Kỹ năng tập trung: bất cứ ai làm chủ được đều thành công cả trong công việc và cuộc sống

Kỹ năng tập trung: bất cứ ai làm chủ được đều thành công cả trong công việc và cuộc sống
21.10.2019 2280

Những người có kỹ năng tập trung vào công việc quan trọng nhất mà không bị xao nhãng bất cứ một phút giây nào sẽ hoàn thành công việc tốt nhất và đạt chất lượng nhất. Sự thật, đó chính là những người thành công trong công việc và cuộc sống.

Dịch bệnh “Phân tâm”

Như tôi đã nói, khả năng tập trung sâu trong thời gian dài là một vấn đề lớn đối với nhiều người trong chúng ta. Dưới đây là những số liệu thống kê cực kỳ đáng lo ngại thể hiện vấn đề thực sự là như thế nào:

Một nghiên cứu do Đại học Harvard tổ chức chỉ ra rằng trung bình một người lao động trí thức mất khoảng 47% thời gian trong ngày trong trạng thái (bán) phân tâm. Nói cách khác, khi bạn học cách tập trung vào một việc, bạn có thể hoàn thành cùng một nhiệm vụ nào đó nhanh gấp đôi.

RescueTime đã nghiên cứu được rằng trung bình một người lao động trí thức kiểm tra email 55 lần một ngày (trung bình cứ mỗi 8.5 phút là kiểm tra 1 lần trên tổng số giờ làm việc là 8 tiếng) và kiểm tra các ứng dụng nhắn tin khoảng 77 lần mỗi ngày (trung bình cứ mỗi 6 phút là kiểm tra 1 lần trên tổng số giờ làm việc là 8 tiếng)

Nếu bạn vẫn chưa thấy đủ, thì một nghiên cứu của Gloria Mark đã chỉ ra rằng trung bình mỗi nhân viên trí thức trong cuộc nghiên cứu đã chỉ dành 11 phút cho những dự án đã được giao trước khi làm việc khác.

Nói chung, những nghiên cứu này chính là bằng chứng để chứng minh những gì chúng ta nghĩ bằng trực giác đã đúng: hầu hết chúng ta rất tệ trong việc tập trung sâu trong thời gian dài, và chính điều đó đã làm ảnh hưởng đến năng suất công việc của chúng ta.

Bản thân những con số này đã nói lên vấn đề nhưng nếu bạn so sánh chúng với một số nghiên cứu khác, bạn sẽ thực sự thấy hầu hết chúng ta không bao giờ dùng hết tiềm năng tập trung của mình.

Nó chỉ ra rằng, bất cứ khi nào bạn bị phân tâm hoặc làm một việc khác, bạn phải mất trung bình 25 phút (theo kết quả nghiên cứu) để tập trung lại. Điều này xảy ra vì có một thứ được gọi là “dư lượng chú ý”. Có nghĩa là một phần của sự tập trung vẫn còn “vương vấn” cái nhiệm vụ trước đó hoặc bị “cuốn vào” cái điều mà đang làm bạn mất tập trung.

Tuy nhiên, khi xem xét thực tế lại có một sự thật này, hầu hết tất cả chúng ta đã từng làm nhiều việc một lúc (vì chúng ta nghiện cái gọi là đa-tác-vụ) hoặc chúng ta bị phân tâm bởi email, mạng xã hội hoặc những tin nhắn, và vì thế sự chú ý của ta tiếp tục bị phân ra và không bao giờ trọn vẹn tập trung 100% cho nhiệm vụ quan trọng nhất chúng ta phải hoàn thành. Đó chính xác là lý do vì sao mọi người thường phải đau đầu với năng suất hoặc là luôn phải đau đầu tìm cách để hoàn thành công việc quan trọng hàng ngày.

Tập trung: kỹ năng quý giá nhất trong thế kỷ 21

Mặc dù thời gian tập trung trung bình của chúng ta đang giảm đi nhưng tập trung là khả năng được yêu cầu nhiều hơn bao giờ hết. Trên thực tế, nó cho phép chúng ta tạo ra những công việc chất lượng cao với một tốc độ làm việc nhanh – đây là một kỹ năng rất có giá trị để làm chủ ngày nay.

Trên thực tế, bất kỳ một loại công việc tri thức nào cũng cần chúng ta có khả năng ngồi tĩnh và tập trung sâu trong một thời gian dài. Không có khả năng này, chúng ta làm việc chậm hơn rất nhiều, mắc nhiều lỗi phải trả giá hơn và để phí năng suất tiềm năng của bản thân.

Đó cũng chính xác là lý do tại sao CEO của Microsofts, Satya Nadella nói rằng: “Hàng hóa thực sự khan hiếm trong tương lai gần chính là sự tập trung của con người.”

Kỹ năng tập trung của con người sẽ khan hiếm đơn giản vì một mặt, khả năng tập trung đang giảm ở mức đáng lo ngại, mặt khác, đây lại là một kỹ năng quan trọng nhất cần phải có để tạo ra chất lượng sản phẩm.

Và, theo các quy luật cung cầu cổ điển, người ta càng có nhu cầu về một cái gì đó nhưng nó rất hiếm thì giá trị của nó hiển nhiên sẽ tăng lên nhiều. Những người đã học được cách duy trì và phát huy sự tập trung của mình sẽ nổi bật giữa đám đông hay bị phân tâm, vì họ có thể làm được những gì người khác không thể. Và chắc chắn người có khả năng tập trung sâu sẽ được nhiều hơn người không có.

Loại bỏ tất cả những gì có thể gây phiền nhiễu ra khỏi tầm tay

Sự phiền nhiễu là kẻ thù số một của tập trung. Đặc biệt là những phiền nhiễu dưới dạng điện thoại thông minh, mạng xã hội, email, trang web tin tức, nhưng cũng có những dạng phiền nhiễu như tiếng nói nội tâm hoặc gián đoạn từ đồng nghiệp.

Vấn đề là, những loại phiền nhiễu này thú vị hơn, kích thích và vui hơn nhiều so với cái công việc mà chúng ta đang làm. Đồng thời, những loại phiền nhiễu ngày nay dễ dàng truy cập hơn bao giờ hết. Do đó, chúng rất hấp dẫn và khó cưỡng.

Bản chất của con người là tìm kiếm cách dễ dàng nhất để được kích thích nhất. Nó hoàn toàn đúng theo quan điểm tiến hoá. Chúng ta được đồng hóa để tìm cách hưởng thụ nhiều nhất và tiêu hao năng lượng ít nhất có thể, và đây chính là thứ chúng ta áp dụng để sống sót qua hàng ngàn năm về trước.

Những  việc như kiểm tra email, làm mới bảng tin hoặc thống kê kinh doanh, xem Youtube, kiểm tra tin nhắn hoặc lướt Instagram, Twitter hay Facebook cũng giải phóng rất nhiều dopamine trong não. Ở mức độ thần kinh, não bộ bị kích thích một cách đáng kinh ngạc và đó là lý do vì sao những thứ này dễ gây nghiện.

Trên thực tế, hầu hết những cái ứng dụng, trang web và thiết bị được thiết kế để khiến bạn bị nghiện, do đó, bạn cảm thấy một sự thôi thúc mạnh mẽ và bạn phải kiểm tra nó hàng ngày ngày giờ. Đó là lý do vì sao chúng đánh cắp thời gian, năng lượng và sự chú ý của bạn.

Tuy nhiên, hầu hết tất cả các công việc của chúng ta không tạo ra nhiều dopamine. Hầu hết công việc của chúng ta đều đem lại lợi nhuận (về tài chính, sự nghiệp, tình cảm, tinh thần hoặc sức khoẻ, hoặc cũng có thể là mối quan hệ) ở một thời điểm nào đó trong tương lai.

Nói cách khác, công việc của chúng ta không mang lại một sự hài lòng tức thời, cho dù là nó trễ chỉ 2 tiếng hay là 2 tháng. Mặc dù phần thưởng cho công việc của chúng ta thường có ý nghĩa nhiều hơn và tác động lớn hơn bất kỳ sự hài lòng tức thời nào, thì vấn đề của nó cũng là một sự hài lòng đâu đó trong tương lai, không phải ngay bây giờ.

Não của chúng ta thích được khen thưởng và kích thích ngay lập tức – đặc biệt là khi nó không phải tốn nhiều năng lượng – còn hơn là một sự hài lòng không chắc chắn ở đâu đó trong tương lai.

Cách tốt nhất để chiến thắng cuộc chiến này là đừng vội bắt tay vào công việc ngay từ lúc bắt đầu. Đó là lý do bạn nên quan tâm đến những phiền nhiễu trước khi bạn bắt tay vào công việc cần làm. Bạn cần tạo ra một môi trường hoàn toàn không có phiền nhiễu, cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào công việc trong thời gian dài.

Bây giờ bắt tay vào làm

Tôi khuyên bạn nên quyết tâm thực hiện kỹ năng tập trung bằng cách làm việc ít nhất trong vòng 2 giờ đồng hồ liền mà không có bất kỳ gián đoạn nào mỗi ngày, cho phép bạn tập trung sâu vào công việc của mình.

Vì vậy, hãy đặt chiếc điện thoại thông minh của bạn ở một góc phòng khác hoặc bật chế độ máy bay. Tắt hết tất cả các chuông, thông báo để bạn không phải bị làm phiền. Đóng hết tất cả các tab không cần thiết cho công việc của bạn (đặc biệt là các tab email, tin tức, mạng xã hội)

Hãy làm bất cứ điều gì để ngăn không cho những phiền nhiễu tiếp cận bạn trước khi bắt tay vào công việc. Bằng cách này, bạn sẽ không phải chống lại những cám dỗ (đó là trận chiến mà dần dần bạn sẽ thua).

Nguồn: Tham khảo

★★★★★
★★★★★
0/5 - (0 bình chọn) Click để đánh giá
Cùng chuyên mục
Gợi ý 7 phần mềm giao việc hiệu quả cho 2024
01.03.2024 144
Phần mềm giao việc - giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết bài toán vận hành trong thời kỳ chuyển đổi số. Với khả năng giao việc chi tiết, theo dõi tiến độ, liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, phần mềm giao việc giúp doanh nghiệp tối ưu năng suất lao động, tiết kiệm chi phí vận hành.
Phần mềm quản lý quy trình công việc: giải pháp giúp tăng năng suất doanh nghiệp
19.10.2023 376
Phần mềm quản lý quy trình công việc là một công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường hiệu suất làm việc.
Phần mềm quản lý công việc: lợi ích và top 7 ứng dụng hiệu quả nhất
11.10.2023 523
Phần mềm quản lý công việc đã trở thành một công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa hiệu suất và tổ chức công việc một cách hiệu quả.
Khó khăn trong quản lý công việc, giao việc và phê duyệt công văn giấy tờ đâu là giải pháp cho doanh nghiệp?
15.11.2022 6139
Những tháng cuối năm 2022 - thời điểm chúng ta nhìn nhận lại kết quả hoạt động của năm cũ và có những bước cải tiến, và hoạch định chiến lược cho 2023. Để thích ứng với sự thay đổi và yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng, những thách thức từ thị trường mục tiêu, đòi hỏi doanh nghiệp cần trang bị thêm những “vũ khí mới” và nâng cấp “một cỗ xe” chạy nhanh hơn cho 2023.
Các quy trình nghiệp vụ căn bản nếu số hoá sẽ giúp doanh nghiệp tăng tốc tới 120%
26.10.2022 1029
Tự động hoá quy trình nghiệp vụ là mong muốn của bất kỳ tổ chức nào trong giai đoạn chuyển đổi số. Các công việc lặp đi lặp lại hoặc đã được triển khai theo các bước nhất định đều có khả năng số hoá để dễ dàng quản lý và theo dõi tiến trình, tiết kiệm nguồn lực nhân sự.
Giải pháp quản lý công việc cho những tập đoàn hàng đầu!
23.09.2022 1741
Vitranet24 cung cấp phần mềm quản lý công việc chuyên biệt, được đúc rút từ kinh nghiệm triển khai cho những tập đoàn hàng đầu như Ngân hàng ACB, Tập đoàn NutiFood, Bộ Công Thương, Ngân hàng VIB,…chúng tôi nhận thấy 1 khó khăn chung của các đơn vị thường liên quan và rất quan tâm, tới các vấn đề: 
10 cách quản lý công việc hiệu quả bạn nhất định cần ghi nhớ
10.08.2022 1045
Quản lý công việc vấn đề đau đầu của mỗi cá nhân, nhân sự khi đi làm vậy làm sao quản lý lý thật tốt công việc hàng ngày, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả? Đó là lý do 10 mẹo quản lý công việc sau đây sẽ là "bí kíp" vô cùng hữu ích cho bạn.
CÁC BƯỚC DỄ DÀNG ĐỂ THIẾT LẬP KẾ HOẠCH HOÀN HẢO CHO MỘT DỰ ÁN
01.03.2022 1627
Việc lên kế hoạch hiệu quả cho một dự án là điều kiện tiên quyết cho sự thành công trong quy trình làm việc của một doanh nghiệp. Điều này cho phép từng cá nhân hiểu được họ phải phải nỗ lực ra sao, sử dụng nguồn lực như thế nào để đạt được mục tiêu đã đề ra. Các đối tác của bạn có thể sẽ dựa vào những điều kiện này để quyết định xem có hỗ trợ dự án hay không. Bài viết sẽ giúp bạn tìm ra được phương thức dễ dàng nhất để có thể lập ra cho riêng mình một kế hoạch hoàn hảo.
QUY TRÌNH TỰ ĐỘNG HOÁ VỚI E-OFFICE VITRANET24
29.01.2022 1409
Trong bài viết hôm nay hãy cùng tìm hiểu cách xây dựng quy trình tự động hoá cho nhiệm vụ trên E-Office Vitranet24, giải pháp văn phòng điện tử được xây dựng trên nền tảng quản trị doanh nghiệp hàng đầu thế giới Bitrix24.
Quản lý công việc và giao việc trên Hệ thống E-Office Vitranet24
12.01.2022 1570
Với phần mềm E-Office Vitranet24, công việc quản lý sẽ không chỉ dừng lại ở quản lý văn bản giấy tờ, tài liệu đơn thuần mà giờ đây đây sẽ là trợ thủ đắc lực trong việc điều hành hoạt động của doanh nghiệp nhờ vào các công cụ hỗ trợ quản lý công việc và giao việc.
Lợi ích của phần mềm quản lý công việc hàng ngày là gì?
22.12.2021 1579
Doanh nghiệp có cơ cấu quản lý công việc rõ ràng sẽ có nhiều dự án thành công đáp ứng được mục tiêu ban đầu hơn 38% so với những doanh nghiệp chưa tối ưu được quy trình quản lý và 77% các dự án có hiệu suất cao hơn khi sử dụng phần mềm quản lý. Các phần mềm quản lý công việc hàng ngày đã mang lại lợi ích gì để cải thiện hiệu suất làm việc cao đến như vậy?
Phương pháp khoa học giúp việc quản lý công việc trở nên hiệu quả
16.12.2021 1299
Theo nghiên cứu chỉ ra rằng, tiến độ thực hiện công việc nhanh hay chậm, sai sót có xảy ra nhiều hay ít phần lớn phụ thuộc vào kỹ năng sắp xếp công việc tốt. Việc quản lý luồng công việc hiệu quả sẽ giúp bạn Thúc đẩy động lực, chủ động xử lý các tình huống phát sinh, nâng cao hiệu quả làm việc mà không phải loay hoay trong một núi công việc chồng chất. 
Quản trị dự án – Giải pháp nào giúp đạt hiệu quả tối ưu và thúc đẩy thành công?
25.11.2021 1221
Bạn đã quá mệt mỏi vì những căng thẳng trong quá trình quản trị dự án? Bạn cần có cái nhìn tổng thể về dự án đồng thời vẫn để mắt được chi tiết tới từng công việc và nhân sự trong dự án? 
Quản lý vòng đời dự án
08.08.2021 2571
Theo kết quả đáng ngạc nhiên từ một cuộc khảo sát của tập đoàn danh tiếng toàn cầu KPMG đối với 100 doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực trên thế giới về tình hình thực tiễn của việc quản lý dự án, có tới 70% các doanh nghiệp đã gặp thất bại với ít nhất 01 dự án trong vòng 12 tháng gần nhất, và một trong những nguyên nhân chủ yếu đến từ việc những quản lý và nhóm của họ thường không được tiếp nhận một cách đầy đủ và khoa học những thông tin cần thiết trong suốt tiến trình của dự án. Tuy nhiên, việc này không phải là không thể tránh khỏi nếu như doanh nghiệp biết cách quản lý vòng đời dự án để theo dõi tiến trình công việc ngay từ những điểm bắt đầu cho đến khi kết thúc, đồng thời đảm bảo sự rõ ràng và trật tự cần thiết cho toàn bộ quy trình.
Sắp xếp công việc khoa học với tính năng hẹn lịch trên Bitrix24
07.04.2021 2122
Bạn đã bao giờ gặp tình trạng lỡ hẹn, quên mất lịch hẹn, không biết cách sắp xếp lịch làm việc một cách khoa học? Với tình trạng đó, một số người chọn giải pháp tuyển trợ lý hỗ trợ về việc sắp xếp, lên lịch công việc nhưng đó vẫn là một phương pháp truyền thống và tốn nhiều chi phí. Hoặc có những người chọn giải pháp sử dụng tính năng báo thức, đánh dấu các sự kiện vào lịch bằng các ứng dụng trên điện thoại nhưng đôi khi điện thoại tiếp nhận quá nhiều thông báo và chúng ta cũng có thể lỡ hẹn. Vậy làm cách nào chúng ta vẫn tổ chức được các lịch hẹn theo như kế hoạch mà vẫn đảm bảo tiến độ công việc? Bài viết sẽ tiết lộ “chìa khoá vàng” giúp bạn xoá tan nỗi lo đó.
Quản lý
Vì sao phần mềm quản lý công văn ngày càng được doanh nghiệp ưa chuộng?
29.03.2024 14
Cùng với sự phát triển của công nghệ thời đại 4.0, phần mềm quản lý công văn ra đời để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý văn bản, hỗ trợ văn thư tìm kiếm văn bản nhanh chóng và hiệu quả.

Phát triển bản thân
Cuộc sống đầy sóng gió của người sáng lập KFC
22.03.2024 118
KFC là một thương hiệu gà rán không còn gì xa lạ ở Việt Nam. Nhưng để thành lập ra được tiệm gà này, ông chủ KFC ngoài tuổi 60 vẫn phải đi mời chào các cửa hàng khắp nước Mỹ thử món gà của mình.

Công nghệ
Công nghệ AI thay đổi cuộc sống thời kỳ 4.0
21.03.2024 68
Công nghệ AI hay Trí tuệ nhân tạo là một thuật ngữ quen thuộc trong thời đại số hiện nay. Sự xuất hiện của trí tuệ nhân tạo đã giải quyết được vô số nhu cầu của con người trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau của đời sống xã hội.

Giải trí
10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng
23.10.2019 2826
Đối với nhiều người, khoảng thời gian mới bắt đầu tới văn phòng là khoảng thời gian chuẩn bị hoặc đơn giản chỉ là khoảng thời gian nghỉ ngơi khi vừa di chuyển tới văn phòng hay để chuẩn bị cho 1 ngày dài làm việc. Tuy nhiên đây là 10 điều mà bạn cần tránh trong 10 phút đầu tiên khi bạn bước vào văn phòng làm việc. Hãy xem mình có bao nhiêu thói quen xấu và thay đổi ngay từ ngày mai đi nhé! Dưới đây là 10 sai lầm thường mắc phải nhất khi bắt đầu một ngày làm việc.