10 cách sắp xếp thời gian hiệu quả để phát huy tối đa hiệu suất bản thân

10 cách sắp xếp thời gian hiệu quả để phát huy tối đa hiệu suất bản thân
20.10.2019 353

1. Chắc chắn bạn phải có một cuốn sổ tay bên mình.

Vừa nghe thì có vẻ không cần thiết nhưng nó lại là thứ quyết định cho việc sắp xếp thời gian có thành công hay không. Một cuốn sổ tay để ghi lại hết những kế hoạch của bạn, những công việc, học tập trong ngày mà bạn cần làm. Đừng nghĩ rằng mình có thể tự nhớ mà chủ quan, sổ tay là thứ quan trọng để bạn không bỏ quên những việc quan trọng nhất của bản thân.

2. Sắp xếp thời gian học tập, công việc thật cẩn thận để không trùng nhau.

Bạn có lẽ sẽ không muốn mình phải cùng làm hai việc trong cùng một thời gian đâu nhỉ? Hãy sắp xếp kế hoạch cho hợp lý, tránh phải hoàn thành nhiều công việc trong cùng một mốc thời gian. 

Hãy nhìn vào cuốn tay của bạn trước khi đồng ý cam kết cho việc gì, để xác định chính xác bạn cần bao nhiêu thời gian cho việc đó, và bạn có rảnh để làm việc đó hay không.

3. Biết cách ưu tiên việc quan trọng trước.

Chắc chắn sẽ có những công việc quan trọng mà bạn phải làm trước hoặc ưu tiên thực hiện nó trước, hãy lập kế hoạch những việc đó trước. Ghi chú trong sổ tay những việc đó trên đầu, gạch dưới công việc quan trọng này để bản thân không quên, từ đó bạn sẽ có nhiều thời gian hơn cho những công việc quan trọng và dễ dàng tính thời gian cho những công việc phía sau.

4. Hãy chắc chắn bạn hoàn thành công việc đúng lúc.

Đương nhiên trong công việc bạn phải biết hoặc ước lượng được mình cần bao nhiêu thời gian để có thể hoàn thành công việc, hãy chắc chắn không bị sao nhãng và hoàn thành công việc nhanh nhất hoặc trong thời gian cho phép.

Bạn phải sử dụng thời gian hợp lý, lên kế hoạch thời gian kỹ càng cho từng thời gian, nắm rõ thời gian cho từng công việc để hoàn thành công việc đúng lúc. Nếu không thì chính bạn sẽ rơi vào hoàn cảnh việc này chưa xong, việc khác đã tới.

5. Tránh xa những thứ không cần thiết.

Một cách nữa để tốt cho quỹ thời gian của bạn trong ngày đó là bỏ bớt những thứ lặt vặt, phiền toái có thể gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoặc làm chậm tiến độ công việc bằng cách giữ khoảng cách với điện thoại, mạng xã hội,… và những trò game vô bổ, những cuộc chat chit phiền toái, cho chúng ra khỏi khu vực học tập của bạn. 

Bạn cần tập trung vào tiến độ công việc trước và sẽ nghĩ đến việc giải trí sau khi hoàn thành chúng. Tránh xa những thứ không cần thiết cũng là một cách sắp xếp thời gian hợp lý.

6. Tận dụng được thời gian trống.

Sẽ có những lúc rảnh rỗi trong ngày, giờ giải lao hay giờ ăn trưa hãy tận dụng khoảng thời gian này một cách hiệu quả. Hãy tranh thủ thời gian này để đọc một quyển sách hay kiểm tra email, xem lại tiến độ những công việc mà bạn đã hoàn thành trong ngày, phải làm những việc gì tiếp theo. 

Đối với sinh viên, học sinh thì xem lại các kiến thức đã học trước khi bắt đầu môn học khác, còn với những người đi làm thì bắt tay vào công việc tiếp cũng là một ý kiến không tồi.

7. Không ôm hết tất cả công việc.

Sẽ có lúc bạn nghĩ rằng mình có thể làm tất cả các công một cách tốt nhất, nhưng sẽ tốt hơn nếu bạn chịu chấp nhận rằng mình chỉ có tập trung vào một công việc mà thôi. Ôm đồm quá nhiều sẽ dẫn đến khiến ta đi chệch khỏi quỹ đạo làm việc. 

8. Luôn có thời gian dự phòng cho mỗi công việc.

Luôn luôn có kế hoạch B dự phòng, hãy để dư ra một chút thời gian trong khi đang làm việc mà bạn nghĩ rằng cần nhiều thời gian để hoàn thành. Những khoảng dư thời gian đó sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc, học tập. Và nếu hoàn thành công việc trước thời gian dự kiến bạn lại có thêm một khoảng thời gian để nghỉ ngơi và khoảng thời gian này tương đối quan trọng bởi chẳng ai biết được rằng liệu có việc đột xuất nào sẽ diễn ra nữa hay không. 

9. Nhờ giúp đỡ.

Dù biết rằng bản thân đã lên kế hoạch sắp xếp thời gian hợp lý cho công việc hay học tập rất kỹ càng, nhưng sẽ có một số lúc bạn không thể tránh khỏi những rắc rối lặt vặt, đó cũng chính là lúc chúng ta cần sự giúp đỡ từ bạn bè, người thân hay đồng nghiệp.

Nhờ bạn bè hoặc người thân giúp bản thân làm những việc nhỏ nếu cần thiết. Nó sẽ đem lại lợi ích rất lớn cho bạn. Và đừng tự ái hay sĩ diện để rồi bạn phải tự làm những việc không đáng trong khi bạn đang có 1 tuần đầy bận rộn.

10. Sử dụng các phương tiện hỗ trợ khác.

Và để chắc chắn bạn không quên những công việc quan trọng hay thời gian để làm việc, bạn nên có sử dụng một chiếc smartphone để báo cho bạn biết sắp tới thời gian cho công việc hay học tập. Thậm chí nó còn giúp bạn thức dậy đúng giờ vào buổi sáng, hãy đặt các thông báo hiển thị ra màn hình chính điều này sẽ khiến bạn không bỏ lỡ một việc gì quan trọng trong ngày.

Ngoài ra, bạn có thể tìm cho mình những phương pháp sắp xếp thời gian hiệu quả, hợp lý khác phù hợp với việc học tập hay làm việc của bản thân.

Nguồn: Tham khảo

Cùng chuyên mục
6 bước quản lý tiến độ hiệu quả trong quản lý dự án
21.10.2019 1692
Theo dõi tiến độ, xây dựng và quản lý tiến độ là một trong những hoạt động khó khăn mà các nhà quản lý cần phải đối mặt và vượt qua. Để xây dựng tiến độ công việc hiệu quả, các nhà quản lý cần phải có chiến lược rõ ràng, cần thực hiện theo các bước, các cách nhằm quản lý đồng bộ dẫn đến thu được hiệu quả cao trong quản lý.
Quản lý công việc hiệu quả với 5 kỹ năng vàng cần ghi nhớ
21.10.2019 414
Bạn áp lực với khối công việc quá lớn? Bạn chán nản vì mọi thứ cứ rối tung cả lên? Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả sẽ giúp đỡ bạn gỡ rối.
Muốn làm việc hiệu quả, đừng tin vào 4 câu nói dối “kinh điển” sau
21.10.2019 541
Mỗi khi muốn trở thành phiên bản hoàn hảo nhất của bản thân, xung quanh bạn sẽ luôn hiện diện những lời khuyên của mọi người nhằm giúp bạn “hoàn thiện” hơn
Kỹ năng tập trung: bất cứ ai làm chủ được đều thành công cả trong công việc và cuộc sống
21.10.2019 403
Một điều mà những người đầy tham vọng phải đối mặt đó là tập trung vào công việc của mình trong một thời gian dài mà không bị sao nhãng.
Đừng để mình thua vì báo cáo công việc, những người thăng chức nhanh đều báo cáo công việc như này
21.10.2019 364
Một khi đã nắm được vũ khí báo cáo công việc này trong tay thì sự nghiệp của bạn đảm bảo sẽ như cá gặp nước, sẽ ngày càng được lãnh đạo trọng dụng, dẫu sao thì ai cũng thích một người cộng sự làm việc logic và giỏi tương tác.
Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
20.10.2019 621
Các ứng viên có kỹ năng làm việc nhóm mạnh mẽ được các nhà tuyển dụng tìm kiếm và ưu tiên vì nhiều lý do - họ thể hiện khả năng lãnh đạo, hợp tác và giao tiếp tốt. Mọi ngành công nghiệp đều cần những cá nhân có tinh thần làm việc nhóm. Làm việc theo nhóm là cần thiết cho hầu hết mọi ngành công nghiệp, từ dịch vụ kinh doanh đến công nghệ thông tin đến dịch vụ thực phẩm.
Bốn lưu ý giúp bạn sắp xếp lịch làm việc đạt hiệu quả cao
20.10.2019 344
Lên kế hoạch cụ thể và sắp xếp những nhiệm vụ có liên quan với nhau lại để giải quyết cùng lúc sẽ giúp bạn đạt năng xuất cao trong công việc.
10 cách sắp xếp thời gian hiệu quả để phát huy tối đa hiệu suất bản thân
20.10.2019 354
Sắp xếp thời gian hiệu quả trong xã hội ngày nay là một việc làm cần thiết khi mà mỗi người chúng ta đều bận rộn với công việc, học tập.
9 Kỹ năng quản lý dự án hiệu quả bạn nên tham khảo ngay
20.10.2019 815
Công việc quản lý dự án luôn đầy thách thức và khó khăn, đặc biệt là đối với các dự án lớn. Để có thể thành công đòi hỏi người đứng đầu phải trang bị cho mình nhiều kiến thức và kỹ năng, trong đó kỹ năng quản lý dự án đóng vai trò quyết định.
7 sai lầm phổ biến khi quản lý thời gian: Đáng tiếc phần lớn người trẻ đều mắc phải
20.10.2019 321
Không biết cách quản lý thời gian khiến bạn ì ạch ngụp lặn trong hỗn độn công việc và cuộc sống. Điều quan trọng là cả hai đều thiếu sự cân bằng.
Công cụ quản lý công việc và giao tiếp nào có thể thay thế Gmail, zalo, skype, facebook,...?
25.04.2019 543
Hiện nay cùng với sự bùng nổ của công nghệ kết nối, công nghệ mạng xã hội nhu cầu giao tiếp và chia sẻ thông tin là cần thiết hợ bao giờ hết. Nếu trước đây email nội bộ hoặc gmail cá nhân là công cụ chính để chúng ta tương tác làm việc, quản lý công việc thì ngày nay facebook, zalo, skpe,…là các thể hệ F2 tiếp theo cho việc tương tác này. Tuy nhiên như thế là chưa đủ. Các ứng dụng này tuy giúp các cá nhân giao tiếp với nhau nhưng lại không có các công cụ tìm kiếm cần thiết, không thể lưu lại lịch sử làm việc, không lưu lại tiến trình công việc và cho ta các báo cáo cần thiết.
Làm thế nào để quản lý nhóm?
16.06.2017 348
Một trong những bí quyết giúp bạn trở thành người quản lý giỏi là học cách quản lý nhóm. Xây dựng, quản lý và truyền cảm hứng cho nhóm làm việc hiệu quả và thành công sẽ góp phần rất lớn cho thành công của chính bạn và của cả công ty. Tuy nhiên, để trở thành một quản lý giỏi thật sự không hề đơn giản.
Những kỹ năng cần thiết để quản lý công việc tốt nhất
08.05.2017 330
Quản lý công việc hiệu quả không chỉ đòi hỏi  người làm phải có được những kỹ năng chuyên môn cần thiết, mà còn phải có được cả những kỹ năng điều phối, phân tích, hệ thống từng nội dung cụ thể. Một ngày chúng ta phải giải quyết vô vàn những công việc liên quan đến quản lý hồ sơ, quản lý tài liệu, giấy tờ, con người. Để tránh tình trạng quá tải  bạn cần có kỹ năng quản lý công việc. Và để làm được điều này, người quản lý nên dành ra một chút thời gian để phân tích và tìm ra giải pháp tối ưu nhất để thực hiện và giải quyết công việc đó.
Quản lý
Chuyển đổi số và tác động của chuyển đổi số tới sự tồn vong của doanh nghiệp!
01.08.2020 104
Quản lý doanh nghiệp trên nền tảng số đã khẳng định tính ưu việt trong bối cảnh dịch Covid-19 diễn biến phức tạp. Qua đó cho thấy, việc ứng dụng công nghệ thông tin cũng như chuyển đổi số là một xu thế tất yếu, nếu doanh nghiệp không tham gia sẽ đứng ngoài cuộc chơi. 

Phát triển bản thân
Cách giao tiếp, ứng xử khi làm việc với đối tác châu Âu
20.11.2019 1028
Mặc dù trình độ phát triển giữa EU và các nước ngoài khối có khác nhau, nhưng nhìn chung, các nước châu Âu đều có một số giá trị và nguyên tắc cơ bản được tôn trọng, đó là: Tự do và độc lập cá nhân; công lý bình đẳng và luật pháp; nhân văn, nhân quyền và khai sáng; tài sản cá nhân, sự thịnh vượng; hạnh phúc; hoạt động hiệu quả, có kế hoạch; quý trọng thời gian; trách nhiệm với môi trường tự nhiên và xã hội.

Công nghệ
Vitranet24 đồng hành cùng Hội sách trực tuyến Quốc gia 2020 ứng dụng công nghệ 4.0 mới nhất xây dựng sàn giao dịch sách trực tuyến
12.05.2020 542
Hội sách trực tuyến Quốc gia 2020 được tổ chức lần đầu tiên từ ngày 19.04.2020 dự kiến đến 20.05.2020 với chủ đề: "Khuyến khích nâng cao văn hoá đọc sách, nâng cao tinh thần cộng đồng trong mùa dịch", chuyển từ hình thức hội chợ sách thực địa thành trực tuyến, với tinh thần hấp dẫn, thu hút hơn nữa để giúp bạn đọc có thể tiếp cận nhiều đầu sách ngay trong mùa dịch, qua đó thực hiện mục tiêu phát triển văn hóa đọc.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 469
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.