. Vậy làm cách nào chúng ta vẫn tổ chức được các lịch hẹn theo như kế hoạch mà vẫn đảm bảo tiến độ công việc? Bài viết sẽ tiết lộ “chìa khoá vàng” giúp bạn xoá tan nỗi lo đó.
Kế hoạch là gì? Việc đảm bảo kế hoạch có tác động như thế nào tới sự tồn vong của doanh nghiệp?
30.03.2021 926
Trong một tổ chức, việc lên kế hoạch cũng giống như việc phác thảo một bản vẽ của một kiến trúc sư. Để doanh nghiệp đi theo đúng mục tiêu đề ra, các bản kế hoạch cần phải được lên một cách chi tiết, tỉ mỉ để các phòng ban/bộ phận chuyên trách hiểu rõ và triển khai. Doanh nghiệp có thành hay bại xuất phát từ những bản kế hoạch đề ra. Vậy kế hoạch là gì? Tại sao việc lập kế hoạch lại tác động đến sự tồn vong của doanh nghiệp?
Làm việc tại nhà có đạt kết quả như mong đợi?
16.12.2020 659
Khi đại dịch Covid-19 đang diễn ra phức tạp, nhiều công ty đang yêu cầu nhân viên tiếp tục làm việc tại nhà. Một số doanh nghiệp lựa chọn làm việc qua ứng dụng Zoom, một số khác làm việc thông qua các trang mạng xã hội để tiết kiệm chi phí nhưng nó sẽ trở thành một mớ “hỗn độn” vì có quá nhiều người tham gia vào nhóm làm việc, việc truy tìm tài liệu, ghi chú cũng sẽ bị trôi đi và phải mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm.
Quản lý công việc hiệu quả - giải pháp All in one từ Vitranet24
10.11.2020 1388
Quản lý công việc hiệu quả vấn đề đau đầu với mỗi doanh nghiệp, nhà quản lý và cá nhân. Một ngày trôi qua với hàng núi công việc cần thực hiện nhưng không thể hoàn tất. Việc nào cũng cần làm ngay, mất kiểm soát và luôn trễ hạn. Nếu bạn đang gặp tình trạng trên hãy tìm hiểu giải pháp của chúng tôi – Một công cụ cộng tác làm việc trực tuyến hiệu quả: “Linh động – Khoa học – Báo cáo đầy đủ”.
Phần mềm quản lý dự án hiệu quả
05.11.2020 1213
Quản lý dự án có lẽ là vấn đề nhức nhối đối với mỗi doanh nghiệp. Thực trạng dự án quá tải hay trễ hạn, không đảm bảo được tiến độ dự án là một vấn đề không quá mới mẻ với tất cả chúng ta. Vậy làm thế nào để lựa chọn được một phần mềm quản lý dự án hiệu quả, giúp bạn giải quyết cơ bản tất cả các khó khăn trên. Mời bạn cùng xem bài chia sẻ sau đây của chúng tôi:
6 bước quản lý tiến độ hiệu quả trong quản lý dự án
21.10.2019 9712
Theo dõi tiến độ, xây dựng và quản lý tiến độ là một trong những hoạt động khó khăn mà các nhà quản lý cần phải đối mặt và vượt qua. Để xây dựng tiến độ công việc hiệu quả, các nhà quản lý cần phải có chiến lược rõ ràng, cần thực hiện theo các bước, các cách nhằm quản lý đồng bộ dẫn đến thu được hiệu quả cao trong quản lý.
Quản lý công việc hiệu quả với 5 kỹ năng vàng cần ghi nhớ
21.10.2019 1212
Bạn áp lực với khối công việc quá lớn? Bạn chán nản vì mọi thứ cứ rối tung cả lên? Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả sẽ giúp đỡ bạn gỡ rối.
Muốn làm việc hiệu quả, đừng tin vào 4 câu nói dối “kinh điển” sau
21.10.2019 1433
Mỗi khi muốn trở thành phiên bản hoàn hảo nhất của bản thân, xung quanh bạn sẽ luôn hiện diện những lời khuyên của mọi người nhằm giúp bạn “hoàn thiện” hơn
Kỹ năng tập trung: bất cứ ai làm chủ được đều thành công cả trong công việc và cuộc sống
21.10.2019 1434
Một điều mà những người đầy tham vọng phải đối mặt đó là tập trung vào công việc của mình trong một thời gian dài mà không bị sao nhãng.
Đừng để mình thua vì báo cáo công việc, những người thăng chức nhanh đều báo cáo công việc như này
21.10.2019 1089
Một khi đã nắm được vũ khí báo cáo công việc này trong tay thì sự nghiệp của bạn đảm bảo sẽ như cá gặp nước, sẽ ngày càng được lãnh đạo trọng dụng, dẫu sao thì ai cũng thích một người cộng sự làm việc logic và giỏi tương tác.
Quản lý
QUẢN LÝ CÔNG VIỆC VÀ GIAO VIỆC TRÊN E-OFFICE VITRANET24
12.01.2022 126
Với phần mềm E-Office Vitranet24, công việc quản lý sẽ không chỉ dừng lại ở quản lý văn bản giấy tờ, tài liệu đơn thuần mà giờ đây đây sẽ là trợ thủ đắc lực trong việc điều hành hoạt động của doanh nghiệp nhờ vào các công cụ hỗ trợ quản lý công việc và giao việc.

Phát triển bản thân
Cách giao tiếp, ứng xử khi làm việc với đối tác châu Âu
20.11.2019 4132
Mặc dù trình độ phát triển giữa EU và các nước ngoài khối có khác nhau, nhưng nhìn chung, các nước châu Âu đều có một số giá trị và nguyên tắc cơ bản được tôn trọng, đó là: Tự do và độc lập cá nhân; công lý bình đẳng và luật pháp; nhân văn, nhân quyền và khai sáng; tài sản cá nhân, sự thịnh vượng; hạnh phúc; hoạt động hiệu quả, có kế hoạch; quý trọng thời gian; trách nhiệm với môi trường tự nhiên và xã hội.

Công nghệ
Bluezone ứng dụng đột phá truy vết Covid-19 và hướng đi mới cho sản phẩm công nghệ Việt?
22.02.2021 808
Trong bối cảnh dịch Covid-19 tác động mạnh mẽ, ảnh hưởng lớn đến toàn bộ hoạt động của nền kinh tế - xã hội từ đầu năm 2020 theo chiều hướng xấu, quá trình chuyển đổi số quốc gia đã diễn ra mạnh mẽ hơn, toàn diện hơn; nhất là đối với các hoạt động kinh tế, thương mại, giáo dục, văn hóa, hành chính, giao thông - vận tải... Đặc biệt, doanh nghiệp công nghệ Việt Nam đã nhanh chóng thích ứng và đối phó hiệu quả với đại dịch Covid-19.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 1453
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.