Bạn đã bao giờ gặp tình trạng lỡ hẹn, quên mất lịch hẹn, không biết cách sắp xếp lịch làm việc một cách khoa học? Với tình trạng đó, một số người chọn giải pháp tuyển trợ lý hỗ trợ về việc sắp xếp, lên lịch công việc nhưng đó vẫn là một phương pháp truyền thống và tốn nhiều chi phí. Hoặc có những người chọn giải pháp sử dụng tính năng báo thức, đánh dấu các sự kiện vào lịch bằng các ứng dụng trên điện thoại nhưng đôi khi điện thoại tiếp nhận quá nhiều thông báo và chúng ta cũng có thể lỡ hẹn. Vậy làm cách nào chúng ta vẫn tổ chức được các lịch hẹn theo như kế hoạch mà vẫn đảm bảo tiến độ công việc? Bài viết sẽ tiết lộ “chìa khoá vàng” giúp bạn xoá tan nỗi lo đó.
Kỹ năng sắp xếp công việc là gì?
Có thể hiểu nôm na rằng, kỹ năng sắp xếp công việc là quá trình xác định thứ tự, mức độ công việc, sau đó phân chia thời gian thích hợp để thực hiện từng loại công việc đó. Các công việc được chia theo các cấp độ:
- Công việc khẩn cấp và quan trọng: ưu tiên làm sớm nhất có thể
- Công việc khẩn cấp nhưng không quan trọng: có thể chuyển cho người khác làm
- Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp: lên kế hoạch cho từng đầu việc
- Công việc không quan trọng và không khẩn cấp: gạch bỏ những việc đó càng sớm càng tốt
Kỹ năng này mang đến những lợi ích gì?
Kỹ năng sắp xếp công việc là một trong những kỹ năng cần phải có của một nhân viên. Khi nhân viên nắm vững kỹ năng, có nghĩa là họ hiểu được tầm quan trọng của từng công việc, từ đó đưa ra được những phương pháp, giải pháp hoàn thành công việc theo đúng chỉ tiêu. Kỹ năng này mang đến lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp.
Đối với nhân viên:
- Học cách làm việc khoa học, rèn luyện tính cẩn trọng với từng công việc
- Nắm bắt được luồng công việc, tìm ra hướng giải quyết cho nó
- Luôn đi đúng mục tiêu, từ đó phát triển được năng lực, có cơ hội thăng tiến
Đối với nhà quản lý:
- Không cần phải nhắc nhở, giục từng nhân viên hoàn thành tiến độ
- Có nhiều thời gian cho công việc của mình
- Giữ vững lộ trình, mục tiêu, giúp doanh nghiệp vươn xa và phát triển hơn nữa.
Vậy tính năng hẹn lịch ảnh hưởng như thế nào đến tiến độ công việc?
Tính năng hẹn lịch được xây dựng trên cùng một hệ thống làm việc giúp người dùng không bị xao nhãng, bỏ quên công việc. Thay vì việc lên danh sách công việc bằng giấy bút, người dùng hoàn toàn có thể ghi chú công việc, thời gian, thời hạn, việc còn lại hệ thống sẽ tự động nhắc nhở.
Bitrix24 cung cấp tính năng hẹn lịch giúp người dùng luôn đi theo tiến độ công việc đã được lên kế hoạch từ trước, nhắc nhở, cảnh báo những công việc sắp đến hạn để họ không bị quên và bỏ sót bất cứ việc gì.
Bitrix24 đã được tin dùng bởi hơn 8,000,000 (tám triệu) doanh nghiệp trên toàn thế giới với những tính năng đột phá, thấu hiểu suy nghĩ của người dùng từ những việc nhỏ nhất. Hãy để công việc của bạn luôn diễn ra trôi chảy, năng suất làm việc luôn đảm bảo để góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Để được tư vấn và hỗ trợ về phần mềm Bitrix24, bạn có thể liên hệ với
Vitranet24 – Đại diện triển khai, đối tác vàng của
Bitrix24 tại thị trường Việt Nam.
Thông tin liên hệ chi tiết:
- Khu vực Hà Nội: 0243 38 56 0777
- Khu vực Đà Nẵng: 023 6370 1068
- Khu vực TP.HCM: 027 7309 6077
Email liên hệ: vitranet24@vivicorp.com
Trân trọng!
Tiếng Anh
Tiếng Việt
578
Xem chi tiết
