Lợi ích của phần mềm quản lý công việc hàng ngày là gì?

Các phần mềm quản lý công việc hàng ngày đã mang lại lợi ích gì để cải thiện hiệu suất làm việc cao đến như vậy?

Thời gian là một loại tài sản quý giá, thứ tài sản này một khi mất đi thì không thể nào lấy lại được. Vì vậy, mọi người luôn tìm cách tối ưu khoảng thời gian 24 giờ mà họ có. Dù chúng ta là cá nhân hay các đơn vị doanh nghiệp cũng đều mong muốn một giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Phần mềm quản lý công việc được hiểu là ứng dụng quản lý các nhiệm vụ, các yêu cầu trong công việc từ khi giao việc đến khi hoàn thành. Mọi quy trình công việc đều được quản lý và truy cập dễ dàng. Các nhân sự trong công ty có thể chủ động thực hiện công việc, tính toán thời gian để tránh sai sót, chậm trễ hay bỏ sót công việc được giao.

 
Lợi ích của phần mềm quản lý công việc đối với doanh nghiệp là gì?

• Phần mềm quản lý công việc là giải pháp giúp tăng cường khả năng tương tác, liên kết làm việc theo nhóm giữa các cá nhân và nhiều bộ phận trong công ty. Nhân sự có sự kết nối và dễ dàng nhận thông tin trên nền tảng theo dõi công việc.

• Việc trao đổi dữ liệu, thông tin nội bộ cũng sẽ dễ dàng hơn nhờ kho dữ liệu và tính năng đăng tải thông tin nội bộ lên dòng feed tương tự như các trang mạng xã hội.

• Từ đó, doanh nghiệp tối ưu được thời gian, nguồn lực, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh so với đối thủ.

Đối với cá nhân làm việc tại doanh nghiệp, phần mềm quản lý công việc là công cụ hữu ích, bởi:

• Nền tảng quản lý công việc giúp sắp xếp lịch trình công việc một cách khoa học, dễ dàng nhận nhiệm vụ, xử lý và báo cáo lên cấp trên một cách nhanh chóng - mọi lúc mọi nơi.

• Dễ dàng lưu trữ, quản lý và tìm kiếm các văn bản liên quan đến công việc đang xử lý, vì mọi tài liệu bạn cần hiện đều nằm trên một nền tảng duy nhất.

• Mọi nhân sự đều có thể chủ động theo dõi được tiến độ công việc, hiệu suất làm việc của bản thân để cải thiện lên mức cao hơn. Từ đó dễ dàng đề xuất khen thưởng cho thành quả của mình.

Nhìn chung, đối với cấp quản lý doanh nghiệp và nhân sự, phần mềm theo dõi quản lý công việc có 04 lợi ích lớn, bao gồm:

 
• Chủ động quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.
• Đảm bảo tính chính xác, hiệu quả trong công việc
• Báo cáo công việc trực quan, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
• Tăng hiệu quả công việc.
----
Triển khai các hệ thống phần mềm từ 2007, Vitranet24 là một trong những công ty phần mềm hàng đầu. Vitranet24 cung cấp triển khai phần mềm E-Office – Phần mềm quản lý công việc thông minh, hỗ trợ chuyển đổi số thành công cho rất nhiều doanh nghiệp.

Minh họa một số tính năng cần thiết cho một “văn phòng điện tử” mà đa phần doanh nghiệp lựa chọn có trên E –Office Vitranet24 (hình ảnh mang tính minh họa cho tính năng sản phẩm. Với mỗi đơn vị, Vitranet24 sẽ có những tùy chỉnh khác nhau theo yêu cầu).

1. Tính năng QUẢN LÝ BÁO CÁO CÔNG VIỆC
Màn hình với những task công việc giúp quản lý công việc, dự án bài bản khoa học. Nhắc việc, giao việc tự động hoặc theo kế hoạch từ file excel, tạo các lịch làm việc và tương tác trên từng nhiệm vụ.

2. Phần mềm quản lý công việc E-Office giúp SỐ HÓA / HỆ THỐNG HÓA QUY TRÌNH TRONG DOANH NGHIỆP
Sử dụng E-Office Vitranet24 bạn có thể tự tạo các quy trình làm việc theo đặc thù riêng. Đặc biệt các quy trình này có thể thêm bớt, tuỳ chỉnh các bước, điều kiện theo tình hình hoạt động của doanh nghiệp


3. Khả năng QUẢN LÝ DỮ LIỆU TẬP TRUNG
Tính năng quản lý, lưu trữ và tổ chức tài liệu cho phép quản lý tài liệu khoa học, tập hợp tài liệu chung trong toàn công ty, phân quyền sử dụng, hiệu chỉnh dễ dàng.


4. Tính năng QUẢN LÝ THÔNG TIN VÀ PHÂN QUYỀN NHÂN SỰ
Tính năng quản lý hồ sơ nhân sự, phân quyền cho phép bạn có cái nhìn tổng quan về nhân sự trong hệ thống, phân quyền nhân sự theo cây sơ đồ tổ chức, thiết lập báo cáo kế hoạch riêng cho nhân sự phòng ban,…


5. TÍCH HỢP TỔNG THỂ VỚI HỆ THỐNG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

E-Office Vitranet24 được kết nối sẵn với 1 hệ thống quản lý chung, đồng bộ dữ liệu. Ngoài ra nó cho phép bạn kết nối với các phần mềm nghiệp vụ khác của riêng đơn vị: ERP, HR, phần mềm chấm công, kế toán,….


Có thể nói phần mềm quản lý công việc E –Office Vitranet24 là một giải pháp quản lý với vô vàn tiện ích nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, tối ưu chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp. Đến nay, Vitranet24 trở thành đối tác xây dựng giải pháp E - Office cho rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn – hoạt động trong nhiều lĩnh vực như: tài chính ngân hàng, bưu chính viễn thông, điện máy, bất động sản,…

Một số thương hiệu là đối tác của Vitranet24

Nếu bạn cần tìm hiểu sâu hơn về nền tảng công nghệ chúng tôi xây dựng cho phần mềm quản lý E – Office này, vui lòng click tìm hiểu thêm tại đây.

Cảm ơn quý vị đã đọc bài viết này!