Phương pháp khoa học giúp việc quản lý công việc trở nên hiệu quả

16.12.2021

1139

Hàng ngày đi làm bạn luôn phải đối mặt với một núi công việc đang chờ đợi, hàng chục email đến “xếp hàng” cần giải quyết. Bạn luôn phải căng đầu để có thể sắp xếp công việc theo trình tự hợp lý. Theo nghiên cứu chỉ ra rằng, tiến độ thực hiện công việc nhanh hay chậm, sai sót có xảy ra nhiều hay ít phần lớn phụ thuộc vào kỹ năng sắp xếp công việc tốt. Việc quản lý luồng công việc hiệu quả sẽ giúp bạn Thúc đẩy động lực, chủ động xử lý các tình huống phát sinh, nâng cao hiệu quả làm việc mà không phải loay hoay trong một núi công việc chồng chất.

Bằng nhiều cách khác nhau, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo mong muốn để kiểm soát công việc mọi lúc mọi nơi. Ví dụ như: Thông qua một danh sách việc cần làm (to-do list) đơn giản, danh sách nhiệm vụ (task lists) nâng cao, hay áp dụng những phương pháp trực quan như: Bảng Kanban, Biểu đồ Gantt, v..v. ..Tuy nhiên chỉ dựa vào sức của con người thì bạn khó có thể chinh phục được khối lượng việc khổng lồ. Đó là lý do các công cụ máy móc được sinh ra để hỗ bạn giải quyết các vấn đề khó nhằn này. Thật may mắn khi phần mềm đa năng E-Office của Vitranet24 đã tích hợp đầy đủ tính năng Task and Project giúp bạn quản lý được luồng công việc hiệu quả theo cách của mình. Các tính năng với thao tác đơn giản, sử dụng biểu đồ trực quan rất dễ dàng và thuận tiện cho người mới sử dụng.

Quản lý nhiệm vụ làm việc nhóm: Bạn sẽ quản lý công việc của các nhóm từ nhỏ tới lớn với các tính năng. Thống kê thời gian hoàn thành nhiệm vụ giúp nắm bắt dễ dàng khoảng thời gian để thực hiện nhiệm vụ hoặc dự án. Theo dõi thời gian, nhắc nhở, báo cáo, mẫu, nhiệm vụ phụ thuộc và nhiều hơn nữa…

Quản lý và lập kế hoạch dự án: Bạn có thể lập kế hoạch dự án với các tính năng tiên tiến như: quản lý tài nguyên và theo dõi tiến độ dự án, tham gia theo dõi và tương tác nhóm dự án trong Lịch dự án và biểu đồ Gantt, Trực quan hóa toàn bộ dự án trên bảng Kanban.

Giao tiếp và hợp tác: Bạn sẽ được trải nghiệm trong không gian làm việc của dự án, trò chuyện nhóm, hội nghị qua video, quản lý tài liệu, nhóm extranet cho người dùng bên ngoài và cộng tác qua email.

Lên lịch biểu làm việc: Hệ thống có lịch làm việc của cá nhân được tích hợp từ các sự kiện có cá nhân tham gia hoặc tự lập ra, tích hợp lịch từ Outlook, Gmail, điện thoại,…

Phần mềm E – Office còn có thêm nhiều tính năng bổ trợ khác như: Quản lý thời gian làm việc - đồng hồ Online được tích hợp trong hệ thống, giúp người dùng quản lý được thời gian làm việc trong ngày. Bộ đếm nhiệm vụ - kiểm soát và nhắc nhở thời hạn các đầu việc sắp đến hạn. Và rất nhiều tính năng hữu dụng khác có sẵn trong phầm mềm Văn phòng điện tử của chúng tôi.

Qua bài viết trên bạn có thể nhận thấy rằng việc quản lý công việc bên cạnh tư duy quản lý cần thiết cho sự hỗ trợ của các công cụ phần mềm mạnh mẽ, giúp tăng hiệu suất làm việc. Và E-Office Vitranet24 là một hệ thống như vậy. Hãy để Phần mềm E – Office của chúng tôi trở thành trợ lý đắc lực cho bạn. Xin mời quý doanh nghiệp liên hệ chúng tôi theo thông tin sau để được tư vấn cụ thể hơn về sản phẩm.

Hotline: 0903696077;
Email: vitranet24@vivicorp.com
Website: https://vitranet24.com/san-pham-dich-vu/eoffice/

Trân trọng cảm ơn.